Phần mềm chấm công tính lương tốt nhất

  • 5+ Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay

    Kiểm soát chấm công nhân viên đi làm là công việc mất nhiều thời gian và nhân lực của người làm quản lý nhân sự, cho dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì việc cần phải sử dụng phần mềm máy chấm công là điều không thể thiếu để quản lý nhân viên. Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều phần mềm máy chấm công, để chọn ra được phần mềm phù hợp và chất lượng không phải là điều đơn giản. Hiểu được băn khoăn đó của các bạn, hôm nay phanmemchamcong.net sẽ cung cấp đến cho các bạn Top phần mềm chấm công tính lương tốt nhất đáng dùng nhất hiện nay.

    Phần mềm chấm công với các chức năng của mình: chấm công nhân viên bằng các máy chấm công vân taymáy chấm công thẻ từ hoặc máy chấm công khuôn mặt, lưu trữ các thông tin của nhân viên, kiểm tra từng nhân viên giúp rút ngắn được thời gian làm việc, giảm thời gian tính lương cho các phòng ban liên quan.

    1. Phần mềm chấm công tính lương HRAD 

    Ưu điểm: Dễ sử dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có nhiều chi nhánh có nhiều tính năng truy xuất tìm kiếm dữ liệu tiện lợi giống như làm với Excel . Quản lý được tất cả phát sinh thay đổi của nhân sự theo thời gian thực tế từ trước đến nay.

    Nhược điểm:  phần mềm dùng cho doanh nghiệp sản xuất nên hệ thông yêu cầu phải máy tính cấu hình cao từ core I3 trở lên, ổ cứng trống 4Gb.

          Phần mềm chấm công Hrad Enterprise kết nối với máy chấm công vân tay, faceid của tất cả các thương hiệu phổ biến như Ronald Jack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, FTA, MITA, Gigata, Osin,.... So với các phần mềm chấm công đơn giản khác HRAD là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, nhiều chi nhánh, kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không ràng buộc số Seri. Sản phẩm HRAD thực sự là giải pháp tính công - tính lương vượt trội so với các phần mềm khác, giá bán lại được cho là hợp lý với Doanh nghiệp thực sự muốn cải thiện nâng cao hệ thống quản lý tính công tự động, chính xác, chuẩn mực, loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc cảm tính của con người.  Cuối tháng, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Đánh giá về tính thuận tiện đơn giản thì HRAD có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, thao tác nhập liệu không khác gì Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu (vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn... Bài viết đầy đủ về phần mềmTẠI ĐÂY

     

    Logo phần mềm Hrad Enterprise

    Sơ đồ lắp đặt hệ thống máy chấm công và phần mềm chấm công tính lương HRAD

    Sơ đồ lắp đặt Hệ thống chấm công tính lương Hrad Enterprise

     

    Phần mềm Hrad Enterprise
    Phần mềm Hrad Enterprise

     

    Xem thêm:

    LIÊN HỆ GIẢI PHÁP LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CHẤM CÔNG CHUYÊN NGHIỆP:

    • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN
    • HCM: Số 109 Cộng Hòa - Phường 12 - Quận Tân Bình - TP HCM
    • Hà Nội: LK07-TT02 Tây Nam Linh Đàm - Phường Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội
    • Hotline bán hàng: 02822.112.342
    • Hotline kỹ thuật: 0903.222.603
    • Website: https://www.phanmemchamcong.net/

    2. Phần mềm chấm công vân tay RONALD JACK

    Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro là phần mềm chuyên dùng cho các dòng máy chấm công vân tay nói chung hiện nay như Ronald Jack, Zkteco,…tải miễn phí. Phần mềm chấm công RONALD JACK được tặng kèm vĩnh viễn theo sản phẩm Ronald Jack chính hãng.

    Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro có tính năng quản lý chấm công từ xa qua mạng theo cách online không cần mở port máy chấm công vân tay. Đồng bộ vân tay cho nhân viên giữa các chi nhánh thông qua mạng Internet cực nhanh.

    Ronald Jack Pro có đầy đủ tính năng quản lý nhân sự và chấm công cho nhân viên viên như: Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên và các báo cáo chi tiết và tổng hợp cụ thẻ.

    Ưu điểm: Chính vì thế, phần mềm chấm công này có có ưu điểm là ra đời sớm, nhà cung cấp uy tín, đồng thời doanh nghiệp sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm khi mua máy chấm công.

    Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên thì phần mềm chấm công này cũng có khá nhiều nhược điểm các bạn nên lưu ý:

    • Công ty cung cấp phần mềm không chuyên về công nghệ và chỉ chuyên về phân phối máy chấm công, nên các chức năng cũng như giao diện của nó không được hiện đại và tối ưu như các phần mềm chấm công khác.
    • Phần mềm này chỉ có thể dùng offline và không dùng online được và thích hợp dành cho những doanh nghiệp, công ty nhỏ
    • Chỉ tính được giờ công trong ngày, mà không tính được cụ thể ca đêm, tăng ca, ngày nghỉ lễ, chủ nhật, thứ 7,…Phần mềm chấm công Ronald Jack

    Gợi ý 4 loại máy chấm công khuôn mặt giá tốt, chất lượng:

    3. Phần mềm chấm công vân tay FTA

    Ưu điểm: Nhẹ dễ sử dụng, phù hợp tính công cho DN nhỏ

    Nhược điểm:  chỉ tính được giờ công ca trong 1 ngày, không tính được ca đêm, không xác nhận được nghỉ để ra bảng tính công đầy đủ tính lương tháng.

    phần mềm chấm công miễn phí

    Phải có 1 lời khen cho giao diện của phần mềm tuy chưa thực sự tối ưu, nhưng lại rất dễ sử dụng, dễ tương tác giữa máy và người.

    Bên cạnh đó, tốc độ xử lý mọi thông tin dữ liệu cũng như các tháo tác xóa, sửa khá nhanh và linh hoạt.

    Phần mềm chấm công miễn phí này còn có thể kết nối được nhiều nhiều máy chấm công khác nhau trên cùng một IP. Đặc biệt là phần mềm có giá tiền khá hợp lý

    Tuy nhiên phần mềm này lại có 1 hạn chế là: Chỉ tính được giờ công trong 1 ngày, chứ k thể tính được nhiều ca: ca đêm, làm tăng ca, thêm giờ, làm ngày Lễ, Tết,… từ đó không đưa ra được bản lương chính xác trong 1 tháng cho từng nhân viên.

    Và phần mềm chỉ phù hợp cho những doanh nghiệp công ty nhỏ làm trong giờ hành chính.

    4. Phần mềm chấm công vân tay Mitaco

    phan-mem-cham-cong-mitaco

    Ưu điểm: Nhẹ dễ sử dụng, phù hợp tính công cho DN nhỏ

    Nhược điểm:  chỉ tính được giờ công ca trong 1 ngày, không tính được ca đêm, không xác nhận được nghỉ để ra bảng tính công đầy đủ tính lương tháng.

    Phần mềm này cùng với phần mềm chấm công Wise eye có cùng mã nguồn gốc.

    Nói chung 2 phần mềm này khá giống nhau về chức năng cũng như giao diện. Nó được sử dụng khá nhiều ở Việt Nam và đặc biệt là khu vực miền Nam do nó được cung cấp máy chấm công miễn phí khi mua phần mềm và 1 vài ưu đãi khác.

    Tuy nhiên, thì sau 1 thời gian phát triển tách riêng ra khỏi Wise eye thì nó bắt đầu không được tín nhiệm cho lắm, vì xảy ra khá nhiều lỗi vặt trong quá trình sử dụng.

    5. Phần mềm chấm công vân tay WISE EYE

    Phần mềm chấm công WISE EYE

    Phần mềm chấm công Wise Eye được xây dựng và phát triển bởi 1 công ty phân phối máy chấm công , máy đếm tiền khá nổi tiếng ở TP.HCM.
    Các loại máy chấm công: Ronald Jack, Wise Eye, Henry đều được nhập khẩu 100% từ Nhật, Đức, Malaysia, Trung Quốc.

    Ưu điểm: Chính vì thế, phần mềm chấm công này có có ưu điểm là ra đời sớm, nhà cung cấp uy tín, đồng thời doanh nghiệp sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm khi mua máy chấm công tại đây.

    Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên thì phần mềm chấm công này cũng có khá nhiều nhược điểm các bạn nên lưu ý:

    • Công ty cung cấp phần mềm không chuyên về công nghệ và chỉ chuyên về phân phối máy chấm công, nên các chức năng cũng như giao diện của nó không được hiện đại và tối ưu như các phần mềm chấm công khác.
    • Phần mềm này chỉ có thể dùng offline và không dùng online được và thích hợp dành cho những doanh nghiệp, công ty nhỏ
    • Chỉ tính được giờ công trong ngày, mà không tính được cụ thể ca đêm, tăng ca, ngày nghỉ lễ, chủ nhật, thứ 7,…

    >>Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ nhất thị trường:

  • Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công

    Phần mềm tính lương là công cụ tuyệt vời vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp trong quy trình xử lý các công việc liên quan đến lương, thưởng của nhân viên. Phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp lập chính sách lương, tính toán tiền lương hàng tháng. Phần mềm lương có thể là một cấu phần trong một phần mềm nhân sự. Quy mô DN, nhân sự, đa dạng của công việc càng lớn, vai trò phần mềm lương càng quan trọng. 

    Nhờ có phần mềm tính lương mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự có thể chuyển sự chú ý của họ sang các hoạt động chiến lược và có ý nghĩa hơn chẳng hạn như quản lý nhân sựxây dựng tuyển dụng và giữ chân nhân tài,…

    Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

    Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

    I. Ưu nhược điểm của các phương thức tính lương phổ biến hiện nay

    Hiện nay tùy thuộc vào điều kiện và quy mô mà các doanh nghiệp sử dụng các phương thức tính lương khác nhau. Các hình thức tính lương phổ biến là:

    1. Phương thức tính lương thủ công

    Phương thức tính lương thủ công thường sử dụng sổ sách hoặc phần mềm excel. Tuy nhiên tính lương bằng phương pháp thủ công tồn tại rất nhiều nhược điểm. Đó là tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt dễ xảy ra sai sót trong quá trình tính toán. Tính lương bằng sổ sách, phần mềm thường chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhân sự và ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán phức tạp.

    Tính lương bằng phương pháp thủ công còn tồn tại nhiều hạn chế

    2. Sử dụng phần mềm cài đặt offline nội bộ

    Phần mềm tính lương nhân viên được cài đặt offline trong hệ thống máy nội bộ. Do đó dữ liệu được bảo mật. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đầu tư hạ tầng công nghệ để cài đặt phần mềm. Ngoài ra phải có nhân viên am hiểu về phần mềm để cài đặt và xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng.

    3. Sử dụng phần mềm online chuyên nghiệp

    Phần mềm tính lương online là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các phần mềm này thường có chức năng tạo hệ thống thông tin về nhân viên, chấm công, tính lương và báo cáo chi tiết. Thao tác tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng và chính xác. Do đó có thể tối ưu hiệu suất làm việc nhân viên kế toán. Đồng thời có thể quản lý theo dõi việc tính lương mọi lúc mọi nơi.

    Tuy nhiên phần mềm online có nhược điểm là phải có kết nối internet. Doanh nghiệp không được toàn quyền bảo mật dữ liệu. Một phần dữ liệu phải chia sẻ với nhà cung cấp. Do đó sẽ có nhiều rủi ro về bảo mật dữ liệu.

    Dữ liệu có thể bị virus hoặc hacker tấn công. Rất may là luật an ninh mạng và công nghệ bảo mật ra đời sẽ giúp dữ liệu của bạn được an toàn hơn. Ngoài ra phần mềm online bị cố định về các gói tính năng. Do đó nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về chính sách lương thì rất khó cập nhật trong phần mềm.

    4. Sử dụng phần mềm miễn phí – lợi và hại   

    Một số doanh nghiệp không tìm hiểu kĩ lại ham rẻ lựa chọn sử dụng phần mềm tính lương miễn phí. Tuy nhiên sử dụng phần mềm free lợi bất cập hại. Đó là phần mềm miễn phí không nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp. Do đó khi gặp sự cố doanh nghiệp sẽ không thể giải quyết được.

    Phần mềm miễn phí KHÔNG cung cấp đầy đủ các tính năng theo yêu cầu của Doanh Nghiệp. Tính bảo mật thấp, không phù hợp với các công ty có quy mô vừa và lớn. Bên cạnh đó, phần mềm miễn phí có giới hạn thời gian dùng thử. Hết thời gian này, để sử dụng được, doanh cần phải chuyển sang mua phần mềm trả phí.

