Hệ thống kiểm soát suất ăn công nghiệp cho nhà máy tại Nhơn Trạch đang có vấn đề đặt ra: hiện nay tại 1 nhà máy ở Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai gặp vấn đề với công việc giám sát công nhân đi ăn, cụ thể là công nhân đăng ký ăn vào đầu ca làm việc và được phát phiếu ăn có ghi tên ca ăn và tên món ăn. Tuy nhiên dùng giấy sẽ gây ra tình trạng tiêu tốn nhiều thời gian để in và phát phiếu, chưa kế đến việc phiếu giấy làm ô nhiễm mỗi trường. Chính vì lẽ đó Nhà máy và công ty dịch vụ cung cấp suất ăn đã hiệp thông hiện đại hóa bằng việc số hóa toàn bộ qui trình đăng ký và kiểm soát lấy phần ăn.

Giải pháp triển khai: 

- Ý tưởng: Tại nhà ăn sẽ lắp đặt máy chấm công quẹt thẻ/vân tay kết hợp đèn báo hiệu tại mỗi làn ăn và công nhân khi ăn phải chấm vào máy quẹt, nếu đèn tại máy quẹt đó phát màu xanh thì hợp lệ và lấy khay cơm, ngược lại là chấm sai thì không được lấy hoặc cho lấy và ghi nhận lại thẻ đó bị sai suất ăn để báo về Nhà máy. Máy quẹt ở đây chúng tôi chon máy chấm công Zkteco F18 vì sản phẩm này có tính năng cấp tín hiệu ra ngoài khi chấm thành công và không thành công

Sơ đồ chấm cơm nhà máy Nhơn Trạch

Hình ảnh lắp đặt thực tế:

- Công đoạn đăng ký suất ăn: nhà máy giao toàn bộ việc đăng ký là nhiệm vụ của các trưởng bộ phận thực hiện, trước đây đăng ký và in phiếu nhưng bây giờ chỉ cần gửi về thành tệp file Excel đưa cho nhân viên quản lý cơm trên bộ phận Hành chánh Nhân sự, để từ đó tổng hợp thành file đầy đủ của cả nhà máy rồi Import vào hệ thống phần mềm kiểm soát nhà ăn.

- Công đoạn đồng bộ dữ liệu đăng ký: Hệ thống phần mềm sau khi tiếp nhận được file đăng ký suất ăn, đến thời điểm hẹn giờ trước ca ăn sẽ tiến hành rà soát lần lượt trong danh sách và đồng bộ vân tay / thẻ từ của từng công nhân lên đúng máy quẹt vân tay/thẻ của làn ăn. Ví dụ công nhân A đó ăn món mặn thì thẻ của A sẽ có được đăng ký trên máy quẹt thẻ ở làn món mặn. Và hệ thống sẽ đồng bộ lần lượt vậy cho tất cả.

- Công đoạn công nhân lấy cơm: Khi công nhân vào ca ăn sẽ xếp hàng trong làn ăn có ghi tên món ăn mà người đó có đăng ký, mỗi người lần lượt bước tiến đến máy quẹt và cầm thẻ/vân tay quẹt vào máy. Nếu đèn sáng màu xanh thì nhân viên nhà bếp cũng nhìn thấy và biết hợp lệ và phát khay cơm có sẵn món ăn cho công nhân cầm đi ra khu vực bàn ăn. Nếu đèn màu đỏ thì nhân viên nhà bếp báo quản lý nhà ăn và nếu được quản lý chấp thuận thì vẫn phát cơm và ghi nhận lại số thẻ lỗi để cuối ca ăn gửi về quản lý Hành chính nhà máy

 Video thực tế Công nhân đi ăn lấy cơm tại Nhà ăn:

- Công đoạn tổng hợp: Cuối tháng quản lý nhà máy và quản lý Nhà ăn xem báo cáo tổng hợp - chi tiết suất ăn trong tháng để tiến hành làm thanh toán phí dịch vụ.

