I. Giới thiệu nhà máy sản xuất gỗ H&E INDUSTRIES sử dụng phần mềm chấm công, phần mềm tính lương Hrad Enterprise
Nhà máy sản xuất Gỗ H&E INDUSTRIES có địa chỉ tại Lô D_2B_CN, KCN Mỹ Phước 3, Phường Thới Hòa, Thị Xã Bến Cát, Bình Dương với quy mô 2000 nhân viên. Chuyên sản xuất những lĩnh vực:
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
- Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác
- Bán buôn đồ dùng cho gia đình
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
II. Những yêu cầu trong triển khai hệ thống chấm công tính lương của Công ty H&E Industries
Công ty H&E Industries lựa chọn máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P để quản lý công nhân, nhân viên trong công tác chấm công, máy có ưu điểm quét khuôn mặt siêu chuẩn, nhanh, nhậy, bền. Kết hợp 4 cách quét Khuôn mặt/Vân tay/Lòng bàn tay/Thẻ từ rất phù hợp với yêu cầu của nhà máy.
Đặc điểm nổi bật của công ty H&E Industries là sử dụng cả 2 ngôn ngữ Việt - Trung trong quá trình làm việc nên phía công ty đã đưa ra yêu cầu cho Phần mềm chấm công Hrad Enterprise là nâng cấp lên bản song ngữ nghĩa là triển khai Phần mềm chấm công song ngữ (Việt-Trung) còn được gọi theo cách khác là Phần mềm chấm công tiếng Trung cho công ty H&E Industries.
Ngoài ra, phía công ty H&E Industries yêu cầu thêm về việc tạo bảng công ảo dành cho Khách Hàng kiểm xưởng. Chi tiết từng mục, phanmemchamcong.net sẽ ghi chi tiết bên dưới cho quý khách hàng dễ tham khảo để triển khai cho Nhà máy của quý khách.
1. Phân hệ quản lý nhân viên và chấm công tích hợp Tiếng Trung
Quản lý thông tin nhân viên, khai báo ca.
- Khai báo Thông tin nhân viên, chi nhánh, bộ phận, nhóm kíp. Cài đặt các ca cho bộ phận, nhóm kíp.
- Khai báo giờ vào, giờ về, giờ nghỉ của ca làm việc
- Luân chuyển nhân viên sang bộ phận, kíp làm việc, vị trí mới.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc
Quản lý Chấm công và nghỉ phép
- Kết nối máy chấm công, tải dữ liệu và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống máy chấm công (Có công cụ hẹn giờ chạy tự động hoặc người dùng tải bằng tay)
- Tra cứu dữ liệu chấm vân tay của Nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu trước khi tính công
- Tính công tự động từ dữ liệu chấm công trên máy
- Ghi nhận nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ sinh, công tác, …Số ngày nghỉ phép năm được cài đặt tùy thuộc từng bộ phận, sau 5 năm làm việc thì được tăng 1 ngày
- Đăng ký nghỉ thai sản, chế độ làm việc giảm giờ NV mang thai, con nhỏ
- Quản lý sổ nhật ký vi phạm kỷ luật của công nhân trong lao động, Lỗi vi phạm, thời gian, số phạt tiền,…
- Một số Qui tắc tính công theo yêu cầu của Khách hàng: (LẤY YÊU CẦU)
Báo cáo Nhân sự chấm công
- Bảng chấm công tháng theo bộ phận (số ngày công, số giờ t.ca, nghỉ phép năm, nghỉ có lương, nghỉ trừ lương, nghỉ BHXH..), có nhiều mẫu hiển thị
- Bảng chấm công 1 ngày (dùng để kiểm tra công hàng ngày)
- Bảng chấm công từng nhân viên trong tháng (1 nhân viên / trang A4).
- Báo cáo nhân sự (Danh sách nhân viên hiện tại, danh sách nhân viên mới đi làm, danh sách nhân viên gần hết hợp đồng)
- Báo cáo tổng hợp tình hình nghỉ phép (phép năm, phép bệnh,…)
2. Phân hệ Tính lương Công nhân, nhân viên
- Khai báo các khoản lương của nhân viên theo hợp đồng
- Khai báo tham gia đóng bảo hiểm
- Khai báo các khoản cộng trừ riêng áp dụng theo chính sách của công ty
- Phân quyền được xem số liệu phân hệ lương cho Người dùng có quyền
- Xuất bảng lương Thực tế, bảng lương Khách hàng (theo mẫu khách hàng)
- Xuất ra phiếu lương từng nhân viên
- Tính ra bảng lương Audit dựa theo cách thức điều chỉnh của Chức năng Sổ Báo Cáo Khách Hàng
3. Chức năng tạo số báo cáo khách hàng
- Xóa giờ làm của những ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ có đi làm
- Xóa giờ làm thêm của Nhân viên thai sản, chăm con nhỏ (nếu có)
- Chặn tổng số giờ làm thêm ngoài giờ mỗi tháng <= 30h (có thể cài đặt lại)
- Chỉnh Số giờ tăng ca trong 1 ngày không quá 4h (có thể cài đặt)
- Tự động chỉnh giờ chấm vào – chấm ra không quá thời gian giới hạn cho phép.