    II. 10 ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công

    Phần mềm tính lương nhân viên có rất nhiều tính năng. Chúng giúp tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. So với phần mềm tính lương bằng Excel miễn phí thì các phần mềm này nhiều ưu điểm hơn hẳn. Chúng tôi đã tổng kết và đưa ra 10 ưu điểm nổi bật sau đây:

    1. Giảm thiểu xảy ra sai sót khi tính lương

    Khi sử dụng phương pháp truyền thống, việc tính lương thủ công có thể gặp sai sót bởi có quá nhiều file dữ liệu để đưa ra một bảng lương hoàn chỉnh, ví dụ như: File chấm công; File vị trí và mức lương tương ứng; file hồ sơ nhân sự; file quan hệ thân nhân để khấu trừ thuế; file biến động tăng giảm bhxh; file tiền thưởng, phụ cấp, hoa hồng,…; File nghỉ phép,… Việc tổng hợp dữ liệu có thể gây ra nhầm lẫn, sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo thu chi của doanh nghiệp.

    Phần mềm tính lương có thể xử lý tự động gần như toàn bộ các dữ liệu đầu vào của một bảng lương: từ máy chấm công, quản lý phép, quản lý thưởng phạt, quản lý thuế và BHXH,… để đưa ra bảng lương cuối cùng chính xác nhất.

    2. Tính an toàn và bảo mật

    Xét về khả năng bảo mật thì phần mềm tính lương nổi trội hơn hẳn so với Excel. Với các phần mềm tính lương hiện tốt nhất thì dữ liệu được bảo mật tuyệt đối. Do đó nếu không được cấp quyền thì người dùng không thể xóa dữ liệu.Thông tin về lương, thưởng đôi khi là nguồn thông tin nhạy cảm và cần bảo mật của mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là một trong các yếu tố cạnh tranh trong chiến dịch thu hút nhân tài khi tuyển dụng. Với các phương pháp quản lý truyền thống như excel hoặc giấy tờ có thể dẫn đến nhiều nhân viên truy cập và xem toàn bộ bảng lương của tổ chức, thất lạc hoặc rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

    Các phần mềm tính lương hiện nay có những chức năng phân quyền để chỉ những đối tượng thuộc nhóm vị trí, nhóm quyền,.. được phép xem các thông tin bảng lương trong quyền hạn, đảm bảo tính bảo mật, an toàn.

    3. Sử dụng được cho các doanh nghiệp có quy mô lớn

    Không chỉ bó hẹp trong nội bộ như giải pháp Excel, các phần mềm tính lương có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Hơn nữa phần mềm còn tương thích trên tất cả các thiết bị công nghệ. Vừa có tính năng tính lương vừa có khả năng quản lý thông tin và lưu trữ văn bản.

    4. Tiết kiệm thời gian

    Khi sử dụng phần mềm tính lương, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp tiết kiệm được hàng nghìn giờ tính công, tính lương, tổng hợp dữ liệu so với phương pháp thủ công.

    5. Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc

    Với Excel, tại một thời điểm chỉ có một người có thể thao tác trên hệ thống. Tuy nhiên với phần mềm tính lương, nhiều người có thể cùng thao tác vào một thời điểm thông qua kết nối với máy chủ, mạng internet. Vì thế công việc diễn ra nhanh hơn.

    6. Theo dõi quản lý tập trung

    Phần mềm nhân sự tính lương giúp lãnh đạo và bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, theo dõi lương của từng nhân viên, từng phòng ban. Đồng thời dễ dàng xuất file Excel để làm bảng tính lương nhân viên.

    7. Theo dõi chi phí trả lương

    Tiền lương nhân viên luôn là khoản chi thường xuyên và quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, các báo cáo này thường cần thời gian nhiều ngày để tổng hợp hoặc phân tán do nguồn dữ liệu không đồng nhất.

    Phần mềm tính lương online có các tính năng tự động thiết lập báo cáo và cập nhật khi có biến động dữ liệu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các báo cáo về lương, thưởng, BHXH,… trong vòng vài phút với laptop hoặc điện thoại cầm tay.

    8. Thuận tiện, dễ sử dụng

    Không cần phải biết nhiều công thức tính toán như Excel. Người dùng rất dễ dàng khi sử dụng các phần mềm tính lương. Do đó vừa tiết kiệm được thời gian, công sức vừa hạn chế xảy ra lỗi.

