Phần mềm chấm công vân tay | Máy chấm công chính hãng uy tín toàn quốc

  • CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG

    GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT TOÀN BỘ CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG GIÚP CHO KHÁCH HÀNG HIỂU TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD PHÙ HỢP VỚI MÔ HÌNH TÍNH CÔNG TẠI DOANH NGHIỆP

    Xem thêm:

    Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD

    DOWNLOAD File cài đặt phần mềm chấm công HRAD:  TẢI VỀ 
    DOWNLOAD File hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công:  TẢI VỀ

     Danh mục chức năng phần mềm chấm công HRAD

    Danh mục chức năng phần mềm chấm công HRAD
    Quy trình xử lý phần mềm chấm công
    Quy trình xử lý phần mềm chấm công

    - KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG VÀ TẢI DỮ LIỆU VỀ PHẦN MỀM

    KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG

     

    - TẢI VÀ XOÁ VÂN TAY TRÊN MÁY CHẤM CÔNG VÀ PHẦN MỀM

    Tải vân tay nhân viên trên Máy Chấm Công về phần mềm


    - XUẤT BẢNG KÊ GIỜ CHẤM VÂN TAY

    Bảng kê giờ chấm vân tay theo ngày

    -TRA CỨU GIỜ CHẤM VÂN TAY - QUẸT THẺ

    BẢNG KÊ GIỜ CHẤM VÂN TAY

    BẢNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT:

    BẢNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT

    ​​

    - QUẢN LÝ DANH MỤC NHÂN VIÊN

    ·         Sơ yếu lý lịch

    ·         Hợp đồng lao động, BHXH

    ·         Quá trình đào tạo, quá trình công tác

    ·         Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn

    ·         Kỹ năng

    ·         Quan hệ gia đình

    ·         Tuyển dụng

    THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

    ​- PHÂN CÔNG CA VÀ IN BIỂU MẪU PHÂN CÔNG CA CHO CÁC BỘ PHẬN

    BẢNG PHÂN CÔNG CA

     

    ​- ĐĂNG KÝ CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI CHẾ ĐỘ THAI SẢN, CON NHỎ

    ĐĂNG KÝ CHẾ ĐỘ ƯU ĐÃI THAI SẢN, SINH NỞ

    -THỰC HIỆN TÍNH CÔNG. 2 LOẠI BẢNG CÔNG THỰC VÀ BẢNG CHẤM CÔNG ẢO (KHAI BÁO RA NGOÀI)

    TÍNH CÔNG CHO NHÂN VIÊN

    BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG ( CHIẾT XUẤT RA ĐƯỢC EXCEL)

    -PHIẾU CHẤM CÔNG CÁ NHÂN

    Phiếu chấm công cá nhân

    -BẢNG TỔNG QUAN GIỜ VÀO LÀM - RA VỀ CỦA NHÂN VIÊN

    BẢNG GIỜ VÀO LÀM RA VỀ 

    -TRA CỨU CẶP GIỜ  VÀO RA

    Báo cáo cặp giờ vào-ra

     

     

    -BẢNG TỔNG HỢP GIỜ CÔNG

    BẢNG TỔNG HỢP GIỜ CÔNG 

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG MẪU CHUẨN

    BẢNG CHẤM CÔNG 

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG MẪU KẾT HỢP GIỜ LÀM THÊM

    BẢNG CHẤM CÔNG VÀ LÀM THÊM GIỜ

     

    -BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

    BẢNG CHI TIẾT LÀM THÊM GIỜ

  • Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công vân tay HRAD

    Chú ý: Đường dẫn chứa file cài đặt không được có khoảng trắng.

    XEM THÊM: Hướng dẫn cài phần mềm chấm công HRAD trên máy trạm

    -Mở file cài đặt.

    -Kích đúp chuột phải vào thư muc Setup.exe chọn Run as administrator

        Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Welcome to the APPIS Setup Winzard.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD       

    -Nhấn nút <<Next>>.

    -Khi xuất hiện thông tin công ty phần mềm, xác nhận điều khoản thông tin.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD 

    -Tích chọn I Agree to the license agreement.

