I. Giới thiệu

Công ty V&S Packaging Việt Nam là công ty Đài Loan trực thuộc tập đoàn GoodBox với quy mô 300 lao động, được thành lập năm 2012, chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm in ấn và đóng gói.

II. Những yêu cầu trong triển khai hệ thống chấm công tính lương của Công ty V&S Packaging

1. Phân hệ quản lý nhân viên và chấm công

Quản lý thông tin nhân viên, khai báo ca

• Khai báo Thông tin nhân viên, chi nhánh, bộ phận, nhóm kíp. Cài đặt các ca cho bộ phận, nhóm kíp.
• Khai báo giờ vào, giờ về, giờ nghỉ của ca làm việc 
• Luân chuyển nhân viên sang bộ phận, kíp làm việc, vị trí mới.
• Quản lý nhân viên nghỉ việc

Quản lý Chấm công và nghỉ phép

• Kết nối máy chấm công, tải dữ liệu và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống máy chấm công (Có công cụ hẹn giờ chạy tự động hoặc người dùng tải bằng tay)
• Tra cứu dữ liệu chấm vân tay của Nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu trước khi tính công
• Tính công tự động từ dữ liệu chấm công trên máy
• Ghi nhận nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ sinh, công tác, …Số ngày nghỉ phép năm được cài đặt tùy thuộc từng bộ phận, sau 5 năm làm việc thì được tăng 1 ngày
• Đăng ký nghỉ thai sản, chế độ làm việc giảm giờ NV mang thai, con nhỏ
• Quản lý sổ nhật ký vi phạm kỷ luật của công nhân trong lao động, Lỗi vi phạm, thời gian, số phạt tiền, …
• Một số Qui tắc tính công theo yêu cầu của  Khách hàng: (LẤY YÊU CẦU)

Báo cáo Nhân sự chấm công

• Bảng chấm công tháng theo bộ phận (số ngày công, số giờ t.ca, nghỉ phép năm, nghỉ có lương, nghỉ trừ lương, nghỉ BHXH..), có nhiều mẫu hiển thị
• Bảng chấm công 1 ngày (dùng để kiểm tra công hàng ngày)
• Bảng chấm công từng nhân viên trong tháng (1 nhân viên / trang A4).
• Báo cáo nhân sự (Danh sách nhân viên hiện tại, danh sách nhân viên mới đi làm, danh sách nhân viên gần hết hợp đồng)
• Báo cáo tổng hợp tình hình nghỉ phép (phép năm, phép bệnh,…)

2. Phân hệ Tính Lương nhân viên

• Khai báo các khoản lương của nhân viên theo hợp đồng
• Khai báo tham gia đóng bảo hiểm
• Khai báo các khoản cộng trừ riêng áp dụng theo chính sách của công ty
• Phân quyền được xem số liệu phân hệ lương cho Người dùng có quyền
• Xuất bảng lương Thực tế, bảng lương Khách hàng (theo mẫu khách hàng)
• Xuất ra phiếu lương từng nhân viên
• Tính ra bảng lương Audit dựa theo cách thức điều chỉnh của Chức năng Sổ Báo Cáo Khách Hàng

3. Phân hệ tạo bảng công báo cáo khách hàng kiểm xưởng

• Xóa giờ làm của những ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ có đi làm
• Xóa giờ làm thêm của Nhân viên thai sản, chăm con nhỏ (nếu có)
• Chặn tổng số giờ làm thêm ngoài giờ mỗi tháng <= 30h (có thể cài đặt lại)
• Chỉnh Số giờ tăng ca trong 1 ngày không quá 4h (có thể cài đặt)
• Tự động chỉnh giờ chấm vào – chấm ra không quá thời gian giới hạn cho phép.
• Số tiền Chênh lệch bảng lương thực tế so với bảng lương Khách hàng sẽ được chuyển thành 1 khoản tiền phụ cấp (khách hàng tự khai báo khoản này, vd phụ cấp khen thưởng năng suất lao động, …)
• Cho phép tùy chỉnh số Nhân viên hiện trên báo cáo Khách hàng

 III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương Công ty sản xuất bao bì V&S Packaging

Công ty sản xuất bao bì V&S Packaging VietNam chọn lắp đặt 10 máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P lắp tại cửa ra vào ở mỗi nhà xưởng, mỗi văn phòng.

Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P:

• Phù hợp cho các nhà máy vì công nhân lao động nhiều nên chân tay sẽ dính bụi bẩn, sẽ thích hợp để chấm công bằng khuôn mặt hơn là vân tay.
• 4 cách quét: Khuôn mặt/Vân tay/Lòng bàn tay/Thẻ từ
• Khả năng quản lý : 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng.
• Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm ZKTECO BIO ACCESS miễn phí
• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt và máy chấm công Zkteco khác tại Điện Máy Văn Phòng.

Hình:

 IV. Giải pháp chấm công tính lương ngành Bao bì hiệu quả cho Doanh Nghiệp Sản xuất Bao bì

 Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Ngành Sản xuất Bao bì dựng gồm 3 thành phần chính:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Top những máy chấm công thích hợp cho Ngành Sản xuất Bao bì:

Mua Máy chấm công uy tín tại đây: Máy chấm công Ronald Jack X628C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack X938C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack 919

                                                   Máy chấm công Ronald Jack UFACE 800

Phần mềm chấm công phù hợp với Ngành Sản xuất Bao bì:

Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay là phần mềm viết theo yêu cầu của Khách Hàng chuyên dùng cho công ty sản xuất Bao bì. Áp dụng chính sách chuẩn mực của ngành Bao bì, tính tiền lương đúng chính sách nhà nước bao gồm đầy đủ BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ thai sản, kiểm xưởng audit,... và chế độ lương thưởng của công ty. 

Hệ thống chấm công tính lương HRAD với tính năng quản lý nhân sự chấm công ưu việt nên đã được nhiều khách hàng lớn đồng ý đưa vào áp dụng thay thế cho cách quản lý chấm công thủ công. HRAD quản lý công nhân xây dựng nhiều công trình, hay các ngành dịch vụ cửa hàng, nhà hàng, siêu thị nhiều chi nhánh, đặc biệt là trong sản xuất tại các Khu Công Nghiệp của ngành giày da, dệt may, sản xuất nội thất, bao bì,...

Xem thêm TOP 5 MÁY CHẤM CÔNG TỐT NHẤT CHO NHÀ MÁY BAO BÌ

                 Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Website: https://www.phanmemchamcong.net

• < Trang trước
• Trang sau >