    9. Có thể mở rộng

    Nghĩa là luôn có khả năng thêm mới các tính năng theo mong muốn của Doanh nghiệp. Khác với phương pháp tính lương thủ công bằng Excel, phần mềm tính lương nhân viên có thể mở rộng. Do đó không phải tốn tiền mua phiên bản mới hoặc cập nhật liên tục hàng năm.

    10. Báo cáo nhân sự

    Ưu điểm này vượt trội hơn rất nhiều so với việc sử dụng excel. Dữ liệu của nhân viên được tổng hợp trong phần mềm. Vì thế bộ phận nhân sự dễ dàng truy cập vào các thông tin cần thiết của nhân viên mà không phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu hoặc các tệp excel báo cáo.

    Như vậy có thể thấy, các phần mềm tính lương có rất nhiều ưu điểm. Chúng mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế các phần mềm tính lương rất đa dạng. Các doanh nghiệp rất khó xác định đâu là phần mềm phù hợp với mình. Vì thế trước tiên doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu tính lương và quản lý nhân sự. Từ đó lựa chọn được phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất. Ngoài ra cần lưu ý chọn phần mềm của các nhà cung cấp uy tín.

    TẠM KẾT

    Với khối lượng công việc lớn và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối, thì công việc tính lương nhân viên đòi hỏi nhiều nguồn lực, thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Cùng với xu hướng chuyển đổi số và sự phát triển công nghệ, ngày càng nhiều các nhà cung cấp trong nước và thế giới đầu tư phát triển phần mềm tính lương để giải quyết bài toán cho doanh nghiệp.

    Nhiều doanh nghiệp chuyển đổi số thất bại do chưa tìm được những phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm tính lương phù hợp để áp dụng tại doanh nghiệp mình. Hy vọng bài viết của Phanmemchamcong.net sẽ cung cấp thêm những thông tin hữu ích, những gợi ý chất lượng cho nhà quản trị!

    LIÊN HỆ

    Phanmemchamcong.net có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp chấm công tính lương tối ưu cho Doanh nghiệp của bạn.

    Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603

    Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

                         Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương

                           Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay 

                           Những tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

  • Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

    Ngày nay, nhằm thay thế cho việc tính lương thủ công hết sức rắc rối thì phần mềm tính lương đã được chúng tối nghiên cứu và cho ra thị trường được coi là giải pháp tối ưu giúp các tổ chức giải quyết bài toán chuyển đổi số tại doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ phù hợp thì hãy tham khảo ngay bài tổng hợp Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay  các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm.

    Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay - Tech Buzz

    I. Thế nào là Phần mềm tính lương?

    Phần mềm tính lương hay phần mềm lương là công cụ hỗ trợ con người xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Đó là ghi nhận kết quả chấm công, tính lương, thưởng. Các nghiệp vụ này bao gồm: tổng hợp công, ca, năng suất, tính toán lương, thưởng phúc lợi, xử lý khiếu nại lương, ứng và thanh toán lương.  Phần mềm tính lương giúp DN tự động hóa nhiều hoạt động trong khâu tính lương, thông báo thông tin về thu nhập cá nhân nhanh và chính xác.

    Nhiều doanh nghiệp vẫn còn tư tưởng thuê nhân viên để duy trì công việc tính lương, thưởng mỗi tháng. Như vậy sẽ hao tốn rất nhiều chi phí mà việc tính toán dựa trên con người lại thường xuyên xảy ra sai sót. Khó quản lý được nguồn tiền của công ty lời lỗ có chính xác hay không. Khi Doanh nghiệp chọn mua Phần mềm tính lương mọi chi tiết từ nhỏ nhất phần mềm sẽ tính toán tổng hợp hết mà mình không cần làm gì cả, phần mềm sử dụng mãi mãi vừa đỡ tốn công sức lại tiết kiệm bao nhiêu chi phí thuê nhân viên cho Doanh Nghiệp.

    Xem thêm top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

    II. Doanh nghiệp nào nên sử dụng Phần mềm tính lương?

    Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng công ty lớn mới cần sử dụng phần mềm tính lương, nhưng theo nghiên của của Phanmemchamcong.net với việc môi trường kinh doanh thay đổi nhanh như hiện nay việc sử dụng phần mềm tính lương nói riêng hay một bộ phần mềm quản trị nhân sự nói chung gần như là một điều bắt buộc. Theo tính toán của Phanmemchamcong.net, trung bình doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được trung bình $500 (tại Mỹ) / nhân sự nếu sử dụng một phần mềm nhân sự. Những ưu điểm mà phần mềm tính lương mang lại là một điều không thể bàn cãi.