Hệ thống nhân sự tính lương HRAD ENTERPRISE được đánh giá là giải pháp phần mềm chấm công tính lương tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD ENTERPRISE tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng Vân tay, quét Khuôn mặt, quẹt Thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA,... dùng chấm công cho công nhân viên trong Nhà máy sản xuất, xưởng sản xuất may mặc, da giầy, bao bì, nhựa, nhà máy thép, gia công cơ khí kim loại, nhà máy dược phẩm, chế biến thực phẩm, nhà máy chế biến gỗ - nội thất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, showroom, văn phòng, các công trường xây dựng, kết nối nhiều chi nhánh làm việc từ xa về văn phòng trung tâm. Phần mềm HRAD hỗ trợ dùng nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, ...

HRAD ENTERPRISE phát triển theo nhu cầu đặc thù theo từng loại hình nhà máy doanh nghiệp nên sẽ tạo ra các chức năng báo biểu theo yêu cầu người sử dụng. Tính năng lập báo cáo tự động thông minh loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc con người, giúp giảm bớt nhiều nhân sự. So với các phần mềm chấm công khác, thực sự là giải pháp phần mềm chấm công tính lương vượt trội về hiệu quả, là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, kết nối nhiều máy chấm công ở nhiều địa điểm chi nhánh từ xa, không giới hạn số lượng thiết bị. 

? Bạn muốn dùng thử sản phẩm vui lòng TẢI VỀ link ở cuối bài viết

    Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu (vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn...

 CƠ HỘI GIẢM ĐẾN 30% CHO 100 KHÁCH HÀNG ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU

THAM KHẢO BẢNG GIÁ THEO THÁNG

THAM KHẢO BẢNG GIÁ VĨNH VIỄN

(*TỪ 01/03/2024: THANH TOÁN 50% KÝ HỢP ĐỒNG VÀ HOÀN TẤT SAU NGHIỆM THU )

CÀI ĐẶT NHANH THÔNG TIN NHÂN SỰ TỪ FILE EXCEL

PHÁT HIỆN HÀNH VI GIAN LẬN CHẤM CÔNG

HỖ TRỢ BÁO CÁO NHANH QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 

SẢN PHẨM KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN SỬ DỤNG!!! 

CẬP NHẬT MỚI TRÊN HỆ THỐNG HRAD ENTERPRISE 2025

- CHẤM CÔNG THEO ĐỊNH VỊ CỦA THIẾT BỊ DI ĐỘNG CÁ NHÂN (SMART PHONE)

Nếu doanh nghiệp của bạn áp dụng phương pháp này thì không cần lắp đặt máy quẹt mà nhân viên tự sử dụng thiết bị điện thoại cá nhân của mình, truy cập vào app Chấm công và bật định vị lên để xác nhận chấm công có đi làm. Hệ thống sẽ kiểm tra vị trí hiện tại khớp với địa điểm làm việc để thông báo thành công cho bạn.

Chấm công trên điện thoại smartphone

 - GÓI MOBILE CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TỰ XEM BẢNG LƯƠNG, BẢNG CHẤM CÔNG VÀ ĐĂNG KÝ CHẾ ĐỘ NGHỈ PHÉP

>>Xem thêm: 

• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
  
• Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
• TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
• Phần mềm chấm công kiểm xưởng
• CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
• Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

KẾT NỐI PHẦN MỀM VÀ MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY theo cách truyền thống:

·         Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng.

·         Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẵn để giảm bớt thao tác và giảm bớt việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công.

·         Phần mềm trung tâm kết nối đến toàn bộ các máy chấm công ở xa đặt tại các chi nhánh cửa hàng thông qua internet.

Hệ thống chấm công HRAD kết nối máy chấm công từ xa qua Internet     

- TẢI CHẤM CÔNG VÀ TẢI ĐĂNG KÝ VÂN TAY TRÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

 >>Máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt chuyên dùng cho Nhà Máy - Xưởng Sản Xuất:

• Máy chấm công Ronald Jack 919
  
• Máy chấm công Ronald Jack X938C
  
• Máy Chấm công Ronald Jack 3000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 9900C
  
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V5L[P]
• Máy Chấm Công Ronald Jack UFACE 800
• Máy Chấm Công Ronald Jack MB300 

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN NHIỀU CHI NHÁNH, NHÓM KÍP LÀM VIỆC

Mục tiêu:

·         Đáp ứng tất cả các chế độ quy định mới nhất liên quan đến quản lý lao động

·         Mẫu biểu BHXH - BHYT - BHTN

·         Lập báo cáo lao động

·         Đánh giá chất lượng lao động

Thông tin nhân viên:

·         Sơ yếu lý lịch

·         Hợp đồng lao động

·         Quá trình đào tạo, quá trình công tác

·         Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn

·         Kỹ năng

·         Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật

·         Quan hệ gia đình

·         Tuyển dụng

·         Đánh giá chất lượng nhân sự.

