Phần mềm chấm công vân tay | Máy chấm công chính hãng uy tín toàn quốc

  • CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG

     

    GIỚI THIỆU NHANH CÁC TÍNH NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD

     

    - KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY(THẺ TỪ)

    KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG
    - XUẤT BẢNG KÊ CHI TIẾT GIỜ CHẤM VÂN TAY CỦA NHÂN VIÊN

    BẢNG KÊ GIỜ CHẤM VÂN TAY


    ​​

    - QUẢN LÝ DANH MỤC NHÂN VIÊN

    THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

    ​- PHÂN CÔNG CA LÀM VIỆC THEO NHÓM NHÂN VIÊN

    BẢNG PHÂN CÔNG CA

     

    - CHỨC NĂNG TÍNH CÔNG CHI TIẾT TRONG THÁNG. LẬP 2 SỔ THEO DÕI NỘI BỘ VÀ KHAI BÁO NGOÀI

    TÍNH CÔNG CHO NHÂN VIÊN

    ​- CÁC BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG ( CHIẾT XUẤT RA ĐƯỢC EXCEL)

    BẢNG GIỜ VÀO LÀM RA VỀ Báo cáo cặp giờ vào-ra

     BẢNG TỔNG HỢP GIỜ CÔNG 

     BẢNG CHẤM CÔNG 

     BẢNG CHẤM CÔNG VÀ LÀM THÊM GIỜ

     

    BẢNG CHI TIẾT LÀM THÊM GIỜ

  • Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công vân tay HRAD

    Chú ý: Đường dẫn chứa file cài đặt không được có khoảng trắng.

    XEM THÊM: Hướng dẫn cài phần mềm chấm công HRAD trên máy trạm

    -Mở file cài đặt.

    -Kích đúp chuột phải vào thư muc Setup.exe chọn Run as administrator

        Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Welcome to the APPIS Setup Winzard.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD       

    -Nhấn nút <<Next>>.

    -Khi xuất hiện thông tin công ty phần mềm, xác nhận điều khoản thông tin.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD 

    -Tích chọn I Agree to the license agreement.

    -Nhấn nút <<Next>>.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD   

     

    Máy chính 

    Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng vai trò vừa làm máy chủ (Server), vừa làm máy trạm(Client) khi sử dụng phần mềm Vectơ. Dữ liệu đươc tạo ra và lưu trên máy tính. Các máy tính khác có thể truy cập và làm việc với dữ liệu này. Nếu công ty chỉ có một người sử dụng phần mền thì bắt buộc phải chọn kiểu cài đặt này

    Máy con

    Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng vai trò làm máy trạm (client) khi sử dụng phần mềm Vectơ. Tùy chọn này cho phép nguời sử dụng truy cập và làm việc với dữ liệu nằm trên máy tính khác.

    -Chọn kiểu cài đặt phù hợp với yêu cầu sử dụng

    -Nhấn nút <<Next>>

    Nếu chọn Máy chính:

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD   

    -Nhập localhost(địa chỉ ip ) hoặc tên máy tính đang sử dụng vào Ip máy chính 

    -Nhập tên tài khoản administrator và password đăng nhập của máy  vào User name và Password

    -Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp thoại tùy chọn cài đặt phần mềm

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD   

    Oracle

    Với tùy chọn này, máy tính của người dùng sẽ cài đặt Oracle để tạo và lưu trữ dữ liệu 

    APPIS software

    Với tùy chọn này, máy tính của người dùng sẽ được cài đặt phần mền APPIS

    SDK64

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 64bit

    RegMS64

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com

    SDK32

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 32bit

    RegMS32

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com dành cho window 32bit


    -Tích chọn Oracle, APPIS software và các option tương thích với máy.