    -Nhấn nút <<Next>>.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD   

     

    Máy chính 

    Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng vai trò vừa làm máy chủ (Server), vừa làm máy trạm(Client) khi sử dụng phần mềm Vectơ. Dữ liệu đươc tạo ra và lưu trên máy tính. Các máy tính khác có thể truy cập và làm việc với dữ liệu này. Nếu công ty chỉ có một người sử dụng phần mền thì bắt buộc phải chọn kiểu cài đặt này

    Máy con

    Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng vai trò làm máy trạm (client) khi sử dụng phần mềm Vectơ. Tùy chọn này cho phép nguời sử dụng truy cập và làm việc với dữ liệu nằm trên máy tính khác.

    -Chọn kiểu cài đặt phù hợp với yêu cầu sử dụng

    -Nhấn nút <<Next>>

    Nếu chọn Máy chính:

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD   

    -Nhập localhost(địa chỉ ip ) hoặc tên máy tính đang sử dụng vào Ip máy chính 

    -Nhập tên tài khoản administrator và password đăng nhập của máy  vào User name và Password

    -Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp thoại tùy chọn cài đặt phần mềm

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD   

    Oracle

    Với tùy chọn này, máy tính của người dùng sẽ cài đặt Oracle để tạo và lưu trữ dữ liệu 

    APPIS software

    Với tùy chọn này, máy tính của người dùng sẽ được cài đặt phần mền APPIS

    SDK64

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 64bit

    RegMS64

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com

    SDK32

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 32bit

    RegMS32

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com dành cho window 32bit


    -Tích chọn Oracle, APPIS software và các option tương thích với máy.

    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt phần mềm APPIS trên máy tính.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Browse…

    Thay đổi đường dẫn thư mục cài đặt APPIS (nếu cần)


    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ thông báo hiển Icon phần mềm trên máy tính bạn.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Create Desktop Icon

    Tạo Icon trên màn hình desktop

    Create QuickLaunch Icon

    Tạo Icon trên thanh Quick Launch

     

    -Tích chọn mục thích hợp

    -Nếu hài lòng với các thiết lập trên, nhấn nút <<Install>> để bắt đầu việc cài đặt. Nếu muốn thay đổi thiết lập nào đó, nhấn nút <<Back>> để quay lại thay đổi 

    -Tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo cài đặt Oracle

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Ghi chú: Tiến trình cài đặt nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ máy tính của người sử dụng

     

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<Next>>

    -Xuất hiện giấy phép sử dụng phần mền Oracle

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

     

    I accept…

    Đồng ý với điều khoản trong Giấy phép sử dụng

    I do not accept…

    Không đồng ý với các điểu khoản trong Giáy phép sử dụng

    Print

    In nội dung Giấy phép sử dụng

    Next

    Tiếp tục việc cài đặt Oracle

    Back

    Quay trở về trang màn hình trước

    Cancle

    Bỏ qua quá trình cài đặt

     

    -Tích chọn I accept…

    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt Oracle trên máy tính

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Browse…

    Thay đổi thư mục cài đặt Oracle (nếu cần)


    -Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu của user SYS và SYSTEM trong Oracle

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

     

    Enter Password

    Nhập mật khẩu

    Confirm Password

    Xác nhận mật khẩu


    -Mặc định là system

    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị lại thông tin cài đặt mà người dùng đã thiết lập

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nếu hài lòng với các thiết kế trên, nhấn nút <<Install>> để bắt đầu cài dặt. Nếu muốn thay đổi thiết lập nào đó, nhấn nút <<Back>> để quay lại thay đổi

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

     

    -Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc quá trình cài đặt Oracle

    -Trở vể hộp thoại cài đặt APPIS 

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Xuất hiện hộp thoại thông báo cài đặt thành công SDK 32bit

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<OK>> 

    -Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt

    Restart máy tính, sau đó có thể sử dụng phần mềm

    XEM THÊM: Hướng dẫn cài phần mềm chấm công HRAD trên máy trạm

  • Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD trên máy trạm

    Hướng dẫn cài đặt

    Chú ý: Đường dẫn chứa file cài đặt không được có khoảng trắng.

    -Mở file cài đặt.

    -Kích đúp chuột phải vào thư muc Setup.exe chọn Run as administrator

        Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Welcome to the APPIS Setup Winzard.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD       

    -Nhấn nút <<Next>>.

    -Khi xuất hiện thông tin công ty phần mềm, xác nhận điều khoản thông tin.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD 

    -Tích chọn I Agree to the license agreement.