Báo cáo danh sách nhân viên:

·         Danh sách Sĩ số Nhân viên hiện tại hoặc 1 ngày bất kỳ trong lược sử

·         Danh sách Nhân viên có làm việc trong kỳ báo cáo

·         Danh sách Nhân viên mới vào làm trong kỳ

·         Danh sách Nhân viên nghỉ việc trong kỳ

·         Danh sách Nhân viên Gần Hết Hợp Đồng, Chuẩn bị làm Hợp Đồng Mới

·         Danh sách Nhân viên đang Thử việc

VIDEO hướng dẫn đổ thông tin nhân viên từ Excel vào phần mềm

DANH MỤC BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG:

·         Bảng chấm công chuẩn, có thể tách xem theo bộ phận, nhóm Ca, quản lý số ngày nghỉ phép năm ...

·         Bảng tổng hợp giờ công

·         Bảng kê giờ chấm vân tay của nhân viên

·         Phiếu kê khai chi tiết tính công từng nhân viên

·         Bảng kê các khoảng thời gian ra ngoài của nhân viên

·         Bảng giờ vào làm - ra về của nhân viên trong tháng

·         Bảng báo cáo giờ tăng ca (làm thêm ngoài giờ)

·         Bảng chấm công cho khách hàng ( bảng công ảo, bảng công đánh giá nhà máy, bảng công kiểm xưởng, bảng công Audit với qui tắc xóa đi giờ tăng ca không hợp lệ, không đúng luật, giới hạn số giờ tăng ca 1 tháng,.... )

·          Lập Bảng công bảng lương tính chi phí dự án, công trình, công trường ... thông qua việc kiểm soát chấm công hàng ngày

·         Viết báo cáo đặc thù riêng của Doanh nghiệp

Xem thêm chi tiết bài viết:

> Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

HÌNH ẢNH BÁO CÁO CHIẾT XUẤT TỪ PHẦN MỀM: ( MỌI BÁO CÁO XUẤT RA ĐƯỢC FILE EXCEL)

-BẢNG CHẤM CÔNG CHI TIẾT 3 PHIÊN LÀM VIỆC

-BẢNG CHẤM CÔNG CHI TIẾT GIỜ VÀO - GIỜ VỀ

BẢNG CHI TIẾT CHẤM CÔNG HÀNG NGÀY

PHIẾU CHẤM CÔNG CÔNG NHÂN TRONG THÁNG

BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN SẢN XUẤT NHÀ MÁY

PHIẾU LƯƠNG CÔNG NHÂN

BẢNG LƯƠNG SẢN PHẨM

BẢNG CÔNG DẠNG NGẮN GỌN SỐ GIỜ LÀM VIỆC THỰC TẾ VÀ LÀM THÊM HÀNG NGÀY

BẢNG CHẤM CÔNG

BẢNG GIỜ TĂNG CA LÀM THÊM NGOÀI GIỜ

-TRA CỨU GIỜ CHẤM VÂN TAY, NHẬP GIỜ VÀO CHẤM CÔNG BỊ THIẾU

​BẢNG TÍNH GIỜ CÔNG CHI TIẾT:

• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Thép
• Giải pháp chấm công tính lương Xưởng may mặc
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy thực phẩm
• Giải pháp chấm công tính lương Công trường xây dựng
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Da Giầy
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Nhựa
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Gỗ
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà Hàng - Khách Sạn
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Kim Loại - Cơ Khí
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Dược Phẩm
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Thực Phẩm
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Bao bì
• Giải pháp chấm công tính lương Khối Văn Phòng
• Giải pháp chấm công tính lương Hệ thống Showroom - Cửa Hàng

...Và còn nhiều lĩnh vực khác chưa kể đến!