    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt phần mềm APPIS trên máy tính.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Browse…

    Thay đổi đường dẫn thư mục cài đặt APPIS (nếu cần)


    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ thông báo hiển Icon phần mềm trên máy tính bạn.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Create Desktop Icon

    Tạo Icon trên màn hình desktop

    Create QuickLaunch Icon

    Tạo Icon trên thanh Quick Launch

     

    -Tích chọn mục thích hợp

    -Nếu hài lòng với các thiết lập trên, nhấn nút <<Install>> để bắt đầu việc cài đặt. Nếu muốn thay đổi thiết lập nào đó, nhấn nút <<Back>> để quay lại thay đổi 

    -Tiếp tục xuất hiện hộp thoại thông báo cài đặt Oracle

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Ghi chú: Tiến trình cài đặt nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ máy tính của người sử dụng

     

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<Next>>

    -Xuất hiện giấy phép sử dụng phần mền Oracle

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

     

    I accept…

    Đồng ý với điều khoản trong Giấy phép sử dụng

    I do not accept…

    Không đồng ý với các điểu khoản trong Giáy phép sử dụng

    Print

    In nội dung Giấy phép sử dụng

    Next

    Tiếp tục việc cài đặt Oracle

    Back

    Quay trở về trang màn hình trước

    Cancle

    Bỏ qua quá trình cài đặt

     

    -Tích chọn I accept…

    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt Oracle trên máy tính

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Browse…

    Thay đổi thư mục cài đặt Oracle (nếu cần)


    -Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu của user SYS và SYSTEM trong Oracle

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

     

    Enter Password

    Nhập mật khẩu

    Confirm Password

    Xác nhận mật khẩu


    -Mặc định là system

    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị lại thông tin cài đặt mà người dùng đã thiết lập

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nếu hài lòng với các thiết kế trên, nhấn nút <<Install>> để bắt đầu cài dặt. Nếu muốn thay đổi thiết lập nào đó, nhấn nút <<Back>> để quay lại thay đổi

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

     

    -Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc quá trình cài đặt Oracle

    -Trở vể hộp thoại cài đặt APPIS 

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Xuất hiện hộp thoại thông báo cài đặt thành công SDK 32bit

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<OK>> 

    -Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt

    Restart máy tính, sau đó có thể sử dụng phần mềm

    XEM THÊM: Hướng dẫn cài phần mềm chấm công HRAD trên máy trạm

  • Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD trên máy trạm

    Hướng dẫn cài đặt

    Chú ý: Đường dẫn chứa file cài đặt không được có khoảng trắng.

    -Mở file cài đặt.

    -Kích đúp chuột phải vào thư muc Setup.exe chọn Run as administrator

        Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Welcome to the APPIS Setup Winzard.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD       

    -Nhấn nút <<Next>>.

    -Khi xuất hiện thông tin công ty phần mềm, xác nhận điều khoản thông tin.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD 

    -Tích chọn I Agree to the license agreement.

    -Nhấn nút <<Next>>.

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công trên máy trạm  

     


    -Chọn "Máy con" -> Nhấn nút <<Next>>

     Chọn máy chủ dữ liệu  

    Ip máy chính

    IP hoặc tên máy chủ (Server) cài phần mền APPIS

    User name

    Tên tài khoản đăng nhập admin(nếu có)

    Password

    Mật khẩu truy cập admin(nếu có)

    -Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp thoại tùy chọn cài đặt phần mềm

    Tuỳ chọn cài đặt phần mềm chấm công

     

     

    APPIS software

    Với tùy chọn này, máy tính của người dùng sẽ được cài đặt phần mền APPIS

    SDK64

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 64bit

    RegMS64

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com

    SDK32

    Với tùy chọn này,máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file sdk sử dụng cho chức năng máy chấm công dành cho window 32bit

    RegMS32

    Với tùy chọn này máy tính của người dung sẽ được cài đặt các file để kết nối với các thiết bị ngoại vi,cổng Com dành cho window 32bit


    -Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt phần mềm APPIS trên máy tính.

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    Browse…

    Thay đổi đường dẫn thư mục cài đặt APPIS (nếu cần). Lưu ý: Nêu máy bạn cài HĐH 64 bit thì phải thay đổi thư mục cài đặt APPIS. Bạn tạo thư mục tên APPIS trong ổ đĩa D, sau đó trên cửa sổ cài đặt nhấn Browser tới thư mục đó.


     
    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD-Nhấn nút <<Next>>. Màn hình tiếp theo sẽ thông báo hiển Icon phần mềm trên máy tính bạn.