    -Nhấn nút <<Next>>.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công trên máy trạm  

     


    -Chọn "Máy con" -> Nhấn nút <<Next>>

     Chọn máy chủ dữ liệu  

    Ip máy chính

    IP hoặc tên máy chủ (Server) cài phần mền APPIS

    User name

    Tên tài khoản đăng nhập admin(nếu có)

    Password

    Mật khẩu truy cập admin(nếu có)

    -Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp thoại tùy chọn cài đặt phần mềm

    Tuỳ chọn cài đặt phần mềm chấm công

     

     

    APPIS software

    Với tùy chọn này, máy tính của người dùng sẽ được cài đặt phần mền APPIS

    SDK64

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 64bit

    RegMS64

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com

    SDK32

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 32bit

    RegMS32

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com dành cho window 32bit


    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt phần mềm APPIS trên máy tính.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Browse…

    Thay đổi đường dẫn thư mục cài đặt APPIS (nếu cần). Lưu ý: Nêu máy bạn cài HĐH 64 bit thì phải thay đổi thư mục cài đặt APPIS. Bạn tạo thư mục tên APPIS trong ổ đĩa D, sau đó trên cửa sổ cài đặt nhấn Browser tới thư mục đó.


     
    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD-Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ thông báo hiển Icon phần mềm trên máy tính bạn.

    Create Desktop Icon

    Tạo Icon trên màn hình desktop

    Create QuickLaunch Icon

    Tạo Icon trên thanh Quick Launch

     

     

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Xuất hiện hộp thoại thông báo cài đặt thành công SDK 32bit

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<OK>> 

    -Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt

    Restart máy tính, sau đó có thể sử dụng phần mềm

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Mục lục)

    Phần 1. Sơ đồ chức năng phần mềm chấm công

    Phần 2. Kết nối và tải dữ liệu từ máy chấm công

    Phần 3. Quản lý thông tin nhân viên

    Phần 4.1 Phân công ca làm việc

    Phần 4.2 Đăng ký chế độ thai sản, sinh nở

    Phần 5. Tính công chi tiết hàng ngày trong tháng

    Phần 6. Xem báo cáo chấm công

    Phần 7. Tính bảng chấm công nhiều chi nhánh

    Phần 8. TÍNH NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO

    Phần 9. Cách Xoá và Tải vân tay nhân viên trên Máy chấm công

    Phần 10. Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Phần 11. Hướng dẫn sao lưu dữ liệu phần mềm

    Phần 12. Hướng dẫn kết nối máy chấm công qua mạng (Internet)

    Phần 13. Hướng dẫn kích hoạt giấy phép sử dụng bản quyền

    Phụ lục: Giới thiệu các phần mềm chấm công miến phí

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 1: Sơ đồ chức năng chấm công)

    1. Sơ đồ làm việc phần mềm chấm công

     

    Sơ đồ quy trình chấm công
    Sơ đồ quy trình chấm công
    Tổng quan sử dụng phần mềm
    Tổng quan sử dụng phần mềm

     2. MỞ phần mềm chấm công HRAD

    -     Khởi động HRAD: đây là thao tác thường xuyên mà người sử dụng phải thực hiện hàng ngày khi bật máy tình và làm việc với HRAD.

    -     Cách khởi động phần mềm là: Vào Start >> All Program >> PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD >> PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD

     

    Ghi chú:Sau khi cài đặt HRAD, hệ thống sẽ tạo ra biểu tượng của chương trình trên Desktop. Người sử dụng có thể khởi động HRAD bằng cách Chọn đúp chuột trái vào biểu tượng này

     

      3. Menu phần mềm chấm công

    Menu phần mềm

    STT

    Hình ảnh

    Chức năng

    Phím tắt

    Phím tắt áp dụng tại màn hình chứng từ

    1

     

     

    Thêm mới chứng từ trong giao diện nhập liệu

    Ctrl + N

    2

      

    Chèn thêm chứng từ mới trong giao diện nhập liệu ở vị trí đang chọn

    Ctrl + I

    3

      

    Chỉnh sửa chứng từ đang chọn trong giao diện nhập liệu

    Ctrl + M

    4

      

    Hoãn thao tác với chứng từ đang: Thêm mới, Chèn, Chỉnh sửa, Tìm kiếm.

