Phần mềm nhân sự tiền lương là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự tính lương là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp lập chính sách lương chính xác và hợp lý. Một phần mềm tính lương tốt cần phải đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về lương cũng như mang lại hiệu quả đầu tư. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường lại có rất nhiều phần mềm. Vậy làm sao để lựa chọn được phần mềm tốt nhất? 

Hiểu được tâm lý khách hàng chưa nắm rõ các nguyên tắc của phần mềm tính lương. Chúng tôi xin được tổng hợp 8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt sau đây để bạn lựa chọn được phần mềm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.

I. Vì sao Doanh Nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công tính lương?

Trước đây, để tính lương cho người lao động, các doanh nghiệp sẽ bắt đầu từ những mẫu bảng lương đơn giản nhất như file excel. Tuy nhiên, số lượng danh sách các file excel cần để làm nên một bảng lương hoàn chỉnh có thể lên tới hàng chục file, chẳng hạn như: File danh sách nhân sự và mức lương tương ứng; File chấm công; File tính tiền thưởng, tiền phạt, phụ cấp; File theo dõi ngày phép; File theo dõi gia cảnh và người phụ thuộc; File tính thuế TNCN; File tính bảo hiểm xã hội; File theo dõi nhân sự mới vào làm, nhân sự nghỉ việc;…

Cho nên, nhiều khi các chuyên viên C&B trong doanh nghiệp phải mất tới 3 ngày để làm xong bảng lương cho 60 nhân sự, vì cần tổng hợp dữ liệu từ tất cả các file này. Ngoài ra, chưa kể tới việc các thao tác đều là thủ công, nên việc sai sót là có, và xảy ra thường xuyên; doanh nghiệp lại mất thêm thời gian và nhân lực khi tiến hành tra soát và chỉnh sửa. Hơn nữa, việc làm bảng lương trên excel còn tiềm ẩn nhiều mối nguy hại như: tính bảo mật kém; dữ liệu phân tán; không đảm bảo tính “thừa kế” cho công việc của người đến sau; không thể thực hiện khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, gia tăng nhân sự… 

Với những khó khăn trên, giờ đây đều có thể giải quyết được nhờ sự ra đời của các phần mềm chấm công tính lương tốt. Vậy làm thế nào để lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, dưới đây là gợi ý các tiêu chí được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công.

>>Xem thêm: 

• Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
• Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương
• Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay
• Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công

II. 8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

1. Dễ dàng sử dụng

Trước đây nhiều doanh nghiệp tính toán thủ công bằng các công cụ tính toán như Excel thường dễ sai sót do không nhớ chính xác công thức từ đó làm mất thời gian và tạo nên rất nhiều khó khăn cho người sử dụng. Bởi không chỉ mất thời gian cho việc thu thập, tập hợp và nhập dữ liệu thủ công mà việc sử dụng các hàm, công thức tính toán trong excel cần cẩn trọng thì mới đảm bảo được độ chính xác. Vì vậy, phần mềm nhân sự tính lương tốt không nên quá phức tạp và khó hiểu. Các thông tin hiển thị trên phần mềm phải được hệ thống rõ ràng, trực quan kèm theo bộ lọc và tìm kiếm đủ mạnh,có thể có thêm thông tin hướng dẫn sử dụng trong hệ thống hoặc một khóa đào tạo ngắn từ nhà cung cấp khi chính thức đưa phần mềm vào sử dụng.

2. Phần mềm linh hoạt

Thực tế, quy trình vận hành tại từng doanh nghiệp là không giống nhau, ví dụ như: quy định giờ giấc làm việc, cách chia ca kíp, quy định làm thêm, tăng ca, thời gian trả lương (theo tuần, tháng, hoặc ngày)… dẫn đến chính sách chấm công và trả lương cũng trở nên khác nhau.

Phần mềm hiệu quả sẽ phải được hệ thống rõ ràng, trình bày trực quan kèm theo các công cụ hỗ trợ đủ mạnh. Khi lựa chọn phần mềm chấm công tính lương, doanh nghiệp cần xét đến tiêu chí có khả năng tùy chỉnh các công thức bất cứ khi nào phát sinh nhu cầu thay đổi quy chế quản lý.

3. Tự động tính lương

Phần mềm nhân sự tốt là phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình thu thập dữ liệu nhân sự từ phần mềm chấm công và các phòng ban khác. Điều này có nghĩa phần mềm cần phải được tập hợp một cách đầy đủ, có khả năng tích hợp với tất cả các phần mềm khác. Thực hiện tự động tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, các khoản khấu trừ thuế cho nhân viên,... Từ đó, quản lý chặt chẽ thời gian làm việc, nghỉ, tăng ca và tính toán chính xác bảng lương cho nhân viên. Góp phần nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả công tác quản trị nhân sự.

4. Tính bảo mật

Bảo mật dữ liệu là yêu cầu quan trọng của phần mềm tính lương. Vì thế phần mềm tính lương cần phải được bảo mật bằng nhiều lớp. Ngoài ra, phần mềm cần được phân quyền rõ ràng. Ai là người chỉ được xem dữ liệu, ai là người có quyền được chỉnh sửa dữ liệu trong bảng lương.

5. Chi phí hợp lý

Nên chọn phần mềm phù hợp túi tiền của doanh nghiệp bạn chứ không phải cứ phần mềm đắt tiền nhất sẽ mặc định nó tốt nhất. Quan trọng nhất là yếu tố phù hợp. Vì vậy bạn không nhất thiết phải chọn phần mềm tính lương có quá nhiều tính năng. Bạn chỉ cần chọn ứng dụng với các tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

6. Nguồn dữ liệu

Một bảng lương cần rất nhiều dữ liệu đầu vào như ngày công, các chính sách thưởng, phạt, bảo hiểm xã hội, thuế, các biến động về lương,… Do đó một phần mềm tính lương tốt cần có độ mở về dữ liệu để kết nối tới các phần mềm chấm công, CRM, hay có các cổng import để cập nhật dữ liệu từ bên ngoài.

7. Hệ thống báo cáo 

Với nghiệp vụ tính lương, doanh nghiệp cần có rất nhiều báo cáo như: báo cáo quỹ lương, báo cáo thuế, báo cáo tăng giảm BHXH,… Vậy nên một phần mềm tốt cũng cần có hệ thống báo cáo chi tiết hỗ trợ đến từng phòng ban, từng đối tượng nhân viên. Hệ thống báo cáo dạng biểu đồ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi dễ dàng, trực quan hơn. Đồng thời hỗ trợ so sánh các dữ liệu qua từng mốc thời gian cụ thể.

8. Đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy

Một trong những tiêu chí hàng đầu để lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp là dịch vụ hỗ trợ tốt, đội ngũ IT đủ mạnh, nắm bắt và xử lý các vấn đề kỹ thuật của phần mềm nhanh chóng, để quá trình sử dụng được thuận lợi và đạt kết quả mong muốn.

Ngày nay, ngày càng nhiều công ty mọc lên với việc tồn tại hàng trăm đơn vị cung cấp phần mềm trên thị trường thì để doanh nghiệp lựa chọn một giải pháp phù hợp vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất, vừa mang lại hiệu quả đầu tư là việc không hề dễ. Trước khi ra quyết định hãy luôn tìm hiểu thật kỹ từ sản phẩm đến đội ngũ cũng như quá trình hình thành của công ty để tránh tiền mất tật mang nhé.

III. Hrad Enterprise - Phần mềm tính lương nhân sự Tốt Nhất hiện nay

Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp phần mềm chấm công tính lương tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng chấm Vân tay, quét Khuôn mặt, quẹt Thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... dùng chấm công cho công nhân viên trong Nhà máy sản xuất, xưởng may mặc, da giầy, bao bì, nhựa, nhà máy thép, gia công cơ khí kim loại, nhà máy dược phẩm, chế biến thực phẩm, xưởng gia công nội thất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, showroom, văn phòng, các công trường xây dựng, kết nối nhiều chi nhánh làm việc từ xa về văn phòng trung tâm. Phần mềm HRAD có bản nâng cấp đặc biệt hỗ trợ dùng nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn,... gọi tên là phần mềm chấm công tính lương song ngữ.