    Create Desktop Icon

    Tạo Icon trên màn hình desktop

    Create QuickLaunch Icon

    Tạo Icon trên thanh Quick Launch

     

     

    Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Xuất hiện hộp thoại thông báo cài đặt thành công SDK 32bit

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<OK>> 

    -Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện

     Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

    -Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt

    Restart máy tính, sau đó có thể sử dụng phần mềm

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Mục lục)

    Phần 1. Sơ đồ chức năng phần mềm chấm công

    Phần 2. Kết nối máy chấm công

    Phần 3. Quản lý thông tin nhân viên

    Phần 4. Phân công ca làm việc

    Phần 5. Tính công chi tiết hàng ngày trong tháng

    Phần 6. Xem báo cáo chấm công

    Phần 7. Tính bảng chấm công nhiều chi nhánh

    Phần 8. Chức năng và biểu mẫu báo cáo chấm công

    Phần 9. Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 1: Sơ đồ chức năng chấm công)

    1. Sơ đồ làm việc phần mềm chấm công

     

    Sơ đồ quy trình chấm công
    Sơ đồ quy trình chấm công

     2. MỞ phần mềm chấm công HRAD

    -     Khởi động HRAD: đây là thao tác thường xuyên mà người sử dụng phải thực hiện hàng ngày khi bật máy tình và làm việc với HRAD.

    -     Cách khởi động phần mềm là: Vào Start >> All Program >> HRAD >> HRAD

     

    Ghi chú:Sau khi cài đặt HRAD, hệ thống sẽ tạo ra biểu tượng của chương trình trên Desktop. Người sử dụng có thể khởi động HRAD bằng cách Chọn đúp chuột trái vào biểu tượng này

     

      3. Menu phần mềm chấm công

    Menu phần mềm

    STT

    Hình ảnh

    Chức năng

    Phím tắt

    Phím tắt áp dụng tại màn hình chứng từ

    1

     

     

    Thêm mới chứng từ trong giao diện nhập liệu

    Ctrl + N

    2

      

    Chèn thêm chứng từ mới trong giao diện nhập liệu ở vị trí đang chọn

    Ctrl + I

    3

      

    Chỉnh sửa chứng từ đang chọn trong giao diện nhập liệu

    Ctrl + M

    4

      

    Hoãn thao tác với chứng từ đang: Thêm mới, Chèn, Chỉnh sửa, Tìm kiếm.

    Ctrl + Z

    5

      

    Xóa chứng từ đang chọn.

    Ctrl + D

    6

      

    Nạp mới lại danh sách.

    F5

    7*

      

    Nhập thông tin tìm kiếm kiếm đa chiều.

    Ctrl + F

    8*

      

    Thực thi quá trình tìm kiếm.

    Ctrl + X

    9

      

    Lưu chứng từ.

    Ctrl + S

    10

      

    Xem chứng từ đầu tiên.

     

    11

      

    Xem chứng từ liền trước.

     

    12

      

    Xem chứng từ liền sau.

     

    13

      

    Xem chứng từ cuối cùng.

     

    14

      

    Xem lược sử nội dung đã thao tác.

     

    15

     

    Sao chép nội dung của dòng phía trên nó.

    Crt + K

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 2: Khai báo kết nối máy chấm công)

    Mục đích: Quản lý thông tin đăng ký nhân viên từ máy chấm công thông qua phần mềm, có thể chuyển nhân viên từ máy chấm công này sang máy chấm công khác, xóa nhân viên trên máy chấm công,…

    Đường dẫn: Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Quản lý thiết bị máy chấm công.

    4.1.1 Khai báo một máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1. Chọn Thêm mới máy chấm công để thêm mới một máy chấm công. Chọn nội  dung các cột Loại kết nối,Vào/RaTên máy … lưu ý các bước sau.

    2. Nhập đúng Địa chỉ IP của máy chấm công muốn kết nối.

    3.Nhập 4370 ở cột Cổng IP là con số mặc định của máy chấm công.

    4.Cột Mã truy cập nhập mật khẩu của máy chấm công muốn kết  nối (nếu có).Ngược lại để trống.

    5.Cột Số máy đánh số thứ tự cho máy chấm công.(bắt  buộc nhập số không trùng nhau).

    6.Chọn Lưu máy chấm công   để lưu lại.

    Cửa sổ máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

    4.1.2. Kết nối và ngắt kết nối tới máy chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Cột Chọn tích chọn  máy  chấm  công  muốn  kết  nối.

    2.Chọn Nút kết nối máy chấm công   để tiến  hành  kết  nối.