    Ctrl + Z

    5

      

    Xóa chứng từ đang chọn.

    Ctrl + D

    6

      

    Nạp mới lại danh sách.

    F5

    7*

      

    Nhập thông tin tìm kiếm kiếm đa chiều.

    Ctrl + F

    8*

      

    Thực thi quá trình tìm kiếm.

    Ctrl + X

    9

      

    Lưu chứng từ.

    Ctrl + S

    10

      

    Xem chứng từ đầu tiên.

     

    11

      

    Xem chứng từ liền trước.

     

    12

      

    Xem chứng từ liền sau.

     

    13

      

    Xem chứng từ cuối cùng.

     

    14

      

    Xem lược sử nội dung đã thao tác.

     

    15

     

    Sao chép nội dung của dòng phía trên nó.

    Crt + K

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 2: Khai báo kết nối máy chấm công)

    Mục đích: Quản lý thông tin đăng ký nhân viên từ máy chấm công thông qua phần mềm, có thể chuyển nhân viên từ máy chấm công này sang máy chấm công khác, xóa nhân viên trên máy chấm công,…

    Đường dẫn: Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Quản lý thiết bị máy chấm công.

    4.1.1 Khai báo một máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1. Chọn Thêm mới máy chấm công để thêm mới một máy chấm công. Chọn nội  dung các cột Loại kết nối,Vào/RaTên máy … lưu ý các bước sau.

    2. Nhập đúng Địa chỉ IP của máy chấm công muốn kết nối.

    3.Nhập 4370 ở cột Cổng IP là con số mặc định của máy chấm công.

    4.Cột Mã truy cập nhập mật khẩu của máy chấm công muốn kết  nối (nếu có).Ngược lại để trống.

    5.Cột Số máy đánh số thứ tự cho máy chấm công.(bắt  buộc nhập số không trùng nhau).

    6.Chọn Lưu máy chấm công   để lưu lại.

    Cửa sổ máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

    4.1.2. Kết nối và ngắt kết nối tới máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Cột Chọn tích chọn  máy  chấm  công  muốn  kết  nối.

    2.Chọn Nút kết nối máy chấm công   để tiến  hành  kết  nối.

    3.Chọn Nút ngắt kết nối máy chấm công  để ngắt  kết nối  với  máy chấm  công

    Kết nối máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

     

    4.1.3. Tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Có 2 trường hợp tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Trường hợp 1: Không kết nối với máy chấm công

     

    Trường hợp 2: Tải dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công đang kết nối.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

      Đối với trường   hợp 1

    TH1.a .Đường dẫn chọn file dữ liệu có sẵn  trong máy.

    TH1.b .Chọn “Tải dữ liệu về máy”.

    Đối với trường hợp 2

    TH2.Chỉ cần chọn “Tải dữ liệu từ máy chấm công”.Chú ý phần mềm phải đang trong tình trạng kết nối với máy chấm công.
     Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công
    Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công

    4.1.4. Xem dữ liệu chấm công.

    Đường dẫn:Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Xem dữ liệu chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn ngày muốn xem dữ liệu.

    2.Chọn Mã NV hoặc Họ tên NV muốn xem dữ liệu.

    3.Nhấn Xem để hiển thị kết quả dữ liệu.

    Ghi chú: Bạn có thể xem toàn bộ nhân viên bằng cách thực hiện 1 và 3.

     Xem dữ liệu chấm công
    Xem dữ liệu chấm công 
  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 3: Quản lý thông tin nhân viên)

     

    4.2. Khai báo phòng ban, bộ phận chức năng.

    Mục đích: Khai báo phòng ban

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Tổ chức công ty

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn công ty cần khai báo các phòng ban.

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp mã phòng ban.

    4.Nhập tên phòng ban

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai-bao-phong-ban Khai báo phòng ban

     4.3. Khai báo chức vụ.

    Mục đích: Khai báo chức vụ.

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Chức vụ

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp chức vụ.

    4.Nhập diễn giải

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo chức vụ

    Khai báo chức vụ

     4.4. Khai báo thông tin nhân viên.

    Mục đích: Tạo và lưu trữ thông tin nhân viên

    Cách 1:Nhập thông tin nhân viên trực tiếp từ phần mềm

    Đường dẫn: Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn đến phòng ban để khai báo nhân viên. 

