Quy trình Đăng ký vân tay cho công nhân công trình xây dựng trên Hệ thống phần mềm chấm công HRAD được phát sinh khi có sự tuyển nhận công nhân mới vào dự án thi công. Để đảm bảo hệ thống được thống nhất về cấp mã số công nhân, tránh trùng lắp và cấp mã số không đồng bộ thì cần phải theo thứ tự trong qui trình đăng ký có sự tham gia giữa nhân viên quản lý tại công trình và nhân viên quản lý chấm công tại văn phòng trung tâm.

1. Lập danh sách công nhân mới gửi về VP trung tâm

Nhân viên quản lý công trình có quyết định tuyển nhận công nhân mới, trước ngày công nhân đi làm, nhân viên quản lý công trình lập lại danh sách và gửi về nhân viên tại Văn phòng trung tâm để đưa thông tin hệ thống quản lý chung.

2. Cấp phát mã số cho công nhân mới trong hệ thống

Nhân viên văn phòng trung tâm khi tiếp nhận các danh sách công nhân mới được tuyển vào ở dưới công trường sẽ bắt đầu tiến hành nhiệm vụ cáp phát mã mới căn cứ trên qui tắc cấp mã chấm công của hệ thống nội bộ. Mỗi mã mới được cấp được nhập lên file danh sách trực tiếp của công trường gửi về. Sau đó vào phần mềm tiến hành kết nối đến MCC của chi nhánh để tạo mã chấm công mới cho công nhân. Sau khi hoàn tất, thông báo và gửi danh sách công nhân có kèm mã số được cấp cho nhân viên dưới công trường tiếp nhận.

3. Đăng ký Vân tay cho công nhân tại công trường.

Chỉ huy dưới công trường đưa các công nhân mới ra máy chấm công để lấy vân tay. Căn cứ vào File công nhân được cấp mã số mới, người lấy vân tay truy cập vào máy chấm công, vào mục danh sách người dùng trên máy, tìm đến mã số tương ứng của công nhân được lấy vân tay và chọn CHỉnh sửa, sau đó chọn mục Đăng ký vân tay ( hoặc đăng ký thẻ hoặc đăng ký Khuôn mặt)

4. Báo cáo kết thúc Qui trình về Trung tâm

Chỉ huy trưởng lấy vân tay hết cho công nhân mới sẽ phải gửi thông báo về văn phòng Trung tâm để trên đó nắm tình hình và sau này tính công sẽ không bị thiếu sót công nhân.

• < Trang trước
• Trang sau >