    3.Chọn Nút ngắt kết nối máy chấm công  để ngắt  kết nối  với  máy chấm  công

    Kết nối máy chấm công
    Kết nối máy chấm công

     

    4.1.3. Tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Có 2 trường hợp tải dữ liệu từ máy chấm công.

    Trường hợp 1: Không kết nối với máy chấm công

     

    Trường hợp 2: Tải dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công đang kết nối.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

      Đối với trường   hợp 1

    TH1.a .Đường dẫn chọn file dữ liệu có sẵn  trong máy.

    TH1.b .Chọn “Tải dữ liệu về máy”.

    Đối với trường hợp 2

    TH2.Chỉ cần chọn “Tải dữ liệu từ máy chấm công”.Chú ý phần mềm phải đang trong tình trạng kết nối với máy chấm công.
     Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công
    Tải dữ liệu giờ nhân viên chấm công

    4.1.4. Xem dữ liệu chấm công.

    Đường dẫn:Phân hệ >>Quản lý nhân sự>>Quản lý chấm công>>Xem dữ liệu chấm công.

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn ngày muốn xem dữ liệu.

    2.Chọn Mã NV hoặc Họ tên NV muốn xem dữ liệu.

    3.Nhấn Xem để hiển thị kết quả dữ liệu.

    Ghi chú: Bạn có thể xem toàn bộ nhân viên bằng cách thực hiện 1 và 3.

     Xem dữ liệu chấm công
    Xem dữ liệu chấm công 
  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 3: Quản lý thông tin nhân viên)

     

    4.2. Khai báo phòng ban, bộ phận chức năng.

    Mục đích: Khai báo phòng ban

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Tổ chức công ty

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn công ty cần khai báo các phòng ban.

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp mã phòng ban.

    4.Nhập tên phòng ban

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai-bao-phong-ban Khai báo phòng ban

     4.3. Khai báo chức vụ.

    Mục đích: Khai báo chức vụ.

    Đường dẫn:Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Cài đặt >> Chức vụ

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp chức vụ.

    4.Nhập diễn giải

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo chức vụ

    Khai báo chức vụ

     4.4. Khai báo thông tin nhân viên.

    Mục đích: Tạo và lưu trữ thông tin nhân viên

    Cách 1:Nhập thông tin nhân viên trực tiếp từ phần mềm

    Đường dẫn: Phân hệ >> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn đến phòng ban để khai báo nhân viên. 

    2.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    3.Nhâp thông tin Nhân viên

    5.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    Khai báo thông tin nhân viênKhai báo thông tin nhân viên

     Cách 2:Nhập thông tin nhân viên từ file excel có sẵn.

    Đường dẫn: Phân hệ>> Quản lý nhân sự >> Khai báo nhân viên>>Trên thanh menu>>Tùy chọn>>Nhập dữ liệu từ excel

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

    1.Chọn chọn file excel có sẵn.

    2.Chọn worksheet    chứa nội dung  cần đưa vào phần mềm.

    3.Nhâp số dòng bắt đầu từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    4.Nhập số dòng kết thúc từ file excel cần đưa vào phần mềm.

    5.Chọn các cột tương ứng trong phần mềm dựng sẵn với file excel.

    6.Chọn  nạp  dữ liệu  để  đưa dữ  liệu từ file excel lên màn hình.

    7.Chọn  kết  thúc  để  hoàn thành  lưu dữ liệu vào phần mềm.

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

    Nhập nhân viên từ file Excel

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 4: Phân công ca)

     

    5.1. Phân công ca làm việc.

    Mục đích: Tạo thời gian làm việc không cố định cho nhân viên

     

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Phân công ca làm việc

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     

    1.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

    2.Tên phân công ca làm việc và khoảng thời gian phân công ca(nhỏ hơn 7 ngày)

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Sinh dữ liệu để tạo danh sách nhân viên và ngày phân công ca.

    5.Nhấn nútNút sửa để phân công ca cho từng nhân viên

    6.Chọn ca làm việc cho nhân viên

    7.Nhấn nút Nút lưu lại  để lưu lại

     

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phân công ca làm việc cho nhân viên

     8.Có thể sao chép ca làm việc từ nhân viên này đến nhân viên khác bằng cách nhấn nút Sao chép đến

    8.1Chọn nhân viên cần sao chép ca.

    8.2Nhấn nút OK

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Chọn nhân viên vào phân công ca

     9.Có thể sao chép Phân công ca làm việc thành 1 Phân công ca làm việc có khoảng thời gian khác bằng cách nhấn nút Sao chép.

    9.1Nhập ngày sao chép đến

    9.2Nhấn nút Đồng ý 

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Cửa sổ chọn ngày sao chép đến

     10.Nhấn nút Xem kết quả để In bảng Phân công ca

    Phan-cong-ca-lam-viec

    Phiếu phân công ca

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 5: Tính công)

     

    5.2. Tính công.

     

    5.2.1. Tải dữ liệu chấm công.

    Mục đích: Tải dữ liệu chấm công của nhân viên từ máy chấm công về phần mềm để thực hiện tính công cho nhân viên 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công >> Quản lý máy chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn máy chấm công muốn tải dữ liệu.

    2.Nhấn Nút kết nối maý chấm công    để PM kết nối đến máy chấm công.

    3.Nhấn nút Tải dữ liệu từ máy chấm công để PM tải dữ liệu về.

    4.Trước khi đóng cửa sổ, nhấn Nút ngắt kết nối maý chấm công   để không làm ảnh hưởng tới thiết bị.

    Tải dữ liệu chấm công

    Tải dữ liệu chấm công

     

     

    5.2.2. Tính công.

    Mục đích: Lập chi tiết công hàng ngày của nhân viên căn cứ theo giờ chấm công trên máy

     

    Đường dẫn: Quản lý chấm công >> Thực hiện tính công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     11.Nhấn nút 

    Nút thêm mới

     để thêm tính công cho tháng mới (hoặc Ctrl+N).

    2.Nhập đầy đủ các thông tin (Tháng, nhóm NV) cần tính vào dòng vừa thêm mới

    3.Nhấn nút Nút lưu lại   để lưu lại

    4.Nhấn nút Tính công để PM tự tính công. 

    Chú ý: Sau khi tính công, cần chú ý các dòng có đánh dấu ở cột vi phạm để xác nhận lại theo ý người dùng phần mềm và tích vào cột xác nhận.

    Tính bảng công chấm công

    Tính bảng công chi tiết chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 6: Xem báo cáo chấm công)

     

    6. In báo cáo chấm công.

    Mục đích: Xem và in ra hệ thống các biểu mẫu báo cáo chấm công 

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Chọn Tháng xem báo cáo.

    2.Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần xem.

    3.Chọn Nhóm NV cần để in ra báo cáo.

    4.Nhấn nút Xem báo cáo.

    5.Xuất Excel ra File lưu trên máy tính.

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Hướng dẫn xem báo cáo chấm công

    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về
    Bảng tổng hợp giờ chấm vào - chấm về

    Bảng tổng hợp giờ công

    Bảng tổng hợp giờ công

     Lưu trữ lại báo cáo của tháng.

    Sau khi lập và xem báo cáo. Người dùng thực hiện 3 bước sau để lưu lại báo cáo.

    1.Click menu Lưu trữ.

    2.Nhập diễn giải cho báo cáo.

    3.Click nút Đồng ý để hoàn thành.

    v ClickXuất File dữ liệu gửi về máy chủ qua Email. Chú ý đặt tên File cótên báo cáo, nhóm NV.

    v Muốn xem báo cáo của tháng trước thì chọn trong mục báo cáo đã lập và Click nútXem.

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

    Lưu giữ lại báo cáo chấm công

     

  • Hướng dẫn phần mềm chấm công HRAD (Phần 7: Bảng chấm công nhiều chi nhánh)

     Về nguyên lý các chi nhánh lập ra các bảng công độc lập để quản lý riêng. Tại trụ sở chính muốn quản lý tập trung lại tất cả các chi nhánh thành báo cáo tổng thì cần qua 2 bước sau:

    7.1. MÁY CHỦ nhập khẩu báo cáo chấm công từ các chi nhánh.

     

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     1.Nhấn nút chọn File của xưởng gửi về. Chú ý tên file để biết đó là loại biểu mẫu gì.

    2.Chọn Tháng tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    3.Chọn biểu mẫu Báo cáo tương ứng với File dữ liệu báo cáo đó.

    4.Chọn Loại sổ lưu trữ để sau này xem khai báo. Mặc định lấy “Sổ nội bộ”.

    5.Chọn nhóm NV tương ứng (nếu có) của File báo cáo đó.

    6.Nhấn nút Import để hoàn thành.

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

    Nhập khẩu báo cáo chấm công

     

    7.2. MÁY CHỦ lập báo cáo chấm công khai báo ra ngoài.

    Đường dẫn:Quản lý chấm công>> Báo cáo >> Báo cáo chấm công

    BƯỚC CHỤP MÀN HÌNH

     Chuẩn bị dữ liệu Máy chủ và máy tại xưởng phải xuất FILE dữ liệu bảng chấm công cho riêng nhóm BHXH. Ta có được 2 File dữ liệu của nhóm BHXH trong tháng.

    1.     Chọn Tháng

    2.     Chọn Biểu mẫu Báo cáo cần lập

    3.     Chọn Loại sổ là “SỔ KHAI BÁO”

    4.     Chọn File data nhóm BHXH tại trụ sở chính.

    5.     Click Import

    6.     Chọn File data nhóm BHXH tại xưởng.

    7.     Click Merge

    8.     Nhấn menu Sửa

    9.     Tiến hành sửa số liệu trên báo cáo

    Nhấn menu Lưu trữ lưu vào mục báo cáo đã lập

    Lập báo cáo chấm công khai báo

    Lập báo cáo chấm công khai báo

  • PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY

     

    PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY HRAD 2.0

            Phần mềm chấm công HRAD kết nốivới máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, FTA, MITA, Gigata, Osin,... . So với các phần mềm khác thường cài ngăn cản dòng máy thì HRAD lại không hạn chế số máy kết nối hay số Seri của máy. Hơn nữa HRAD là giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email...

    Xem thêm:

    Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

    Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD

    Link download (Tải về) phần mềm chấm công:

     File cài đặt máy chủ: https://drive.google.com/open?id=1L8LSa4y9XsXMLpam7UpHA-1JbbXIKIiZ
     File cài đặt máy trạm: https://drive.google.com/open?id=17pK1VGxdqcvQAT80rN7UPgRlnBFrpmIE
     Cơ sở dữ liệu: https://drive.google.com/open?id=1cDQqAHGUZkUS0wDkMvGbgflmJLLqjf6F

    KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY, THẺ TỪ:

    Qui trình chấm công

    ·         Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng.

    ·         Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẵn để giảm bớt thao tác và giảm bớt việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công

    Hướng dẫn tải dữ liệu máy chấm công

    Hướng dẫn xem dữ liệu chấm công

      DANH MỤC BÁO CÁO CHẤM CÔNG:

    ·         Bảng chấm công chuẩn, có thể tách xem theo bộ phận, nhóm Nhân viên (có BHXH hay không có BHXH),quản lý  số ngày nghỉ phép năm...

     

    ·         Bảng tổng hợp giờ công

     

    ·         Bảng kê giờ chấm vân tay của nhân viên

     

    ·         Bảng kê các khoảng thời gian ra ngoài của nhân viên

     

    ·         Bảng giờ vào làm - ra về của nhân viên trong tháng

     

    ·         Bảng báo cáo giờ tăng ca (làm thêm ngoài giờ)

     

    ·         Bảng chấm công ẢO (khai báo với bên ngoài)

     

    ·         Viết báo cáo đặc thù riêng của Doanh nghiệp

    Xem thêm chi tiết bài viết:

    Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

     

     

    HÌNH ẢNH BÁO CÁO CHIẾT XUẤT TỪ PHẦN MỀM:

     

    Bảng chấm công trên phần mềm chấm công

     

     

    Bảng chấm công tổng hợp trên phần mềm chấm công

    Bảng giờ công trên phần mềm chấm công

     

    Mẫu phiếu tăng ca trên phần mềm chấm công

     Mô tả thông tin chi tiết quản lý nhân sự

    ĐẶC ĐIỂM:

    ·         Đáp ứng tất cả các chế độ quy định mới nhất liên quan đến quản lý lao động

    ·         Mẫu biểu BHXH - BHYT - BHTN

    ·         Lập báo cáo lao động

    ·         Đánh giá chất lượng lao động

    THÔNG TIN CÁ NHÂN:

    APPIS được thiết kế theo hệ thống cấu trúc mở, vì vậy người sử dụng có thể linh động thêm hay bỏ bớt các thông tin về dữ liệu cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý. Thông tin chuẩn bao gồm:

    ·         Sơ yếu lý lịch

    ·         Hợp đồng lao động

    ·         Quá trình đào tạo, quá trình công tác

    ·         Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn

    ·         Kỹ năng

    ·         Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật

    ·         Quan hệ gia đình

    ·         Tuyển dụng

    ·         Đánh giá chất lượng nhân sự.