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp thông tin Nhân viên

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo thông tin nhân viênKhai báo thông tin nhân viên

     Cách 2:Nhập thông tin nhân viên từ file excel có sẵn.

    Đường dẫn: Phân hệ>> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên>>Trên thanh menu>>Tùy chọn>>Nhập dữ liệu từ excel

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn chọn file excel có sẵn.

    2.Chọn worksheet    chứa nội dung  cần đưa vào phần mềm.

    3.Nhâp số dòng bắt đầu từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    4.Nhập số dòng kết thúc từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    5.Chọn các cột tương ứng trong phần mềm dựng sẵn với file excel.

    6.Chọn  nạp  dữ liệu  để  đưa dữ  liệu từ file excel lên màn hình.

    7.Chọn  kết  thúc  để  hoàn thành  lưu dữ liệu vào phần mềm.

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 4: Phân công ca)

     

    5.1. Phân công ca làm việc.

    Mục đích: Tạo thời gian làm việc không cố định cho nhân viên

     

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Phân công ca làm việc

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    2.Tên phân công ca làm việc và khoảng thời gian phân công ca(nhỏ hơn 7 ngày)

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Sinh dữ liệu để tạo danh sách nhân viên và ngày phân công ca.

    5.Nhấn nútNút sửa để phân công ca cho từng nhân viên

    6.Chọn ca làm việc cho nhân viên

    7.Nhấn nút Nút lưu lại  để lưu lại

     

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phân công ca làm việc cho nhân viên

     8.Có thể sao chép ca làm việc từ nhân viên này đến nhân viên khác bằng cách nhấn nút Sao chép đến

    8.1Chọn nhân viên cần sao chép ca.

    8.2Nhấn nút OK

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Chọn nhân viên vào phân công ca

     9.Có thể sao chép Phân công ca làm việc thành 1 Phân công ca làm việc có khoảng thời gian khác bằng cách nhấn nút Sao chép.

    9.1Nhập ngày sao chép đến

    9.2Nhấn nút Đồng ý 

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Cửa sổ chọn ngày sao chép đến

     10.Nhấn nút Xem kết quả để In bảng Phân công ca

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phiếu phân công ca

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 5: Tính công)

     

    5.2. Tính công.

     

    5.2.1. Tải dữ liệu chấm công.

    Mục đích: Tải dữ liệu chấm công của nhân viên từ máy chấm công về phần mềm để thực hiện tính công cho nhân viên 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Quản lý máy chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn máy chấm công muốn tải dữ liệu.

    2.Nhấn Nút kết nối maý chấm công    để PM kết nối đến máy chấm công.

    3.Nhấn nút Tải dữ liệu từ máy chấm công để PM tải dữ liệu về.

    4.Trước khi đóng cửa sổ, nhấn Nút ngắt kết nối maý chấm công   để không làm ảnh hưởng tới thiết bị.

    Tải dữ liệu chấm công

    Tải dữ liệu chấm công

     

     

    5.2.2. Tính công.

    Mục đích: Lập chi tiết công hàng ngày của nhân viên căn cứ theo giờ chấm công trên máy

     

    Đường dẫn: Quản lý chấm công >> Thực hiện tính công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     11.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm tính công cho tháng mới (hoặc Ctrl+N).

    2.Nhập đầy đủ các thông tin (Tháng, nhóm NV) cần tính vào dòng vừa thêm mới

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Tính công để PM tự tính công. 

    Chú ý: Sau khi tính công, cần chú ý các dòng có đánh dấu ở cột vi phạm để xác nhận lại theo ý người dùng phần mềm và tích vào cột xác nhận.

    Tính bảng công chấm công

    Tính bảng công chi tiết chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 6: Xem báo cáo chấm công)

     

    6. In báo cáo chấm công.

    Mục đích: Xem và in ra hệ thống các biểu mẫu báo cáo chấm công 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn Tháng xem báo cáo.

    2.Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần xem.

    3.Chọn Nhóm NV cần để in ra báo cáo.

    4.Nhấn nút Xem báo cáo.

    5.Xuất Excel ra File lưu trên máy tính.

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về
    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về

    Bảng tổng hợp giờ công

    Bảng tổng hợp giờ công

     Lưu trữ lại báo cáo của tháng.

    Sau khi lập và xem báo cáo. Người dùng thực hiện 3 bước sau để lưu lại báo cáo.

    1.Click menu Lưu trữ.

    2.Nhập diễn giải cho báo cáo.

    3.Click nút Đồng ý để hoàn thành.

    v ClickXuất File dữ liệu gửi về máy chủ qua Email. Chú ý đặt tên File cótên báo cáo, nhóm NV.

    v Muốn xem báo cáo của tháng trước thì chọn trong mục báo cáo đã lập và Click nútXem.

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 7: Bảng chấm công nhiều chi nhánh)

     Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh, cửa hàng nhưng quản lý nhân sự tập trung tại trụ sở chính HQ thì Phần mềm chấm công trung tâm kết nối đến toàn bộ các máy chấm công ở xa đặt tại các chi nhánh cửa hàng thông qua Internet và lập bảng công chung cho cả hệ thống.

    Hệ thống chấm công nhiều chi nhánh

    Hệ thống kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet

    Nếu các chi nhánh, phân xưởng lập ra các bảng công độc lập để quản lý riêng. Tại trụ sở chính muốn quản lý tập trung lại tất cả các chi nhánh thành báo cáo tổng thì cần qua 2 bước sau:

    7.1. MÁY CHỦ nhập khẩu báo cáo chấm công từ các chi nhánh.

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Nhấn nút chọn File của xưởng gửi về. Chú ý tên file để biết đó là loại biểu mẫu gì.

    2.Chọn Tháng tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    3.Chọn biểu mẫu Báo cáo tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    4.Chọn Loại sổ lưu trữ để sau này xem khai báo. Mặc định lấy “Sổ nội bộ”.

    5.Chọn nhóm NV tương ứng (nếu có) của File báo cáo đó.

    6.Nhấn nút Import để hoàn thành.

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

     

    7.2. MÁY CHỦ lập báo cáo chấm công khai báo ra ngoài.

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     Chuẩn bị dữ liệu Máy chủ và máy tại xưởng phải xuất FILE dữ liệu bảng chấm công cho riêng nhóm BHXH. Ta có được 2 File dữ liệu của nhóm BHXH trong tháng.

    1.     Chọn Tháng

    2.     Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần lập

    3.     Chọn Loại sổ là “SỔ KHAI BÁO”

    4.     Chọn File data nhóm BHXH tại trụ sở chính.

    5.     Click Import

    6.     Chọn File data nhóm BHXH tại xưởng.

    7.     Click Merge

    8.     Nhấn menu Sửa

    9.     Tiến hành sửa số liệu trên báo cáo

    Nhấn menu Lưu trữ lưu vào mục báo cáo đã lập

    Lập báo cáo chấm công khai báo

    Lập báo cáo chấm công khai báo

  • PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY

     

    PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY HRAD 2018

    Phần mềm chấm công HRAD kết nốivới máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, FTA, MITA, Gigata, Osin,.... So với các phần mềm chấm công đơn giản khác, HRAD là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, nhiều chi nhánh, kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không giới hạn thiết bị. Sản phẩm HRAD thực sự là giải pháp tính công - tính lương vượt trội, giá bán lại được cho là hợp lý với Doanh nghiệp thực sự muốn cải thiện nâng cao hệ thống quản lý tính công tự động, chính xác, quản trị theo tiêu chuẩn BSC(Balanced Scoredcard), loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc con người. 

    Danh mục chức năng phần mềm chấm công HRADGiao diện phần mềm chấm công HRAD        

          Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu(vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn...

    SẢN PHẨM KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN SỬ DỤNG!!! 

    (***DÙNG THỬ 7 NGÀY - THANH TOÁN SAU KHI TÍNH CÔNG 1 THÁNG)

    Xem thêm:

    >>> BẢNG GIÁ BỘ SẢN PHẨM PHẦN MỀM <<< 

    >>> Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công <<< 

    >>> Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD<<< 

    Download phần mềm chấm công

    97,268 lượt tải về

    DOWNLOAD File cài đặt phần mềm chấm công HRAD:  TẢI VỀ
    DOWNLOAD File hướng dẫn SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG:  TẢI VỀ
    Quy trình xử lý phần mềm chấm công
    Quy trình xử lý phần mềm chấm công

    KẾT NỐI PHẦN MỀM VÀ MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY:

    ·         Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng.

    ·         Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẵn để giảm bớt thao tác và giảm bớt việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công

    ·         Phần mềm trung tâm kết nối đến toàn bộ các máy chấm công ở xa đặt tại các chi nhánh cửa hàng thông qua internet.

    Hệ thống chấm công nhiều chi nhánh

    Hệ thống kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet

     

    - TẢI VÀ XOÁ VÂN TAY TRÊN MÁY CHẤM CÔNG VÀ PHẦN MỀM

    Tải vân tay nhân viên trên Máy Chấm Công về phần mềm

     

    -TRA CỨU GIỜ CHẤM VÂN TAY

    BẢNG KÊ GIỜ CHẤM VÂN TAY

    BẢNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT:

    BẢNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT

    DANH MỤC BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG:

    ·         Bảng chấm công chuẩn, có thể tách xem theo bộ phận, nhóm Nhân viên (có BHXH hay không có BHXH), quản lý  số ngày nghỉ phép năm...

     

    ·         Bảng tổng hợp giờ công

     

    ·         Bảng kê giờ chấm vân tay của nhân viên

     

    ·         Phiếu kê khai chi tiết tính công từng nhân viên

     

    ·         Bảng kê các khoảng thời gian ra ngoài của nhân viên

     

    ·         Bảng giờ vào làm - ra về của nhân viên trong tháng

     

    ·         Bảng báo cáo giờ tăng ca (làm thêm ngoài giờ)

     

    ·         Bảng chấm công ẢO (khai báo với bên ngoài)

     

    ·         Viết báo cáo đặc thù riêng của Doanh nghiệp

    Xem thêm chi tiết bài viết:

    Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

     

    HÌNH ẢNH BÁO CÁO CHIẾT XUẤT TỪ PHẦN MỀM: ( CHIẾT XUẤT RA ĐƯỢC EXCEL)

     

    -BẢNG TỔNG QUAN GIỜ VÀO LÀM - RA VỀ CỦA NHÂN VIÊN

    BẢNG GIỜ VÀO LÀM RA VỀ Báo cáo cặp giờ vào-ra

     

    PHIẾU CHẤM CÔNG CÁ NHÂN

    Phiếu chấm công cá nhân

    Bảng kê giờ chấm vân tay theo ngày

     

    BẢNG TỔNG HỢP GIỜ CÔNG 

     BẢNG CHẤM CÔNG 

     BẢNG CHẤM CÔNG VÀ LÀM THÊM GIỜ

     

    BẢNG CHI TIẾT LÀM THÊM GIỜ

     

    QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

    Mục tiêu:

    ·         Đáp ứng tất cả các chế độ quy định mới nhất liên quan đến quản lý lao động

    ·         Mẫu biểu BHXH - BHYT - BHTN

    ·         Lập báo cáo lao động

    ·         Đánh giá chất lượng lao động

    Thông tin nhân viên:

    ·         Sơ yếu lý lịch

    ·         Hợp đồng lao động

    ·         Quá trình đào tạo, quá trình công tác

    ·         Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn

    ·         Kỹ năng

    ·         Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật

    ·         Quan hệ gia đình

    ·         Tuyển dụng

    ·         Đánh giá chất lượng nhân sự.

     

    Khai báo Thông tin nhân viên

     

    Bộ video hướng dẫn sử dụng phần mềm:

    https://www.youtube.com/channel/UC5o3fkCCvPaUHC1G5WVC8dA/videos?sort=dd&view=0&shelf_id=0&spfreload=10

  • Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

    Theo bảng tổng hợp phiếu thăm dò từ Nhân viên quản lý tính công tại hơn 5000 DN thì số liệu đánh giá xếp hạng hiệu quả tính năng của các phần mềm chấm công phổ biến nhất(rating), tốt nhất như sau:

    le-cong-bo-xep-hang-phan-mem-cham-cong

     

    LỄ CÔNG BỐ XẾP HẠNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY 

    PHẦN MỀM CHẤM CÔNG Là phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email... Phần mềm kết nối trực tiếp vào máy chấm công vân tay hay thẻ từ . 