Bộ video hướng dẫn sử dụng phần mềm:

https://www.youtube.com/channel/UC5o3fkCCvPaUHC1G5WVC8dA/videos?sort=dd&view=0&shelf_id=0&spfreload=10

HRAD Enterprise có thể kết nối với các máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Zkteco, máy chấm công Wise eye, máy chấm công Mita,   phần mềm chấm công tính lương. Ví dụ một số dòng dưới đây: (hoặc cùng hãng như dưới đây đều dùng được) 

ZKTECO V5L[P], ZKTECO V5L[TD], Ronald Jack FA3000, PROFACE X,  Ronald Jack T8 Plus, Ronald Jack 550 Plus, Ronald Jack 550, Ronald Jack 550A, Ronald Jack DG600, Ronald Jack Uface 300, Ronald Jack Uface 800, Ronald Jack X628C, Ronald Jack RJ 919, Ronald Jack RJ X628Plus, ZKTeco U260-C, Ronald Jack DG100, Ronald Jack X928-C, Ronald Jack X938-C, Ronald Jack X958C, Ronald Jack 879C, Wise Eye WSE 808, Ronald Jack 8000T, Ronald Jack T6-C, Zkteco B3-C, Ronald Jack 3000TID-C, Ronald Jack 4000TID-C, Ronald Jack U160C-ID, Wise Eye WSE 9039, Wise Eye WSE 9079, Wise Eye 9089A, Wise Eye WSE 510A, Wise Eye WSE 750A, Wise Eye 810A, ZKTeco G2, Ronald Jack 6868, Ronald Jack X628Pro, Ronald Jack 5000T-C, Ronald Jack TFT 500, Ronald Jack TFT 600, Ronald Jack 9900C, Ronald Jack RJ1200, Ronald Jack RJ1300, Ronald Jack DG900, Ronald Jack DG1000, Ronald Jack D900G, Ronald Jack D800G, Ronald Jack X628T, Ronald Jack X628TID, Ronald Jack HG700, Ronald Jack HG818, Ronald Jack LD668, Ronald Jack Pro8899, Ronald Jack Pro8866, Ronald Jack F18, Ronald Jack F19, Ronald Jack F20, Ronald Jack F21, Ronald Jack F200, Ronald Jack 5000A, Wise Eye WSE 8000A, ZKTeco MB30-VL, ZKTeco K14, Ronald Jack TX200, Ronald Jack RJ1200, Ronald Jack W200, Ronald Jack K14 Pro, Zkteco F22, ZKTeco K21, ZKTeco K50, ZKTeco K60, ZKTeco SmartAC1, ZKTeco Silk TA100, ZKTeco Silk TA101, ZKTeco G1, ....

794,868 lượt tải về

DOWNLOAD File cài đặt máy chủ phần mềm chấm công HRAD 2025 Server:  TẢI VỀ

DOWNLOAD File cài đặt máy trạm phần mềm chấm công HRAD 2025 Client:  TẢI VỀ

DOWNLOAD File hướng dẫn SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG:  TẢI VỀ

DOWNLOAD Bộ File hướng dẫn PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG:  TẢI VỀ

DOWNLOAD phần mềm hỗ trợ Toad Oracle 10.5.1:  TẢI VỀ

Xem thêm: 

>>> Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công <<< 

>>> Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD<<< 

>>>Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính lương<<<

Giới thiệu hệ thống nhân sự nhà máy Trung Quốc

Hiện nay ở Việt Nam các doanh nghiệp Trung Quốc đầu tư rất nhiều lĩnh vực như gỗ, logistic, bao bì, may mặc. Trong đó Logistics là nhiều nhất là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và giải pháp logistics. Công ty đặt trụ sở tại Bình Dương và tập trung vào các dịch vụ và sản phẩm hỗ trợ công nghiệp logistics, bao gồm thiết bị nâng hạ, vận chuyển hàng hóa, và giải pháp tự động hóa nhà kho.

Nhà máy Trung Quốc không chỉ cung cấp các thiết bị mà còn tư vấn giải pháp tối ưu hóa vận hành kho bãi và dây chuyền sản xuất. Với sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghiệp, công ty hiện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao hiệu suất hoạt động.

Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại nhà máy Trung Quốc

• Ghi nhận chính xác: Hệ thống cần đảm bảo mọi dữ liệu chấm công, từ giờ vào/ra đến làm thêm giờ, được ghi nhận đầy đủ và đúng thời gian.
• Giảm thiểu sai sót: Tích hợp công nghệ nhận diện (vân tay, thẻ từ) để hạn chế lỗi do chấm công thủ công.
• Kết nối với hệ thống tính lương: Dữ liệu chấm công cần tự động cập nhật vào phần mềm tính lương để xử lý nhanh chóng, tránh chênh lệch hoặc thiếu dữ liệu.
• Đồng bộ dữ liệu với các phòng ban: Kết nối dữ liệu chấm công với bộ phận nhân sự và kế toán.
• Hỗ trợ nhiều ca làm việc: Đặc biệt quan trọng với nhà máy sản xuất có ca ngày và ca đêm.
• Tính lương tăng ca: Tự động nhận diện và tính toán các khoản phụ cấp, làm thêm giờ theo chính sách của công ty.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu nhân viên được bảo mật tuyệt đối, chỉ những người có quyền mới được truy cập.
• Kiểm soát truy cập: Phân quyền cho từng bộ phận theo chức năng.
• Xuất báo cáo tự động: Cung cấp các báo cáo chi tiết về chấm công, đi muộn, về sớm theo ngày, tuần, tháng.
• Giám sát thời gian thực: Cho phép theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên theo thời gian thực.
• Phù hợp với quy định công ty: Hệ thống cần linh hoạt tùy chỉnh theo quy định và chính sách lương thưởng tại TOPSUN.
• Khả năng mở rộng: Hệ thống nên dễ dàng nâng cấp khi số lượng nhân viên tăng hoặc có thay đổi trong quy trình vận hành.

_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ 7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ), quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).

+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền 50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.

+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.

_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).

Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại nhà máy Trung Quốc

Nhà máy Logistics dùng máy chấm công Faceid V3L Pro và máy chám công Zkteco Speedface V5L quản lý vân tay, khuôn mặt tại các bộ phận nhà ăn, văn phòng, xưởng, nhà máy, kho,...Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công.

Quy trình triển khai cụ thể như sau:

1. Phân tích và khảo sát nhu cầu

• Xác định yêu cầu cụ thể:
  Làm việc với các phòng ban (nhân sự, kế toán, sản xuất) để hiểu rõ các quy định chấm công, tính lương, chế độ làm thêm giờ, nghỉ phép, và các vấn đề hiện tại cần khắc phục.
• Khảo sát cơ sở hạ tầng:
  Đánh giá hệ thống máy móc, phần mềm hiện tại để xác định khả năng tích hợp và nâng cấp.

2. Lập kế hoạch triển khai

• Thiết lập lộ trình:
  Xác định các giai đoạn quan trọng: cài đặt phần mềm, thử nghiệm, đào tạo, triển khai chính thức.
• Phân bổ nguồn lực:
  Chỉ định đội ngũ phụ trách dự án, bao gồm nhân viên IT, nhân sự, và quản lý nhà máy.

3. Lựa chọn và cài đặt hệ thống

• Chọn phần mềm phù hợp:
  Đảm bảo phần mềm chấm công và tính lương đáp ứng đầy đủ các tính năng như quản lý ca kíp, làm thêm giờ, và kết nối với các thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ).
• Cấu hình hệ thống:
  Cài đặt phần mềm trên server nội bộ hoặc cloud, đảm bảo bảo mật và khả năng mở rộng trong tương lai.

4. Tích hợp thiết bị và phần mềm

• Kết nối với máy chấm công:
  Tích hợp các thiết bị chấm công hiện có của nhà máy (như máy chấm vân tay, thẻ từ) với phần mềm.
• Liên kết với hệ thống kế toán:
  Đồng bộ dữ liệu để tự động hóa quy trình tính lương và xuất báo cáo.

5. Kiểm thử hệ thống

• Thử nghiệm nội bộ:
  Chạy thử nghiệm với dữ liệu thực tế của một bộ phận nhỏ trong nhà máy để đảm bảo tính chính xác.
• Khắc phục sự cố:
  Xử lý các lỗi phát sinh và tinh chỉnh hệ thống dựa trên phản hồi từ người dùng thử nghiệm.