     

    Khai báo Thông tin nhân viên

     

    Hướng dẫn quản lý thông tin nhân viên

    Mô tả thông tin chi tiết quản lý tiền lương - chấm công

     ĐẶC ĐIỂM:

    ·         Quản lý các khoản tạm ứng lương giữa kỳ

    ·         Tổng hợp giờ công nhân viên theo giờ làm việc, theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm

    ·         Quản lý chi tiết số ngày, giờ công làm việc trong tháng của từng nhân viên.

    ·         Quản lý đối với những công nhân làm việc theo ca, và việc đổi ca của nhân viên

    ·         Cập nhật thông tin về ngày được nghỉ trong năm nhưng vẫn hưởng lương

    ·         Hệ thống sẽ dựa trên lương căn bản (hoặc là Gross hoặc là Net)

    ·         Tính BHXY, BHYT, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

    ·         Tính và quyết toán thuế thu nhập cá nhân

    ·         Tính lương ngoài giờ, tổng hợp giờ làm thêm

    ·         Quản lý và tính toán lương, thu nhập khác đối với lao động là người nước ngoài.

    ·         Thanh toán tiền lương có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

    CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG:

    Chương trình được thiết kế theo hệ thống cấu trúc mở để có thể hỗ trợ nhiều cách tính lương khác nhau trong một doanh nghiệp:

    ·         Lương thời gian,

    ·         Lương theo sản phẩm,

    ·         Lương khoán,

    ·         Lương thời vụ, …

     HỆ THỐNG BÁO CÁO:

    ·         Bảng chấm công tháng

    ·         Báo cáo tình hình phép năm

    ·         Phiếu lương từng CBCNV

    ·         Bảng lương tạm ứng nhân viên

    ·         Bảng lương chi tiết nhân viên

    ·         Bảng lương tổng hợp theo từng bộ phận / phòng ban

    ·         Bảng lương chuyển khoản ngân hàng

    ·         Báo cáo lương làm thêm giờ / tăng ca

    ·         Báo cáo các khoản phụ cấp

    ·         Báo cáo diễn biến lương cá nhân

    ·         Báo cáo nộp BHXH-BHYT tháng / quý / năm

    ·         Bảng đối chiếu nộp BHXH

    ·         Báo cáo đóng lệ phí công đoàn

    ·         Các báo cáo nộp Thuế thu nhập

    ·         Quyết toán thuế thu nhập của cá nhân

    ·         Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế từng cá nhân

    ·         Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế toàn công ty

     

    ·         Tổng hợp số ngày làm việc trong năm . . . . . và các báo cáo theo đặc thù

    Bộ video hướng dẫn sử dụng phần mềm:

    https://www.youtube.com/channel/UC5o3fkCCvPaUHC1G5WVC8dA/videos?sort=dd&view=0&shelf_id=0&spfreload=10

  • Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

    Theo bảng phiếu thăm dò mà công ty phần mềm APPIS phát ra để lấy thông tin từ anh chị thực hiện chấm công tại hơn 5000 doanh nghiệp thì thống kê được thông số đánh giá chất lượng của các sản phẩm phần mềm. Kết quả xếp hạng phần mềm chấm công phổ biến nhất(rating) theo thứ tự dưới đây.

    le-cong-bo-xep-hang-phan-mem-cham-cong

     

    LỄ CÔNG BỐ XẾP HẠNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY 

    PHẦN MỀM CHẤM CÔNG Là phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email... Phần mềm kết nối trực tiếp vào máy chấm công vân tay hay thẻ từ . 

    Sau đây là bảng xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí phổ biến nhất:

    1) Thứ nhất phần mềm chấm công HRAD. Bình chọn 95%

    Phần mềm chấm công vân tay HRAD

    Phần mềm chấm công HRAD kết nối với máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, MITA, FTA (FITIME, FITECH), Gigata, Osin... . So với các phần mềm khác thường cài ngăn cản dòng máy thì HRAD lại không hạn chế số máy kết nối hay số Seri của máy. Hơn nữa HRAD là giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email...

    Xem thêm:

    Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

    Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD

    Link download (Tải về) phần mềm chấm công:

     File cài đặt máy chủ: https://drive.google.com/open?id=1L8LSa4y9XsXMLpam7UpHA-1JbbXIKIiZ
     File cài đặt máy trạm: https://drive.google.com/open?id=17pK1VGxdqcvQAT80rN7UPgRlnBFrpmIE
     Cơ sở dữ liệu: https://drive.google.com/open?id=1cDQqAHGUZkUS0wDkMvGbgflmJLLqjf6F

    KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY, THẺ TỪ:

    Qui trình chấm công

    ·         Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng.

    ·         Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẵn để giảm bớt thao tác và giảm bớt việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công

    Xem chi tiết: TẠI ĐÂY

    2) Thứ nhì phần mềm chấm công FTA. Bình chọn 37%

    phần mềm chấm công miễn phí

    Phần mềm này có lưu lượng nhẹ chưa đến chưa đến 11MB, được tạo ra từ một đội ngũ nhân viên kỹ thuật đa tài trong một bộ phận kỹ thuật nghiên cứu phát triển phần mềm của đại lý phân phối các loại máy chấm công Fitech Việt Nam, phần mềm đã được bảo hộ thương hiệu sản phẩm độc quyền. Được tạo ra tương thích tất cả các loại dòng máy chấm công, giao diện đơn giản dễ nhìn, dễ dàng tương tác sử dụng giữa máy và con người. Độ xử lý nhanh với tốc độ khoảng 1s, thao tác nhập, xóa, sửa linh hoạt. Được nhúng trên môi trường windows là chủ yếu, cài đặt trên mọi môi trường. Kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc thông qua các địa chỉ IP. Đặc điểm nổi bật nhất của loại phần mềm này là:

    - Tính toán dữ liệu nhanh
    - Giao diện thân thiện
    - Tự động tìm ca làm việc
    - Hệ thống báo cáo đa dạng
    - Quản lý các loại thẻ từ, vân tay
    - Kiểm soát cửa ra vào, thang máy, nhà gửi xe.
    - Bảo mật thông tin cao

    Xem giới thiệu phần mềm FTA: Giới thiệu phần mềm chấm công FTA

    3) Thứ ba phần mềm chấm công MITACO. Bình chọn 28%

    phan-mem-cham-cong-mitaco

    Phần mềm có lưu lượng 12MB, cũng có chức năng của 4 loại trên nhưng khác không có chức năng kiểm soát cửa ra vào, chạy được trên window,vista, phần mềm không chạy được trên môi trường window tiếng Hoa, Nhật, Hàn Quốc, chủ yếu sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt, tiếng Anh.

    Những thông tin trên giúp bạn tìm kiếm và lựa chọn được một phần mềm chấm công thích hợp quản lý cho mô hình doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp tiện ích cho quản lý chặt chẽ dữ liệu đầu ra đầu vào.

    Xem giới thiệu phần mềm MITA PRO: Giới thiệu phần mềm chấm công MITA PRO

    4) Thứ tư phần mềm chấm công WISE EYE. Bình chọn 25%

    Phần mềm chấm công WISE EYE

    Phần mềm chấm công Wise Eye được phát triển bởi Cty TNHH TM DV Minh Nhãn  , một trong các công ty phân phối các dòng máy chấm công phổ biến tại thị trường Tp HCM và toàn miền Nam. Minh Nhãn là một trong những công ty nhập khẩu và phân phối các loại máy chấm công, máy đếm tiền và máy hủy giấy hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu nổi tiếng hơn 10 năm tại Malaysia, Đức, Trung Quốc và Nhật Bản như RONALD JACK, UMEI, WISE EYE, TIMMY, HENRY....

    Xem giới thiệu phần mềm WISE EYE: Giới thiệu phần mềm chấm công WISE EYE

Copyright © 2016 by appis.com.vn. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Công ty phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất APPIS

Website: http://www.appis.com.vn