    Sau đây là bảng xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí phổ biến nhất:

    1) Thứ nhất phần mềm chấm công HRAD. Bình chọn 95% 

    Phần mềm chấm công vân tay HRAD

    Phần mềm chấm công HRAD kết nối với máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, FTA, MITA, Gigata, Osin,.... So với các phần mềm chấm công đơn giản khác HRAD là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, nhiều chi nhánh, kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không ràng buộc số Seri. Sản phẩm HRAD thực sự là giải pháp tính công - tính lương vượt trội so với các phần mềm khác, giá bán lại được cho là hợp lý với Doanh nghiệp thực sự muốn cải thiện nâng cao hệ thống quản lý tính công tự động, chính xác, chuẩn mực, loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc cảm tính của con người.  Cuối tháng, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Đánh giá về tính thuận tiện đơn giản thì HRAD có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, thao tác nhập liệu không khác gì Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu(vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn... Bài viết đầy đủ về phần mềm: TẠI ĐÂY

    Xem thêm:

    Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

    Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD

    SƠ ĐỒ HỆ THỐNG KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY, THẺ TỪ:

    Qui trình chấm công

    ·         Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng.

    ·         Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẵn để giảm bớt thao tác và giảm bớt việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công

    2) Thứ nhì phần mềm chấm công FTA. Bình chọn 37%

    phần mềm chấm công miễn phí

    Phần mềm này có lưu lượng nhẹ chưa đến chưa đến 11MB, được tạo ra từ một đội ngũ nhân viên kỹ thuật đa tài trong một bộ phận kỹ thuật nghiên cứu phát triển phần mềm của đại lý phân phối các loại máy chấm công Fitech Việt Nam, phần mềm đã được bảo hộ thương hiệu sản phẩm độc quyền. Được tạo ra tương thích tất cả các loại dòng máy chấm công, giao diện đơn giản dễ nhìn, dễ dàng tương tác sử dụng giữa máy và con người. Độ xử lý nhanh với tốc độ khoảng 1s, thao tác nhập, xóa, sửa linh hoạt. Được nhúng trên môi trường windows là chủ yếu, cài đặt trên mọi môi trường. Kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc thông qua các địa chỉ IP. Đặc điểm nổi bật nhất của loại phần mềm này là:

    - Tính toán dữ liệu nhanh
    - Giao diện thân thiện
    - Tự động tìm ca làm việc
    - Hệ thống báo cáo đa dạng
    - Quản lý các loại thẻ từ, vân tay
    - Kiểm soát cửa ra vào, thang máy, nhà gửi xe.
    - Bảo mật thông tin cao

    Xem giới thiệu phần mềm FTA: Giới thiệu phần mềm chấm công FTA

    3) Thứ ba phần mềm chấm công MITACO. Bình chọn 28%

    phan-mem-cham-cong-mitaco

    Phần mềm có lưu lượng 12MB, cũng có chức năng của 4 loại trên nhưng khác không có chức năng kiểm soát cửa ra vào, chạy được trên window,vista, phần mềm không chạy được trên môi trường window tiếng Hoa, Nhật, Hàn Quốc, chủ yếu sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt, tiếng Anh.

    Những thông tin trên giúp bạn tìm kiếm và lựa chọn được một phần mềm chấm công thích hợp quản lý cho mô hình doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp tiện ích cho quản lý chặt chẽ dữ liệu đầu ra đầu vào.

    Xem giới thiệu phần mềm MITA PRO: Giới thiệu phần mềm chấm công MITA PRO

    4) Thứ tư phần mềm chấm công WISE EYE. Bình chọn 25%

    Phần mềm chấm công WISE EYE

    Phần mềm chấm công Wise Eye được phát triển bởi Cty TNHH TM DV Minh Nhãn  , một trong các công ty phân phối các dòng máy chấm công phổ biến tại thị trường Tp HCM và toàn miền Nam. Minh Nhãn là một trong những công ty nhập khẩu và phân phối các loại máy chấm công, máy đếm tiền và máy hủy giấy hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu nổi tiếng hơn 10 năm tại Malaysia, Đức, Trung Quốc và Nhật Bản như RONALD JACK, UMEI, WISE EYE, TIMMY, HENRY....

    Xem giới thiệu phần mềm WISE EYE: Giới thiệu phần mềm chấm công WISE EYE

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Công ty TNHH công nghệ HOA SƠN

Website: http://www.hoasonit.com