6. Đào tạo nhân viên

• Huấn luyện sử dụng hệ thống:
  Tổ chức các buổi đào tạo cho bộ phận nhân sự và quản lý để họ sử dụng thành thạo hệ thống.
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn:
  Soạn thảo tài liệu hoặc video hướng dẫn chi tiết.

7. Triển khai chính thức

• Chạy song song:
  Áp dụng hệ thống mới song song với quy trình cũ trong một khoảng thời gian để đối chiếu kết quả.
• Chính thức đưa vào sử dụng:
  Sau khi hoàn tất thử nghiệm và đảm bảo tính ổn định, triển khai trên toàn nhà máy.

8. Hỗ trợ và bảo trì

• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục:
  Đảm bảo có đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
• Cập nhật và bảo dưỡng:
  Thực hiện bảo trì định kỳ và cập nhật phần mềm khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả lâu dài.

Giải pháp chấm công tính lương nhà máy Trung Quốc

Ngành Logistics là một ngành đặc thù cho nên tìm ra giải pháp chấm công tính lương đáp ứng được mọi yêu cầu của DN không phải đơn giản. Để viết ra được phần mềm chấm công tính lương riêng biệt cho một nhà máy với số lượng nhân viên lớn và với những yêu cầu phức tạp thì cần một đội ngũ uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trên thị trường và từng làm cho những khách hàng lớn có tên tuổi trên thị trường thì mới có thể an tâm lựa chọn.

Hiểu đơn giản, giải pháp chấm công tính lương là thiết bị thu thập thời gian check in và check out của người lao động. Chúng lưu lại thời gian làm việc của họ: đi muộn, về sớm, làm thêm giờ, nghỉ phép,…Từ đó, nhà quản lý dễ dàng thực hiện công việc tính lương, trợ cấp chính xác, nhanh chóng và công bằng. Chấm công online giúp tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu công việc và giấy tờ không cần thiết. Từ đó, tính minh bạch trong tổ chức cũng trở nên rõ ràng, hạn chế xảy ra trường hợp gian lận, tính sai.

MỘT HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG NGÀNH LOGISTIC BAO GỒM 3 THÀNH PHẦN CHÍNH:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày.

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên.

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu.

TOP 3 MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP CHO NHÀ MÁY:

Máy chấm công vân tay cho nhà máy Zkteco K14

Máy chấm công Zkteco K14 có giá thành cực rẻ nhưng lại hạn chế số lượng nhân viên (tầm dưới 20 CN) phù hợp đặt trên máy bay. Zkteco K14 giúp bạn kiểm soát tốt mọi hoạt động, giờ làm để có thể tính lương chính xác nhất mà không bị gian lận, sai sót.

Zkteco Speedface V5L[P] là máy chấm công nhận diện khuôn mặt thế hệ mới được tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tăng cường ánh sáng nhận dạng khuôn mặt ở khoảng cách từ 0.3m đến 1.5m. Khả năng quản lý: 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng. Chấm công an toàn, tránh đụng chạm lây lan dịch bệnh..

Máy chấm công khuôn mặt ZKTECO SPEEDFACE V3L

Zkteco SpeedFace V3L là thiết bị đầu cuối độc lập chấm công & kiểm soát cửa vào sử dụng công nghệ nhận diện khuôn bằng ánh sáng có thể nhìn thấy (Visible Light). Zkteco SpeedFace V3L hỗ trợ nhận dạng khuôn mặt và vân tay. Trong khi Zkteco SpeedFace V3L [QR] hỗ trợ mô-đun mã QR và Zkteco SpeedFace V3L [RFID] hỗ trợ xác minh RFID. 

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Ngành Hàng Không và Phần mềm chấm công tính lương cho Ngành Hàng Không tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net công ty. Tham khảo Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Doanh Nghiệp.

Ngoài ra, Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise còn có BẢN CAO CẤP hỗ trợ Khách Hàng thêm tính năng chuyển đổi ngôn ngữ từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung, Anh, Nhật, Hàn,... gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt.

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương

Mọi thắc mắc về Máy Chấm Công và Phần Mềm Chấm Công quý khách vui lòng liên hệ:

Website: https://www.phanmemchamcong.net/

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603

Địa chỉ: Tòa nhà PHL, Lầu 6, Số 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình