1.Nhấn nút 

 để thêm dòng mới hoặc Ctrl+N.

2.Tên phân công ca làm việc và khoảng thời gian phân công ca(nhỏ hơn 7 ngày)

3.Nhấn nút    để lưu lại

4.Nhấn nút Sinh dữ liệu để tạo danh sách nhân viên và ngày phân công ca.

5.Nhấn nút  để phân công ca cho từng nhân viên

6.Chọn ca làm việc cho nhân viên

7.Nhấn nút   để lưu lại

Phân công ca làm việc cho nhân viên

8.Có thể sao chép ca làm việc từ nhân viên này đến nhân viên khác bằng cách nhấn nút Sao chép đến…

8.1Chọn nhân viên cần sao chép ca.

8.2Nhấn nút OK

Chọn nhân viên vào phân công ca

 9. Có thể sao chép Phân công ca làm việc thành 1 Phân công ca làm việc có khoảng thời gian khác bằng cách nhấn nút Sao chép.

9.1 Nhập ngày sao chép đến

9.2 Nhấn nút Đồng ý 

Cửa sổ chọn ngày sao chép đến

Phiếu phân công ca