- Số tiền Chênh lệch bảng lương thực tế so với bảng lương Khách hàng sẽ được chuyển thành 1 khoản tiền phụ cấp (khách hàng tự khai báo khoản này, vd phụ cấp khen thưởng năng suất lao động, …)
- Cho phép tùy chỉnh số Nhân viên hiện trên báo cáo Khách hàng
III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Nhà máy sản xuất Gỗ H&E Industries
Công ty TNHH H&E Industries Vietnam chọn lắp đặt 4 máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P lắp tại cửa ra vào ở mỗi nhà xưởng, mỗi văn phòng.
Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P:
Triển khai hệ thống chấm công tính lương Hrad Enterprise qua các hình như sau:
IV. Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Gỗ hiệu quả cho Doanh Nghiệp Sản xuất Gỗ
Đối với các doanh nghiệp sản xuất gỗ, vấn đề quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên hết sức phức tạp. Đặc thù của những doanh nghiệp này là sự phân chia ca kíp làm việc: ca ngày, ca đêm, ca theo giờ, ca cách ngày…, có số lượng công nhân viên lớn, mỗi khối lại có những chế độ làm việc khác nhau: chế độ dành cho bên khối nhân viên, chế độ dành cho bên khối lao động, chế độ dành cho phụ nữ mang thai…. Vậy làm thế nào để có giải pháp chấm công hiệu quả?
Giải pháp chấm công tính lương hoàn hảo cho Doanh Nghiệp Sản xuất Gỗ gồm 3 thành phần chính:
Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày
Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên
Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu
Top máy chấm công phù hợp với nhà máy Gỗ
1. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Ronald Jack Uface 800
Đặc điểm nổi bật của Ronald Jack Uface 800
- Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ
- Quản lý đến 4.000 dấu vân tay & 3.000 khuôn mặt+ Pin lưu điện + kiểm soát cửa
- Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.
- Kết nối được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
- Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp……được xuất ra file Excel để tính lương……
2. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Ronald Jack FA3000
Đặc điểm nổi bật của Ronald Jack FA3000
- Khả năng quản lý : 800 khuôn mặt + 800 lòng bàn tay + 1.000 thẻ cảm ứng
- Phương thức xác minh bằng khuôn mặt, lòng bàn tay, thẻ cảm ứng
- Tốc độ nhận dạng khuôn mặt <1s
- 150.000 sự kiện chấm công
- Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
3. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Zkteco FaceDepot 7BL
Đặc điểm nổi bật của Zkteco FaceDepot 7BL
- Đa phương pháp xác minh: Khuôn mặt / Lòng bàn tay / Vân tay / Thẻ / Mật khẩu
- Dung lượng lưu trữ lên đến 10.000 mẫu khuôn mặt, 3000 lòng bàn tay, 10.000 thẻ và 10.000 vân tay
- Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
- Thuật toán chống giả mạo chống lại tấn công in (laser, ảnh màu và B / W), tấn công video và 3D, tấn công mặt nạ
- Tương thích với các loại cổng an ninh của ZKTeco và bên thứ ba
4. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Zkteco Speedface V5L[P]
Đặc điểm nổi bật của Zkteco Speedface V5L[P]
- Khả năng quản lý : 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng
- 10.000 nhân viên
- 200.000 sự kiện chấm công
- Hỗ trợ mọi thẻ có hình dạng đặc biệt
- Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm ZKTECO BIO ACCESS miễn phí
5. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Ronald Jack MB300
Máy chấm công vân tay và khuôn mặt Ronald Jack MB300 lưu được 400 khuôn mặt và 3000 vân tay. Tặng phần mềm chấm công miễn phí tiếng Việt.
- Chip xử lý: Intel 64 bit (USA)
- Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
- Nhận dạng vân tay bằng cảm biến quang học ánh sáng xanh: nhận dạng mọi vân tay xấu
- Phương thức chấm công : Vân tay, khuôn mặt, mật mã
- Tốc độ nhận dạng : < 1 giây
Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN
Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM
Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
Email: cskh@hoasonit.com
Website: https://www.phanmemchamcong.net
TRANG CHỦ
MÁY CHẤM CÔNG
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG
BẢNG GIÁ
KHÁCH HÀNG
GIỚI THIỆU
Facebook
Youtube
LinkedIn
G+
Skype