    • Thứ nhất là Quản lý chi phí lương: Chi phí trả lương cho nhân viên luôn chiếm một phần lớn trong tổng chi phí, vì thế doanh nghiệp cần phải quản lý và kiểm soát chặt chẽ khoản chi này. Phần mềm tính lương cung cấp cái nhìn tổng quan cho quản lý thông qua các báo cáo tổng hợp, báo cáo theo từng tháng, từng bộ phận. Từ đó, doanh nghiệp có thể so sánh hiệu quả công việc với chi phí để đánh giá tình trạng hiện tại cũng như có những hoạt động để cải thiện và tối ưu trong việc sử dụng nhân sự
    • Thứ hai là Tăng cường bảo mật: Lương là 1 dữ liệu nhạy cảm, theo cách làm truyền thống việc để lộ thông tin lương là một rủi ro lớn nhưng với việc sử dụng phần mềm và phân quyền rõ ràng, quy trình tính lương được hệ thống hóa với vai trò & nhiệm vụ rõ ràng sẽ làm rủi ro để lộ thông tin và nếu có thông tin bị leak có thể kiểm tra được nguồn leak thông tin.
    • Thứ ba là Nhanh chóng và chính xác: tiết kiệm thời gian xử lý, tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương, làm bảng lương với đầy đủ những thông tin hồ sơ của nhân viên gồm cả thuế và chi tiết chế độ lương. Việc tính toán tự động, ít sự can thiệp thủ công làm cho kết quả chính xác và ít sai sót hơn.
    • Cuối cùng là Tối ưu hiệu quả và chi phí vận hành: Những hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại có thể được tối ưu bằng phần mềm tính lương để nhân sự có nhiều thời gian làm những nghiệp vụ nâng cao hơn.

    III. Tiêu chí lựa chọn Phần mềm tính lương

    Trên thị trường hiện nay có không ít những phần mềm cung cấp giải pháp tính lương cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để chọn phần mềm tính lương chất lượng và phù hợp, bạn cần tự đặt một vài câu hỏi để đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm:

    • Tính dễ sử dụng: Phần mềm tốt sẽ được thiết kế sao cho thời gian làm quen với phần mềm sẽ tối thiểu nhất vì nhân sự luôn thiếu thời gian. Giao diện người dùng thân thiện, gợi ý tính năng theo ngữ cảnh và trải nghiệm trực quan để đảm bảo rằng bạn sẽ biết cách sử dụng phần mềm siêu nhanh.
    • Tính bảo mật: Trong bảng lương và các dữ liệu để tạo thành bảng lương có rất nhiều số liệu mật mà doanh nghiệp không muốn tiết lộ cho bất kỳ bên thứ 3 nào. Vì vậy, các thông tin cần được hệ thống bảo mật của phần mềm cam kết không sử dụng và bị rò rỉ ra bên ngoài.
    • Tính phù hợp:  mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu riêng về lương, thưởng. Phần mềm tính lương trước hết cần đáp ứng đầy đủ nhu cầu, kịch bản tính lương của doanh nghiệp
    • Khả năng gắn kết: Theo xu hướng của thế giới, gắn kết nhân viên là một tính năng không thể thiếu của mọi phần mềm nhân sự. Phần mềm tính lương hiện nay nên cung cấp giải pháp để gắn kết nhân viên để tối đa hóa hiệu suất đầu tư của doanh nghiệp.

    IV. Top 5 phần mềm tính lương TỐT NHẤT hiện nay

    Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra một vài đánh giá về ưu và nhược điểm của những phần mềm quản lý tính lương của Việt Nam, phổ biến hiện nay. 

    1. Phần mềm tính lương Hrad Enterprise

    Phần mềm Hrad Enterprise là giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện và khá lâu đời, thường được tin dùng bởi các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp nhà nước. Có bản cao cấp dùng trong Nhà máy sản xuất qui tắc Chấm công tính lương tùy chỉnh phức tạp. Hỗ trợ song ngữ Tiếng Việt/Tiếng Trung/Tiếng Anh/Tiếng Hàn/Tiếng Nhật.

    Bảng lương bộ phận sản xuất Nhà máy

     Tính năng:

    -Quản lý thông tin Nhân sự, lý lịch quá trình làm việc: ngày vào làm, ngày thôi việc, luân chuyển bộ phận
    -Quản lý hợp đồng
    -Quản lý ca làm việc, cài đặt gán ca, lịch trình, tùy chọn tăng ca, công khoán, tùy chọn tự động đủ công cho Nhân viên Quản lý,...
    -Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản, nghỉ không phép (kháng công), nghỉ chờ hàng, nghỉ phép tang phép cưới,...
    -Bảng theo dõi PHÉP NĂM
    -Xuất bảng công ảo
    -Bảng công Bộ phận/tháng, bảng tra soát công hàng Ngày, bảng điểm danh báo cơm, bảng công Nhân viên/tháng
    -Liệt kê Nhân viên đi trễ, về sớm, vắng,...
    -Khai báo Lương cho nhân viên theo bậc lương hoặc lương thỏa thuận
    -Nhập khoản tiền Phát sinh ngoài: lương thưởng, phạt, bù trừ lương,...
    -Xuất bảng lương
    -Xuất phiếu lương từng Nhân viên
    -Nhân viên tự tra cứu phiếu lương, xác nhận lương, phản hổi cho nhân sự giải đáp ngay trên phần mềm giúp tiết kiệm chi phí in ấn, bảo mật thông tin lương.
    -...

    2. Phần mềm tính lương Misa Amis

    AMIS là một phần mềm thuộc hệ sinh thái giải pháp công nghệ của MISA. AMIS giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý tính lương với những tính năng:

    • Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ
    • Tự động tính lương với công thức thiết lập như Excel
    • Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ lương
    • Hỗ trợ hệ thống báo cáo

    Giao diện phần mềm nhân sự tiền lương Amis

    3. Phần mềm tính lương CorePayroll

    Phần mềm tính lương CorePayroll quản lý tài chính, nhằm tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả hơn. Bạn có thể dễ dàng nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, nhập dữ liệu từ file Excel để tính lương cho nhân viên.

    10 phần mềm tính lương tốt nhất 2021 mà bạn không thể bỏ qua

    Các tính năng nổi bật:

    - Lập bảng lương, phiếu lương linh hoạt theo nhân sự và phòng ban, theo các khoản trợ cấp,… Tùy chỉnh thêm bớt các cột dữ liệu, cột thành phần trong phiếu lương.

    - Cung cấp bảng lương tổng hợp

    - Import dữ liệu từ excel

    - Lấy dữ liệu từ máy chấm công

    - Xuất phiếu lương cho nhân viên dễ dàng chỉ bằng thao tác đơn giản trên máy tính

    4. Phần mềm tính lương Paradise HRM

    Paradise HRM cũng là phần mềm tính lương rất đáng để các doanh nghiệp quan tâm. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương này có các tính năng nổi bật như:

    • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
    • Quản lý toàn bộ các thông tin nhân viên
    • Tự động tính và đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi nhân viên.

    Nhược điểm:

    • Tính bảo mật thấp
    • Phần mềm không có sự ổn định

    Phần mềm tính lương Paradise HRM

    5. Phần mềm tính lương Base Payroll

    Ưu điểm:

    • Hiện thị chi tiết bảng lương
    • Hỗ trợ đa dạng kịch bản, tùy chỉnh được công thức

    Nhược điểm:

    • Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ do các tính năng được phân nhỏ theo chức năng của phòng ban nhân sự. Doanh nghiệp đầy đủ bộ phận sử dụng Base sẽ hiệu quả hơn
    • Hệ thống báo cáo nằm rải rác, khó theo dõi
    • Phần mềm cần sử dụng với 1 bộ phần mềm khác (BaseCheckin, BaseTracker, BaseGoal, BaseWork+) các chức năng bị xé nhỏ nên sử dụng khó hơn các phần mềm cùng loại.
    • Không hỗ trợ tối ưu cho cửa hàng, doanh nghiệp dạng chuỗi do không sắp xếp được ca xoay, hỗ trợ đổi ca.
    • Khó kiểm soát và quản lý tài chính
    • Không hỗ trợ ứng lương

    Phần mềm tính lương Base payroll

    Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 5 phần mềm tính lương nhân viên Tốt Nhất. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!

    Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

                       Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay 

                       Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

Lắp đặt máy chấm công ở các tỉnh thành

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Dịch Vụ Thiết Kế WEB 5 SAO

DMCA.com Protection Status