.HRAD ENTERPRISE quản trị theo tiêu chuẩn BSC(Balanced Scoredcard), loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc con người, giúp giảm bớt nhiều nhân sự. So với các phần mềm chấm công khác, thực sự là giải pháp phần mềm chấm công tính lương vượt trội về hiệu quả, là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, kết nối nhiều máy chấm công ở nhiều chi nhánh, không giới hạn số lượng thiết bị. 

LIÊN HỆ

Phanmemchamcong.net có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để được DEMO MIỄN PHÍ giải pháp chấm công tính lương tối ưu cho Doanh nghiệp của bạn.

Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603

Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

Đối với các doanh nghiệp sản xuất thép, vấn đề quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên hết sức phức tạp. Đặc thù của những doanh nghiệp này là sự phân chia ca kíp làm việc: ca ngày, ca đêm, ca theo giờ, ca cách ngày…, có số lượng công nhân viên lớn, mỗi khối lại có những chế độ làm việc khác nhau: chế độ dành cho bên khối nhân viên, chế độ dành cho bên khối lao động, chế độ dành cho phụ nữ mang thai…. Vậy làm thế nào để có giải pháp chấm công tính lương nhà máy thép hiệu quả?I

I. GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TRONG NHÀ XƯỞNG, NHÀ MÁY, KHU CÔNG NGHIỆP BAO GỒM:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Giải pháp chấm công cho nhà máy, xưởng sản xuất sẽ tự động ghi nhận thời gian ra vào, thời gian làm việc, chuyển thay ca của từng công nhân. Với giải pháp chấm công nơi công xưởng, nhà máy bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra, thanh toán, tính lương cho nhân viên một cách chính xác, nhanh chóng, chuyên nghiệp và kịp thời.

Khách hàng tiêu biểu đã và đang sử dụng Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise: 

             Thép Thủ Đức

II. LỢI ÍCH CỦA VIỆC LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG CHO NHÀ MÁY THÉP:

_Quản lý được giờ giấc làm việc, thời gian ra vào của nhân viên, từ đó có biện pháp nhắc nhở với những người đi muộn đảm bảo đúng quy tắc và tăng tinh thần làm việc, tác phong chuẩn mực cho nhân viên.

_Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc, tăng hiệu quả công việc để phục vụ khách hàng được tốt và chuyên nghiệp hơn.

_Dựa trên cơ sở dữ liệu bảng chấm công sẽ có căn cứ để thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng nhân viên.

_Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên dễ dàng hơn.

III. NHỮNG MẪU MÁY CHẤM CÔNG THÍCH HỢP CHO NHÀ MÁY THÉP:

Do đặc thù của Nhà máy Thép là sử dụng công nhân có trình độ trung bình thấp nên đòi hỏi khối lượng lao động lớn nhằm đáp ứng cho việc tiêu thụ hàng hóa, công nhân sẽ làm việc xoay ca dựa trên sự sắp xếp của quản lý. Mỗi ca kíp sẽ có độ khó khác nhau khi cho ra bảng lương, không thể tính toán thủ công sẽ dễ sai sót nên đòi hỏi Doanh Nghiêp phải lựa chọn 1 loại máy chấm công và 1 phần mềm chấm công tốt nhất đáp ứng cho việc tính công, tính lương mỗi tháng trong Nhà máy, các bộ phận phòng ban của Doanh nghiệp.

Xem thêm top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

IV. NHỮNG YÊU CẦU MÀ MÁY CHẤM CÔNG PHẢI ĐÁP ỨNG ĐƯỢC TẠI NHÀ MÁY THÉP:

– Đồng bộ được toàn bộ mọi kết quả

– Theo dõi được trực tiếp thông tin

– Cấu hình hoạt động cần phải mạnh mẽ

– Có mức độ bền bỉ và khả năng hoạt động một cách thông minh nhất

– Những mẫu có thể kiểm soát được cũng là sự lựa chọn khá tốt

– Phải hoạt động nhanh nhạy và cho ra kết quả chấm công thật nhanh chóng

– Không riêng gì chấm công bằng thẻ mà việc dùng các dòng vân tay vẫn có thể đáp ứng được

– Các dữ liệu chấm công có thể kết nối đến các phần mềm quản lý khác

>> Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công Zkteco , máy chấm công thẻ từ tại Điện Máy Văn Phòng.

Gợi ý 4 máy chấm công khuôn mặt chính hãng, bán chạy nhất:

• Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG SPEEDFACE V5L[P]
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V3L
• Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V4L

V. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG NÀO PHÙ HỢP CHO NHÀ MÁY THÉP?

Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt hoặc máy chấm công thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Nhà máy Thép và Phần mềm chấm công tính lương cho Nhà máy Thép tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt nhất hiện nay đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 Doanh nghiệp Sản xuất Thép cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty. 

Đối với các Công ty Sắt Thép nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam sử dụng ngôn ngữ khác như tiếng Hoa, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,... bên chúng tôi sẽ hỗ trợ bản song ngữ là Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, phần mềm chấm công tính lương tiếng Hoa, phần mềm chấm công tính lương tiếng Hàn, Phần mềm chấm công tính lương tiếng Nhật, phần mềm chấm công tính lương tiếng Anh,...gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt hoặc máy chấm công thẻ từ.

Xem thêm:

• Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top 4 phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

Email: cskh@hoasonit.com

Website: https://www.phanmemchamcong.net

I. Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt

Hiện nay có rất nhiều giải pháp chấm công khác nhau nhiều nhất là máy chấm công vân tay. Nhưng máy chấm công vân tay cũng có một số nhược điểm là đối với các công ty cơ khí hoặc công trình xây dựng hoặc công ty sản xuất ảnh hưởng tay chân nói chung là không chấm công được. Trong những năm trở lại đây giải pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam.

II. Nguyên lý hoạt động máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Phần mềm trong máy chấm công xác định những điểm trên khuôn mặt người. Trong ngữ cảnh này, điểm nút là điểm cuối được sử dụng để đo các biến số của khuôn mặt một người, chẳng hạn như chiều dài hoặc chiều rộng của mũi, độ sâu của hốc mắt và hình dạng của xương gò má. Hệ thống hoạt động bằng cách thu thập dữ liệu cho các điểm nút trên hình ảnh kỹ thuật số của khuôn mặt của một cá nhân và lưu trữ dữ liệu kết quả dưới dạng dấu vết. Dấu vết khuôn mặt sau đó được sử dụng làm cơ sở để so sánh với dữ liệu thu được từ khuôn mặt trong hình ảnh.

III. Đặc điểm của hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt

Khác với chấm công bằng vân tay, thẻ giấy, thẻ từ, bảng chấm công truyền thống, phương pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có những đặc điểm sau:

• ·       Sử dụng thuật toán nhận dạng khuôn mặt qua đầu đọc thông minh và có bộ nhớ lưu trữ lớn.
• ·       Quét nhanh chóng trong tích tắc các đặc điểm trên mặt: mắt, mũi, miệng…. của người chấm.
• ·       Độ chính xác tuyệt đối. Ngay cả trong trường hợp sinh đôi thì camera vẫn có thể nhận diện nhanh chóng, chính xác nhất.
• ·       Độ bảo mật dữ liệu của hệ thống chấm công nhận dạng khuôn mặt rất cao nên tránh được tình trạng thiếu xót hoặc rò rỉ thông tin ra bên ngoài.
• ·       Độ bền cao, có khả năng chống xước, chống nhiệt, chống nước nên bạn có thể lắp đặt ở bất cứ vị trí nào mà không lo bị hư hỏng, cháy nổ.
• ·        Quản lý mọi thông tin, xử lý nhanh giao dịch nhờ phần mềm hiện đại hỗ trợ đi kèm.
• ·       Thiết kế nhỏ gọn, giao diện đẹp mắt, màn hình cảm ứng thân thiện là ưu điểm ấn tượng không thể không nhắc đến.

Rõ ràng hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt khắc phục được nhưng hạn chế của phương thức chấm công truyền thống trước đây.

IV. Những lý do không thể bỏ qua phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt

• Chấm công thuận lợi: nhân viên chỉ cần đứng trước máy chấm công, phần mềm đã nhận diện chính xác từng giây, dữ liệu sẽ được lưu trữ ngay sau đó, vì thế sẽ không làm mất nhiều thời gian của người quản lý.
• Chấm công chính xác, minh bạch: những hình thức chấm công truyền thống như quẹt thẻ, ghi tên vẫn có thể ăn gian giờ chấm công. Nơi công sở không ít những trường hợp bao che như vậy khiến doanh nghiệp phải trả thêm tiền mà công việc còn bị gián đoạn, ảnh hưởng.
• Tiết kiệm chi phí: điều này giúp doanh nghiệp bớt đi khoản phí thuê nhân viên quản lý nhân sự, tính lương mỗi tháng. DN chỉ cần chi tiền một lần là dùng được vĩnh viễn.
• Bảo vệ sức khỏe:Ai cũng biết thời điểm này dịch bênh vô cùng khắc nghiệp, cũng không ai có để khẳng định được khi nào thật sự hết dịch nên cứ phòng bệnh hơn chữa bệnh.
• Nâng cao hiệu suất làm việc:Điều này sẽ tạo thành thói quen tốt cho nhân viên tự ý thức đi làm đúng giờ, công việc sẽ diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

Với những thông tin phanmemchamcong.net vừa cung cấp hi vọng sẽ giúp các độc giả hiểu rõ chi tiết và tìm ra được giải pháp chấm công tính lương phù hợp.

Xem thêm:

Chấm công nhận diện khuôn mặt có phải là giải pháp bảo mật nhất?

Có nên đầu tư máy chấm công nhận diện khuôn mặt?

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì? Nên mua loại nào tốt nhất

Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT

I. Kết nối thiết bị với Phần Mềm:

Trên giao diện Phần Mềm ta chọn "Device", xuất hiện cửa sổ:

Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.

Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB.

Sau đó chọn "Save".

Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:

Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm.

Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.

Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

III. Tạo phòng ban

Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.

 Nhấp trái chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại.

Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK" Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:

Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn.

Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

IV. Khai báo giờ làm việc:

Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:
 

- Timetable Name: Tên ca làm việc

- On Duty Time: Giờ vào làm việc

- Off Duty Time: Giờ ra làm viêc

Late Time (Mins):Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)

Leave Early Time:Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)

Beginning In:Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực

Ending In:Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực

Beginning Out:Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực

Ending Out:Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực

Count as Workday:   Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên

Must C/In:

Must C/Out:

Bắt buộc phải có giờ vào

Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.

Khi  nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.

Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.

Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.

V. Khai báo ca làm việc:

Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện

Name   :    Tên ca

Beginning Date   :    Ngày bát đầu có hiệu lực.

Cycle Num   :    Số chu kì lặp lại.

- Cycle Unit     :       Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.

VI. Xếp ca cho nhân viên

Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện

Có 2 cách để ép lịch làm việc : - Ép lịch theo bộ phận

Ép lịch cho từng nhân viên

Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:

Chọn ca làm việc rồi nhấp "OK".

Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.

VII. Báo cáo:

- Nhấp vào nút  "Report" xuất hiện cửa sổ

Nhấp nút lệnh "Caculate" xuất hiện cửa sổ :

Nhấp nút "Report" xuất hiện cửa sổ:

Liên hệ 02822.112.342 - 0903.222.603 tư vấn và hỗ trợ nhanh !

Có thể bạn quan tâm:

Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công HRAD

CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG

Phần mềm cửa hàng bán lẻ

j

I. Phần mềm chấm công tính lương là gì?

Phần mềm chấm công tính lương (Payroll Software) là công cụ hỗ trợ con người trong việc quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty bằng cách cung cấp chính xác ngày làm, giờ ra, giờ vào, ghi nhận tính lương, thưởng cho mỗi nhân viên. 

II. Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công tính lương

Tự động đổ dữ liệu từ file excel vào phần mềm và ngược lại

Bảo mật thông tin, kiểm soát quy trình chấm công tính lương

Khởi tạo bảng lương chỉn chu

Báo cáo bảng lương toàn bộ nhân viên mỗi tháng

Xem thêm: Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay

III. Lợi ích của phần mềm quản lý tiền lương

Chấm công là việc hết sức cần thiết của một doanh nghiệp, bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công hay với một hệ thống lỗi, bảng tính rườm rà, phức tạp, khó hiểu cũng có thể là không chính xác. Phần mềm tính lương chuyên dụng giúp người quản lý hợp thức hóa bảng biểu, hợp lý hóa việc tính toán. Điều này cũng cho phép nhân viên và chủ doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động tại công ty.

Sau đây, phanmemchamcong.net sẽ liệt kê một số lợi ích mà phần mềm chấm công tính lương hiện đại sẽ đem đến cho doanh nghiệp của bạn.

Giảm thiểu sai sót trong tính toán: Phần mềm chấm công tính lương giúp tự động hóa quy trình từ cơ bản đến nâng cao. Một phần mềm hiện đại sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu từ chấm công, file excel, bảng lương cá nhân và trả về kết quả chính xác theo công thức có sẵn.

Tiết kiệm thời gian tính lương: Phần mềm quản lý nhân sự cho phép nhà quản lý nhập dữ liệu của nhân viên đầy đủ như: tiền lương, thuế, thông tin thanh toán,… Thời gian làm bảng lương có thể rút xuống còn 1 ngày cho toàn bộ nhân sự. Bởi vì mọi nghiệp vụ đều được tự động hóa bằng công thức và dữ liệu có sẵn. 

Tự động hóa bảng lương: Phần mềm chấm công tính lương có thể tự động hóa các nhiệm vụ phức tạp và đơn giản. Phần mềm cho phép bạn giải quyết công việc tính lương tốt hơn từ việc quản lý chấm công đến khi kết thúc hạn trả lương. 

Theo dõi chi phí trả lương: Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tiền lương luôn là một khoản chi phí cố định và thường xuyên. Khi doanh nghiệp phát triển hơn, chi phí cũng tăng lên và bạn cần phải có thông tin đầy đủ vào báo cáo lãi và lỗ hàng tháng. Phần mềm quản lý nhân sự tự động có thể tạo các báo cáo này ngay từ sổ đăng ký tiền lương của nhân viên theo quy chế của họ. 

Xem thêm: Chấm công nhận diện khuôn mặt có phải là giải pháp bảo mật nhất?

III. Phần mềm chấm công tính lương mang lại hiệu quả đầu tư cao

Sử dụng phần mềm chấm công tính lương không những hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương một cách hiệu quả, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động và tạo ra gen văn hóa bền vững trong doanh nghiệp.

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Phần mềm chấm công tính lương HRAD ENTERPRISE sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 02822.112.342

Xem thêm: Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công thay vì chấm công thủ công

Phần mềm tính lương là công cụ tuyệt vời vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp trong quy trình xử lý các công việc liên quan đến lương, thưởng của nhân viên. Phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp lập chính sách lương, tính toán tiền lương hàng tháng. Phần mềm lương có thể là một cấu phần trong một phần mềm nhân sự. Quy mô DN, nhân sự, đa dạng của công việc càng lớn, vai trò phần mềm lương càng quan trọng. 

Nhờ có phần mềm tính lương mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự có thể chuyển sự chú ý của họ sang các hoạt động chiến lược và có ý nghĩa hơn chẳng hạn như quản lý nhân sự, xây dựng tuyển dụng và giữ chân nhân tài,…

Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

I. Ưu nhược điểm của các phương thức tính lương phổ biến hiện nay

Hiện nay tùy thuộc vào điều kiện và quy mô mà các doanh nghiệp sử dụng các phương thức tính lương khác nhau. Các hình thức tính lương phổ biến là:

1. Phương thức tính lương thủ công

Phương thức tính lương thủ công thường sử dụng sổ sách hoặc phần mềm excel. Tuy nhiên tính lương bằng phương pháp thủ công tồn tại rất nhiều nhược điểm. Đó là tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt dễ xảy ra sai sót trong quá trình tính toán. Tính lương bằng sổ sách, phần mềm thường chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhân sự và ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán phức tạp.

Tính lương bằng phương pháp thủ công còn tồn tại nhiều hạn chế

2. Sử dụng phần mềm cài đặt offline nội bộ

Phần mềm tính lương nhân viên được cài đặt offline trong hệ thống máy nội bộ. Do đó dữ liệu được bảo mật. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đầu tư hạ tầng công nghệ để cài đặt phần mềm. Ngoài ra phải có nhân viên am hiểu về phần mềm để cài đặt và xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng.

3. Sử dụng phần mềm online chuyên nghiệp

Phần mềm tính lương online là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các phần mềm này thường có chức năng tạo hệ thống thông tin về nhân viên, chấm công, tính lương và báo cáo chi tiết. Thao tác tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng và chính xác. Do đó có thể tối ưu hiệu suất làm việc nhân viên kế toán. Đồng thời có thể quản lý theo dõi việc tính lương mọi lúc mọi nơi.

Tuy nhiên phần mềm online có nhược điểm là phải có kết nối internet. Doanh nghiệp không được toàn quyền bảo mật dữ liệu. Một phần dữ liệu phải chia sẻ với nhà cung cấp. Do đó sẽ có nhiều rủi ro về bảo mật dữ liệu.

Dữ liệu có thể bị virus hoặc hacker tấn công. Rất may là luật an ninh mạng và công nghệ bảo mật ra đời sẽ giúp dữ liệu của bạn được an toàn hơn. Ngoài ra phần mềm online bị cố định về các gói tính năng. Do đó nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về chính sách lương thì rất khó cập nhật trong phần mềm.

4. Sử dụng phần mềm miễn phí – lợi và hại   

Một số doanh nghiệp không tìm hiểu kĩ lại ham rẻ lựa chọn sử dụng phần mềm tính lương miễn phí. Tuy nhiên sử dụng phần mềm free lợi bất cập hại. Đó là phần mềm miễn phí không nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp. Do đó khi gặp sự cố doanh nghiệp sẽ không thể giải quyết được.

Phần mềm miễn phí KHÔNG cung cấp đầy đủ các tính năng theo yêu cầu của Doanh Nghiệp. Tính bảo mật thấp, không phù hợp với các công ty có quy mô vừa và lớn. Bên cạnh đó, phần mềm miễn phí có giới hạn thời gian dùng thử. Hết thời gian này, để sử dụng được, doanh cần phải chuyển sang mua phần mềm trả phí.

II. 10 ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công

Phần mềm tính lương nhân viên có rất nhiều tính năng. Chúng giúp tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. So với phần mềm tính lương bằng Excel miễn phí thì các phần mềm này nhiều ưu điểm hơn hẳn. Chúng tôi đã tổng kết và đưa ra 10 ưu điểm nổi bật sau đây:

1. Giảm thiểu xảy ra sai sót khi tính lương

Khi sử dụng phương pháp truyền thống, việc tính lương thủ công có thể gặp sai sót bởi có quá nhiều file dữ liệu để đưa ra một bảng lương hoàn chỉnh, ví dụ như: File chấm công; File vị trí và mức lương tương ứng; file hồ sơ nhân sự; file quan hệ thân nhân để khấu trừ thuế; file biến động tăng giảm bhxh; file tiền thưởng, phụ cấp, hoa hồng,…; File nghỉ phép,… Việc tổng hợp dữ liệu có thể gây ra nhầm lẫn, sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo thu chi của doanh nghiệp.

Phần mềm tính lương có thể xử lý tự động gần như toàn bộ các dữ liệu đầu vào của một bảng lương: từ máy chấm công, quản lý phép, quản lý thưởng phạt, quản lý thuế và BHXH,… để đưa ra bảng lương cuối cùng chính xác nhất.

2. Tính an toàn và bảo mật

Xét về khả năng bảo mật thì phần mềm tính lương nổi trội hơn hẳn so với Excel. Với các phần mềm tính lương hiện tốt nhất thì dữ liệu được bảo mật tuyệt đối. Do đó nếu không được cấp quyền thì người dùng không thể xóa dữ liệu.Thông tin về lương, thưởng đôi khi là nguồn thông tin nhạy cảm và cần bảo mật của mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là một trong các yếu tố cạnh tranh trong chiến dịch thu hút nhân tài khi tuyển dụng. Với các phương pháp quản lý truyền thống như excel hoặc giấy tờ có thể dẫn đến nhiều nhân viên truy cập và xem toàn bộ bảng lương của tổ chức, thất lạc hoặc rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Các phần mềm tính lương hiện nay có những chức năng phân quyền để chỉ những đối tượng thuộc nhóm vị trí, nhóm quyền,.. được phép xem các thông tin bảng lương trong quyền hạn, đảm bảo tính bảo mật, an toàn.

3. Sử dụng được cho các doanh nghiệp có quy mô lớn

Không chỉ bó hẹp trong nội bộ như giải pháp Excel, các phần mềm tính lương có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Hơn nữa phần mềm còn tương thích trên tất cả các thiết bị công nghệ. Vừa có tính năng tính lương vừa có khả năng quản lý thông tin và lưu trữ văn bản.

4. Tiết kiệm thời gian

Khi sử dụng phần mềm tính lương, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp tiết kiệm được hàng nghìn giờ tính công, tính lương, tổng hợp dữ liệu so với phương pháp thủ công.

5. Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc

Với Excel, tại một thời điểm chỉ có một người có thể thao tác trên hệ thống. Tuy nhiên với phần mềm tính lương, nhiều người có thể cùng thao tác vào một thời điểm thông qua kết nối với máy chủ, mạng internet. Vì thế công việc diễn ra nhanh hơn.

6. Theo dõi quản lý tập trung

Phần mềm nhân sự tính lương giúp lãnh đạo và bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, theo dõi lương của từng nhân viên, từng phòng ban. Đồng thời dễ dàng xuất file Excel để làm bảng tính lương nhân viên.

7. Theo dõi chi phí trả lương

Tiền lương nhân viên luôn là khoản chi thường xuyên và quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, các báo cáo này thường cần thời gian nhiều ngày để tổng hợp hoặc phân tán do nguồn dữ liệu không đồng nhất.

Phần mềm tính lương online có các tính năng tự động thiết lập báo cáo và cập nhật khi có biến động dữ liệu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các báo cáo về lương, thưởng, BHXH,… trong vòng vài phút với laptop hoặc điện thoại cầm tay.

8. Thuận tiện, dễ sử dụng

Không cần phải biết nhiều công thức tính toán như Excel. Người dùng rất dễ dàng khi sử dụng các phần mềm tính lương. Do đó vừa tiết kiệm được thời gian, công sức vừa hạn chế xảy ra lỗi.

9. Có thể mở rộng

Nghĩa là luôn có khả năng thêm mới các tính năng theo mong muốn của Doanh nghiệp. Khác với phương pháp tính lương thủ công bằng Excel, phần mềm tính lương nhân viên có thể mở rộng. Do đó không phải tốn tiền mua phiên bản mới hoặc cập nhật liên tục hàng năm.

10. Báo cáo nhân sự

Ưu điểm này vượt trội hơn rất nhiều so với việc sử dụng excel. Dữ liệu của nhân viên được tổng hợp trong phần mềm. Vì thế bộ phận nhân sự dễ dàng truy cập vào các thông tin cần thiết của nhân viên mà không phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu hoặc các tệp excel báo cáo.

Như vậy có thể thấy, các phần mềm tính lương có rất nhiều ưu điểm. Chúng mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế các phần mềm tính lương rất đa dạng. Các doanh nghiệp rất khó xác định đâu là phần mềm phù hợp với mình. Vì thế trước tiên doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu tính lương và quản lý nhân sự. Từ đó lựa chọn được phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất. Ngoài ra cần lưu ý chọn phần mềm của các nhà cung cấp uy tín.

TẠM KẾT

Với khối lượng công việc lớn và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối, thì công việc tính lương nhân viên đòi hỏi nhiều nguồn lực, thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Cùng với xu hướng chuyển đổi số và sự phát triển công nghệ, ngày càng nhiều các nhà cung cấp trong nước và thế giới đầu tư phát triển phần mềm tính lương để giải quyết bài toán cho doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp chuyển đổi số thất bại do chưa tìm được những phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm tính lương phù hợp để áp dụng tại doanh nghiệp mình. Hy vọng bài viết của Phanmemchamcong.net sẽ cung cấp thêm những thông tin hữu ích, những gợi ý chất lượng cho nhà quản trị!

LIÊN HỆ

Phanmemchamcong.net có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp chấm công tính lương tối ưu cho Doanh nghiệp của bạn.

Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

                     Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương

                       Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay 

                       Những tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

Mùa này phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt đang lên ngôi với độ bảo mật cao, giải quyết tối đa tình trạng gian lận vì khuôn mặt mỗi người là khác nhau, không thể nhờ chấm công hộ. Để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này, chúng ta cùng tham khảo qua bài viết dưới đây nhé.

1  I. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là thiết bị sử dụng để nhận biết khuôn mặt, kiểm tra thông tin ra vào của nhân viên bằng ứng dụng của công nghệ phần mềm.

Nói một cách cụ thể hơn về công nghệ nhận dạng khuôn mặt. Đây là ứng dụng dựa vào các đặc điểm trên khuôn mặt để so sánh, nhận diện và định danh 1 đối tượng một cách tự động. Thông qua cơ sở dữ liệu khuôn mặt đã được lưu trữ từ trước. Đây không phải là công nghệ mới, trên thực tế thì từ khi công nghệ sinh trắc học phát triển. Thì công nghệ nhận diện khuôn mặt cũng được phát triển theo. 

Tính đến thời điểm hiện tại. Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt là dòng máy chấm công hiện đại và có tính bảo mật cao nhất. So với các dòng máy khác, thay vì phải dùng vân tay hoặc thẻ. Máy chấm công khuôn mặt tiến hành nhận diện qua các đặc điểm trên khuôn mặt một cách chính xác với độ bảo mật tuyệt đối.

Ưu điểm:

·   Tích hợp với máy chấm vân tay hoặc thẻ điện tử

·   Tốc độ xử lý hình ảnh nhanh chóng chỉ từ 3 giây

·   Hạn chế tình trạng chấm công gian lận hoặc chấm công hộ

·   Có thể nhìn thấy hình ảnh của mình trên thân máy

·

Nhược điểm: 

·   Chi phí lắp đặt thiết bị

·   Lắp đặt máy thường phức tạp và cần nhiều thời gian

·   Máy có kích thước nặng, trông không có tính thẩm mỹ

·   Không thể sử dụng khi không có internet

·   Không chủ động theo dõi thời gian chấm công của mình

·   Hạn chế trong việc chấm công theo ca, linh hoạt thời gian. 

2  II. Ưu nhược điểm của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt

Ưu điểm: 

·   Linh hoạt, không cần phải lắp đặt máy móc

·   Thời gian để ghi nhận nhanh chóng chỉ từ 1 giây

·   Có cảnh báo lỗi và bị gian lận trong vấn đề chấm công

·   Nhận thông báo khi đã chấm công thành công.

Nhược điểm:

·   Không bắt buộc phải có smartphone để sử dụng

·   Không thể liên kết với bộ phận máy chấm công khác

·   Không thể chấm công khi không được kết nối với mạng internet. 

·   Nhận diện ảnh hưởng các yếu tố khách quan như ánh sáng

·   Không tác động tỉ lệ quên chấm công.

III. Kết luận

Sử dụng phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là sự lựa chọn và là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp. Nhất là trong thời buổi dịch bệnh hoành hành và khó lường như hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn sẽ có thêm kiến thức về phần mềm chấm công hiện đại này. Và sử dụng chúng sao cho hiệu quả đối với doanh nghiệp của mình. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc thì có thể truy cập website phanmemchamcong.net hoặc gọi vào số 02822.112.342 để được nhân viên tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Có thể bạn quan tâm:

Chấm công nhận diện khuôn mặt có phải là giải pháp bảo mật nhất?

Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công thay vì chấm công thủ công

Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay

Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

Phần mềm chấm công tính lương HRAD Enterprise, bản cao cấp dùng trong Nhà máy sản xuất qui tắc Chấm công tính lương tùy chỉnh phức tạp.

Hỗ trợ song ngữ: Tiếng Việt/Tiếng Trung (Tiếng Hoa)/Tiếng Anh/Tiếng Nhật/Tiếng Hàn

Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Tính năng:

-Quản lý thông tin Nhân sự, lý lịch quá trình làm việc: ngày vào làm, ngày thôi việc, luân chuyển bộ phận

-Quản lý hợp đồng, báo cáo hết hạn hợp đồng, hợp đồng thử việc,...

-Quản lý ca làm việc, cài đặt gán ca, lịch trình, tùy chọn tăng ca, công khoán, tùy chọn tự động đủ công cho Nhân viên Quản lý,...

-Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản, nghỉ không phép (kháng công), nghỉ chờ hàng, nghỉ phép tang phép cưới,...

-Bảng theo dõi PHÉP NĂM

-Bảng công Bộ phận/tháng, bảng tra soát công hàng Ngày, bảng điểm danh báo cơm, bảng công Nhân viên/tháng

-Liệt kê Nhân viên đi trễ, về sớm, vắng,...

-Khai báo Lương cho nhân viên theo bậc lương hoặc lương thỏa thuận

-Nhập khoản tiền Phát sinh ngoài: lương thưởng, phạt, bù trừ lương,...

-Xuất bảng lương

-Xuất phiếu lương từng Nhân viên

-Có tính năng tạo bảng Chấm công tính lương ảo báo cáo khách hàng đến kiểm xưởng (audit)

-...

GIẢI PHÁP HỆ THỐNG CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG HRAD ENTERPRISE
Website: https://www.phanmemchamcong.net/
CSKH: 02822.112.342. Hotline: 0903.222.603

Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp phần mềm chấm công tính lương tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng Vân tay, quét Khuôn mặt, quẹt Thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... dùng chấm công cho công nhân viên trong Nhà máy sản xuất, xưởng may mặc, da giầy, bao bì, nhựa, nhà máy thép, gia công cơ khí kim loại, nhà máy dược phẩm, chế biến thực phẩm, xưởng gia công nội thất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, showroom, văn phòng, các công trường xây dựng, kết nối nhiều chi nhánh làm việc từ xa về văn phòng trung tâm. Phần mềm HRAD hỗ trợ dùng nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn,...

HRAD ENTERPRISE quản trị theo tiêu chuẩn BSC(Balanced Scoredcard), loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc con người, giúp giảm bớt nhiều nhân sự. So với các phần mềm chấm công khác, thực sự là giải pháp phần mềm chấm công tính lương vượt trội về hiệu quả, là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, kết nối nhiều máy chấm công ở nhiều chi nhánh, không giới hạn số lượng thiết bị. 

Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise là giải pháp tối ưu nhất cho các nhà máy lớn nhỏ trên toàn quốc từ vài chục lên đến hàng chục ngàn công nhân viên thì phần mềm vẫn xử lý được những khó khăn trong việc quản lý kiểm soát con người. Phần mềm Hrad ra đời và đã phục vụ thành công cho rất nhiều nhà máy, công ty, xưởng sản xuất, văn phòng,...

?Bạn muốn dùng thử sản phẩm vui lòng TẢI VỀ link ở cuối bài viết

Đào tạo hướng dẫn sử dụng Giải pháp Phần mềm hệ thống Chấm công tính lương HRAD Enterprise cho Khách hàng   

      Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu (vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn...

 CƠ HỘI GIẢM ĐẾN 30% CHO 100 KHÁCH HÀNG ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU

THAM KHẢO BẢNG GIÁ THEO THÁNG

THAM KHẢO BẢNG GIÁ VĨNH VIỄN

(*CHÍNH SÁCH THANH TOÁN TỪ 01/05/2020: THANH TOÁN 50% KÝ HỢP ĐỒNG VÀ HOÀN TẤT SAU NGHIỆM THU )

CÀI ĐẶT NHANH, BÁO CÁO NHANH, THÔNG TIN NHÂN VIÊN NHẬP TỪ FILE EXCEL

PHÁT HIỆN HÀNH VI GIAN LẬN CHẤM CÔNG

HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 

SẢN PHẨM KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN SỬ DỤNG!!! 

>>Xem thêm: 

• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
  
• Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
• TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
• Phần mềm chấm công kiểm xưởng
• CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
• Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

KẾT NỐI PHẦN MỀM VÀ MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY:

·         Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng.

·         Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẵn để giảm bớt thao tác và giảm bớt việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công.

·         Phần mềm trung tâm kết nối đến toàn bộ các máy chấm công ở xa đặt tại các chi nhánh cửa hàng thông qua internet.

Hệ thống chấm công HRAD kết nối máy chấm công từ xa qua Internet     

- TẢI CHẤM CÔNG VÀ TẢI ĐĂNG KÝ VÂN TAY TRÊN CÁC MÁY CHẤM CÔNG

 >>Máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt chuyên dùng cho Nhà Máy - Xưởng Sản Xuất:

• Máy chấm công Ronald Jack 919
  
• Máy chấm công Ronald Jack X938C
  
• Máy Chấm công Ronald Jack 3000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 9900C
  
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V5L[P]
• Máy Chấm Công Ronald Jack UFACE 800
• Máy Chấm Công Ronald Jack MB300 

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN NHIỀU CHI NHÁNH, NHÓM KÍP LÀM VIỆC

Mục tiêu:

·         Đáp ứng tất cả các chế độ quy định mới nhất liên quan đến quản lý lao động

·         Mẫu biểu BHXH - BHYT - BHTN

·         Lập báo cáo lao động

·         Đánh giá chất lượng lao động

Thông tin nhân viên:

·         Sơ yếu lý lịch

·         Hợp đồng lao động

·         Quá trình đào tạo, quá trình công tác

·         Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn

·         Kỹ năng

·         Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật

·         Quan hệ gia đình

·         Tuyển dụng

·         Đánh giá chất lượng nhân sự.

Báo cáo danh sách nhân viên:

·         Danh sách Sĩ số Nhân viên hiện tại hoặc 1 ngày bất kỳ trong lược sử

·         Danh sách Nhân viên có làm việc trong kỳ báo cáo

·         Danh sách Nhân viên mới vào làm trong kỳ

·         Danh sách Nhân viên nghỉ việc trong kỳ

·         Danh sách Nhân viên Gần Hết Hợp Đồng, Chuẩn bị làm Hợp Đồng Mới

·         Danh sách Nhân viên đang Thử việc

VIDEO hướng dẫn đổ thông tin nhân viên từ Excel vào phần mềm

DANH MỤC BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG:

·         Bảng chấm công chuẩn, có thể tách xem theo bộ phận, nhóm Ca, quản lý số ngày nghỉ phép năm...

·         Bảng tổng hợp giờ công

·         Bảng kê giờ chấm vân tay của nhân viên

·         Phiếu kê khai chi tiết tính công từng nhân viên

·         Bảng kê các khoảng thời gian ra ngoài của nhân viên

·         Bảng giờ vào làm - ra về của nhân viên trong tháng

·         Bảng báo cáo giờ tăng ca (làm thêm ngoài giờ)

·         Bảng chấm công cho khách hàng ( bảng công ảo, bảng công đánh giá nhà máy, bảng công kiểm xưởng, bảng công Audit với qui tắc xóa đi giờ tăng ca không hợp lệ, không đúng luật, giới hạn số giờ tăng ca 1 tháng,.... )

·          Lập Bảng công bảng lương tính chi phí dự án, công trình, công trường... thông qua việc kiểm soát chấm công hàng ngày

·         Viết báo cáo đặc thù riêng của Doanh nghiệp

Xem thêm chi tiết bài viết:

> Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công

HÌNH ẢNH BÁO CÁO CHIẾT XUẤT TỪ PHẦN MỀM: ( MỌI BÁO CÁO XUẤT RA ĐƯỢC FILE EXCEL)

-BẢNG CHẤM CÔNG CHI TIẾT 3 PHIÊN LÀM VIỆC

-BẢNG CHẤM CÔNG CHI TIẾT GIỜ VÀO - GIỜ VỀ

BẢNG CHI TIẾT CHẤM CÔNG HÀNG NGÀY

PHIẾU CHẤM CÔNG CÔNG NHÂN TRONG THÁNG

BẢNG LƯƠNG BỘ PHẬN SẢN XUẤT NHÀ MÁY

PHIẾU LƯƠNG CÔNG NHÂN

BẢNG LƯƠNG SẢN PHẨM

BẢNG CÔNG DẠNG NGẮN GỌN SỐ GIỜ LÀM VIỆC THỰC TẾ VÀ LÀM THÊM HÀNG NGÀY

BẢNG CHẤM CÔNG

BẢNG GIỜ TĂNG CA LÀM THÊM NGOÀI GIỜ

-TRA CỨU GIỜ CHẤM VÂN TAY, NHẬP GIỜ VÀO CHẤM CÔNG BỊ THIẾU

​BẢNG TÍNH GIỜ CÔNG CHI TIẾT:

• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Thép
• Giải pháp chấm công tính lương Xưởng may mặc
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy thực phẩm
• Giải pháp chấm công tính lương Công trường xây dựng
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Da Giầy
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Nhựa
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Gỗ
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà Hàng - Khách Sạn
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Kim Loại - Cơ Khí
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Dược Phẩm
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Thực Phẩm
• Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Bao bì
• Giải pháp chấm công tính lương Khối Văn Phòng
• Giải pháp chấm công tính lương Hệ thống Showroom - Cửa Hàng

...Và còn nhiều lĩnh vực khác chưa kể đến!

Bộ video hướng dẫn sử dụng phần mềm:

https://www.youtube.com/channel/UC5o3fkCCvPaUHC1G5WVC8dA/videos?sort=dd&view=0&shelf_id=0&spfreload=10

HRAD Enterprise có thể kết nối với các máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Zkteco, máy chấm công Wise eye, máy chấm công Mita,   phần mềm chấm công tính lương. Ví dụ một số dòng dưới đây: (hoặc cùng hãng như dưới đây đều dùng được) 

ZKTECO V5L[P], ZKTECO V5L[TD], Ronald Jack FA3000, PROFACE X,  Ronald Jack T8 Plus, Ronald Jack 550 Plus, Ronald Jack 550, Ronald Jack 550A, Ronald Jack DG600, Ronald Jack Uface 300, Ronald Jack Uface 800, Ronald Jack X628C, Ronald Jack RJ 919, Ronald Jack RJ X628Plus, ZKTeco U260-C, Ronald Jack DG100, Ronald Jack X928-C, Ronald Jack X938-C, Ronald Jack X958C, Ronald Jack 879C, Wise Eye WSE 808, Ronald Jack 8000T, Ronald Jack T6-C, Zkteco B3-C, Ronald Jack 3000TID-C, Ronald Jack 4000TID-C, Ronald Jack U160C-ID, Wise Eye WSE 9039, Wise Eye WSE 9079, Wise Eye 9089A, Wise Eye WSE 510A, Wise Eye WSE 750A, Wise Eye 810A, ZKTeco G2, Ronald Jack 6868, Ronald Jack X628Pro, Ronald Jack 5000T-C, Ronald Jack TFT 500, Ronald Jack TFT 600, Ronald Jack 9900C, Ronald Jack RJ1200, Ronald Jack RJ1300, Ronald Jack DG900, Ronald Jack DG1000, Ronald Jack D900G, Ronald Jack D800G, Ronald Jack X628T, Ronald Jack X628TID, Ronald Jack HG700, Ronald Jack HG818, Ronald Jack LD668, Ronald Jack Pro8899, Ronald Jack Pro8866, Ronald Jack F18, Ronald Jack F19, Ronald Jack F20, Ronald Jack F21, Ronald Jack F200, Ronald Jack 5000A, Wise Eye WSE 8000A, ZKTeco MB30-VL, ZKTeco K14, Ronald Jack TX200, Ronald Jack RJ1200, Ronald Jack W200, Ronald Jack K14 Pro, Zkteco F22, ZKTeco K21, ZKTeco K50, ZKTeco K60, ZKTeco SmartAC1, ZKTeco Silk TA100, ZKTeco Silk TA101, ZKTeco G1,....

794,868 lượt tải về

DOWNLOAD File cài đặt máy chủ phần mềm chấm công HRAD 2022 Server:  TẢI VỀ

DOWNLOAD File cài đặt máy trạm phần mềm chấm công HRAD 2022 Client:  TẢI VỀ

DOWNLOAD File hướng dẫn SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG:  TẢI VỀ

DOWNLOAD Bộ File hướng dẫn PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG:  TẢI VỀ

DOWNLOAD phần mềm hỗ trợ Toad Oracle 10.5.1:  TẢI VỀ

Xem thêm: 

>>> Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công <<< 

>>> Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD<<< 

>>>Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính lương<<<

 >>>Bảng giá phần mềm chấm công tính lương<<<

>>>Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính lương<<<

>>>Phần mềm tính công chấm vân tay<<<

Qui tắc chấm công

Trong bảng chấm công cột 33 được ghi là số công hưởng lương thời gian, theo định nghĩa của luật lao động 1 công = 8 giờ làm việc, số giờ lao động bình thường không được vượt quá 208/tuần tương đương với 6 ngày/tuần nếu làm 8 tiếng 1 ngày. Vật nếu một tháng có 31 ngày - 4 ngày nghi thì có phải người lao động nếu làm đủ đã phải làm quá 208 tiếng không?
Những ngày nghỉ chủ nhật có được coi là số công nghỉ việc , ngừng việc được hưởng 100% lương không?
nếu trả cho một lao động 1000000 đồng tháng thì một giờ lao động sẽ phải tính theo công thức nào sau đây là đúng:

số tiền trả trên 1 giờ = 1000000 : 31 ( số ngày tháng ) x 8 tiếng / ngày 

số tiền trả trên 1 giờ = 1000000 : 27 ( số ngày làm thực tế đã trừ các ngày nghỉ) x 8 tiếng / ngày

Các bạn giả giúp mình với.

>>Máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt chuyên dùng cho Nhà Máy - Xưởng Sản Xuất:

• Máy chấm công Ronald Jack 919
  
• Máy chấm công Ronald Jack X938C
  
• Máy Chấm Công Ronald Jack 3000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 9900C
  
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG ZKTECO SPEEDFACE V5L[P
• Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack UFACE 800
• Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300

Trả lời 1: 

Theo cách tạm tính thì tiền lương được tính chia cho 26 ngày một tháng
Nếu đi làm vào ngày thứ nghỉ được tính 200% lương ngày
nếu ngày nghỉ là ngày lễ, tết thì được tính 300% lương ngày
( không tính tháng nhiều, tháng ít)

Trả lời 2:

Công ty em tính lương cho nhân viên như sau:

1. Bộ phận nhân sự: chấm công, theo dõi overtime
(chấm công bằng thẻ từ, overtime (OT) bằng phiếu duyệt OT có ký duyệt của trưởng phòng)

2. Cách tính lương:
Lương thực nhận = lương hợp đồng - lương của ngày nghỉ không lương + lương overtime - BHXH, BHYT(6%) - thuế TNCN phát sinh trong tháng

ngoài ra còn có điều chỉnh +/- công nợ (ví dụ: tạm ứng quá hạn, điện thoại vượt định mức, công nợ thuế TNCN năm trước,...)

.) Lương làm thêm giờ (cho mỗi giờ của ngày thường) = 1,5 * số giờ OT* lương 1h
.) Lương làm thêm giờ (cho mỗi giờ của T7, CN) = 2,0 * số giờ OT T7, CN * lương 1h

.) Lương làm thêm giờ (cho mỗi giờ của ngày lễ, tết) = 3,0 * số giờ OT ngày lễ, Tết * lương 1h
Trong đó:

Lương 1h = Lương hợp đồng/ (ngày làm việc của tháng *8 h 1 ngày)

Công ty em làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nên trung bình mỗi tháng là 24 +/- 1 ngày làm việc

>>Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

PHIẾU LƯƠNG CÔNG NHÂN

BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN

>>Có thể bạn quan tâm:

• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• Top 5 máy chấm công khuôn mặt tốt nhất 2023
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V3L
• Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V4L
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG SPEEDFACE V5L[P]

Với thời buổi covid hiện nay, việc sử dụng phần mềm chấm công khuôn mặt là điều hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp bởi độ an toàn, nhanh chóng, tránh lây lan. Còn khi sử dụng máy chấm công vân tay, phần vân tay của nhân viên sẽ phải chạm trực tiếp vào đầu quét vân tay của máy thì thời gian vào, ra của người đó mới được xác nhận. Nhưng vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa hiểu kỹ về tính năng hiệu quả mà phần mềm đem lại, liệu nó có thật sự hữu ích. Hãy cùng phanmemchamcong.net tìm hiểu và phân tích những đặc điểm dưới dây nhé.

I. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Chính là phần mềm sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính và ghi nhận thời gian vào, ra của từng nhân viên.

Một phần mềm chấm công được xây dựng dựa trên 3 công nghệ cốt lõi: Trí tuệ nhân tạo AI nhận diện khuôn mặt (Face ID), điện toán đám mây (Icloud) và dữ liệu lớn (Big data)… cho phép người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi mà không bị gián đoạn bởi các lỗi vật lý thông thường.  

>>Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

II. Review những ưu, nhược điểm của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt

Ưu nhược điểm của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt

Ưu điểm:

•Giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ.

•Đáp ứng được tốc độ ra vào lớn trong một thời gian ngắn.

•Đảm bảo chính xác tuyệt đối.

•Công nghệ sinh trắc học tiên tiến, Bảo mật cao.

Nhược điểm:

Giá thành hơi cao, một máy chấm công dao động từ 3-10 triệu so với các loại máy cùng phân khúc 

>>Gợi ý máy chấm công khuôn mặt chính hãng, giá tốt:

• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V3L
• Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V4L
• Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG SPEEDFACE V5L[P]

III. Vì sao nên lựa chọn phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt?

1.Đề cao tính linh hoạt và chủ động 

Một cảnh tượng thường gặp khi sử dụng máy chấm công là một hàng dài người xếp hàng chờ chấm công ngay tại cửa cơ quan. Tất nhiên đây không phải là vấn đề khi quy mô doanh nghiệp nhỏ, nhưng khi nhân sự quá đông và tập trung chấm công vào cùng một thời điểm, sẽ là một vấn đề thực sự “khó chịu” cho cả nhân viên và quản lý. 

Với phần mềm chấm công di động, nhân viên của bạn hoàn toàn làm chủ hoạt động chấm công của mình  mà không bị lệ thuộc vào bất kỳ yếu tố khách quan nào khác. Một số phần mềm còn cho phép tự động tính công giúp nhân viên theo dõi chuyên cần cá nhân mỗi ngày. 

2. Tính realtime

Có tới 87% bộ phận HR tại các công ty cho biết, họ rất “mệt mỏi” với việc cuối tháng phải tổng hợp hàng trăm đơn từ xin nghỉ, đổi ca… của nhân viên. Phải đến từng cơ sở để trút dữ liệu từ máy vân tay, sau đó tổng hợp vào một bảng tính và bắt đầu tính toán thủ công mất từ 5-7 ngày chỉ để tính công cho nhân sự. Khi đơn từ bị thất lạc hoặc có lỗi vật lý từ máy chấm công, nhân viên khiếu nại liên miên vô tình gây ra những “ức chế” trong môi trường làm việc.

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thì khác, nhờ kết hợp công nghệ điện toán đám mây, mọi dữ liệu chấm công, đơn từ của nhân viên đều được lưu trữ trực tuyến và ghi nhận realtime tức thời. Đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và minh bạch.

3. Tính trực tuyến

Khác với các thiết bị vật lý phải lắp đặt cố định, sử dụng một phần mềm công nghệ qua app di động, giúp cho người dùng có thể thực hiện chấm công mọi lúc mọi nơi mà không cần phụ thuộc vào máy móc. 

Tất nhiên, để đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý, bạn có thể thiết lập thêm các cơ chế về mạng Wifi và GPS để đảm bảo nhân sự cần đến đúng địa điểm làm việc mới có thể thực hiện chấm công. 

Hãy liên hệ với chúng tôi để demo miễn phí giải pháp chấm công bằng nhận diện gương mặt mới nhất hiện nay. Ngoài ra bạn có thêm mua thêm các dòng máy chấm công khuôn mặt hot nhất thị trường đi kèm với phần mềm chấm công tính lương nhận diện khuôn mặt Hrad Enterprise.

Hotline 02822.112.342 – 0903.222.603

Website: https://www.phanmemchamcong.net/

Xem thêm:

• HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ATTENDANCE MANAGEMENT
• Công nghệ nhận diện khuôn mặt (FaceID) cho hệ thống chấm công
• Cách lựa chọn máy chấm công khuôn mặt mới nhất 2022

• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay

Ngày nay, việc sử dụng phần mềm để quản lý giờ giấc nhân viên đi làm là chuyện khá phổ biết ở hầu hết các doanh nghiệp, họ đã đổi mới phương thức chấm công tính lương bằng phần mềm chấm công thay vì quản lý bằng giấy tờ, sổ sách làm mất rất nhiều thời gian cho người quản lý.

Thế nào là phần mềm chấm công tính lương?

Phần mềm chấm công tính lương là phần mềm tự động hóa quy trình trả lương, hỗ trợ con người chi tiết trong việc báo cáo, thu thập dữ liệu từ file excel, ghi nhận kết quả chính xác trong việc chấm công, tính lương, thưởng, đảm bảo tính toán nhanh chóng, chính xác ngày công, tháng lương của cá nhân không bị sai sót như quản lí thủ công. Các doanh nghiệp lớn như nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, nhà hàng, khách sạn với đội ngũ công nhân viên cực kì đông cho nên phần mềm chấm công càng có ý nghĩa quan trọng đối với những nơi như vậy.

Sự khác biệt giữa việc chấm công thủ công và sử dụng phần mềm chấm công

Về chi phí:

Đương nhiên khi sử dụng phần mềm chấm công các DN phải chịu một khoản lớn ban đầu để đầu tư mua máy móc thiết bị nhưng chi phí đó đã bao gồm việc bảo hành, đào tạo, sử dụng vĩnh viễn không phải mua lần hai, nhưng về lâu dài dù có trục trặc gì thì cũng phát sinh rất ít chi phí. Mọi thứ sẽ được phần mềm thực hiện từ A-Z, người quản lý chỉ cần biết cách sử dụng chứ không cần tìm tòi, học hỏi nhiều. Còn phương pháp thủ công thì đa phần không tốn bất kì chi phí gì ngoài việc chuẩn bị giấy chấm công, bút, viết, nhưng về lâu dài thì những khoản này phải chi thường xuyên cũng như nhân sự phải bỏ công sức nhiều nếu như công ty có số lượng nhân viên lớn. Với việc tính lương thủ công chỉ áp dụng với những nơi có quy mô nhỏ, ít nhân sự và không phát sinh những nghiệp vụ kế toán phức tạp.   

Tiện ích của phần mềm chấm công:

Dễ sử dụng:

Thiết kế phải đơn giản, dễ sử dụng, thêm nhân viên và chạy bảng lương một cách nhanh chóng. Ngoài ra phần mềm cần có giao diện tương thích với cả máy tính và điện thoại.

Tính bảo mật:

Nếu chỉ sử dụng phương pháp chấm công thủ công thì việc lộ thông tin là điều khó tránh, kẻ gian sẽ sửa lại hoặc làm cách nào đó mà gây thiệt hại cho người quản lý về sau. Nhưng nếu DN sử dụng phần mềm chấm công thì cơ sở dữ liệu sẽ được bảo mật tuyệt đối người dùng không phải lo lắng gì cả.

Bảo mật dữ liệu là yêu cầu quan trọng của phần mềm tính lương. Vì thế phần mềm tính lương cần phải được bảo mật bằng nhiều lớp. Ngoài ra, phần mềm cần được phân quyền rõ ràng. Ai là người chỉ được xem dữ liệu, ai là người có quyền được chỉnh sửa dữ liệu trong bảng lương.

Khi có sự thay đổi giờ công

Khi doanh nghiêp có những yêu cầu tăng ca thì đối với việc chấm công bằng giấy thì những việc như tăng ca, tăng giờ công, nghỉ phép, nghỉ ốm… sẽ xử lý khá phức tạp. Tuy nhiên đối với phần mềm chấm công thì khác những sự thay đổi về giờ công của nhân viên sẽ được phần mềm xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.

Về tổng hợp báo cáo

Về phần báo cáo thì một lần nữa phần mềm chấm công lại có ưu điểm hơn. Bởi lẽ nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm này thì bất kỳ khi nào nhà quản lý cần thì phần mềm cũng có thể tổng hợp báo cáo ngay. Và phần mềm có thể xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của người quản lý. Nó giúp khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel và giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo. Đây là ưu điểm mà việc chấm công bằng giấy không làm được.

Qúy khách có nhu cầu demo miễn phí hoặc mua phần mềm chấm công xin liên hệ với chúng tôi qua hotline 02822.112.342 hoặc 0903.222.603 để được hỗ trợ tốt nhất.

Có thể bạn quan tâm:

Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt mới nhất 2022 - Những lý do không thể bỏ qua.

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt – Giải pháp tối ưu nhất mùa dịch

Review tất tần tật về phần mềm chấm công tính lương bằng khuôn mặt

Với thị trường hiện nay, công nghệ đang dẫn đầu xu hướng một cách mạnh mẽ. không loại trừ các hoạt động vận hành thường nhật của doanh nghiệp như: chấm công, điểm danh… thì việc sử dụng phần mềm chấm công khuôn mặt thay thế các thiết bị vật lý như máy chấm công vân tay, máy chấm công quét thẻ… đang dần trở thành xu hướng mới.

I. Chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Giống như những công nghệ sinh trắc học phổ biến khác là vân tay hay mống mắt thì giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt là công nghệ cho phép nhận dạng một người cụ thể từ ảnh hoặc 1 đoạn video. Cách thức làm việc của công nghệ này là so sánh hình ảnh khuôn mặt với những hình ảnh sẵn có trong cơ sở dữ liệu để đưa ra kết quả.

Cụ thể hơn, có thể tóm tắt cách thức hoạt động của công nghệ nhận diện gương mặttrong 4 bước:

Bước 1: Lấy mẫu. Trước hết, để có thể phân tích khuôn mặt và nhận diện thì cần phải cung cấp mẫu gương mặt nhờ hình ảnh được chụp lại. 

Bước 2: Phân tích. Sau đó, hệ thống nhận diện tiến hành phân tích gương mặt của mọi người qua các đặc điểm khác nhau.  

Bước 3: So sánh. Mỗi khuôn mặt đều có nhiều điểm mốc, những phần lồi lõm tạo nên các đặc điểm của khuôn mặt. Các hệ thống nhận diện gương mặt định nghĩa những điểm này là những điểm nút.

Bước 4: Kết quả. Hệ thống cuối cùng sẽ quyết định kết quả so sánh có phù hợp hay không.

>> Xem thêm: Máy chấm công khuôn mặt hot nhất thị trường

II. Top 4 phần mềm chấm công khuôn mặt tốt nhất 2023

1.   1. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt HRAD ENTERPRISE

Là phần mềm chấm công lâu đời với thâm niên cao và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hiếu khách sẽ đem đến cho khách hàng những trải nghiệm mới mẻ, dễ sử dụng nhất. HRAD ENTERPRISE là sự kết hợp giữa chấm công, tính lương, quản trị nhân sự, ngoài ra còn có dịch vụ lập bảng công ảo theo nhu cầu khách hàng.

Phần mềm đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng kể cả những nhà máy có số lượng công nhân viên lớn.

Ưu điểm:

Phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình quân số đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh thông qua hệ thống báo cáo realtime. Công tác quản trị nhân sự cũng được cải thiện đáng kể, việc chấm công đúng người, đúng vị trí và thời gian được ghi nhận thông qua bản đồ số GPS và hệ thống kiểm duyệt FaceID.

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ phân ca hành chính, ca gãy, làm thêm… dễ dàng. Mọi dữ liệu trên hệ thống Hrad Enterprise là trực tuyến và bảo mật. Do vậy, chỉ những người được phân quyền mới có thể xem, xét duyệt và chỉnh sửa dữ liệu công. Giao diện đẹp mắt, tính năng dễ sử dụng, không bị lỗi là điểm cộng lớn nhất của phần mềm này.

     Nhược điểm:

Phần mềm chưa quản lý được trên thiết bị di động.

>>Top 4 máy chấm công vân tay chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

2   2. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Tinh Hoa

Phần mềm chấm công Tinh Hoa quản lý được trên máy tính và smartphone

Nhân viên thực hiện chụp ảnh khuôn mặt thông qua app Tinh hoa trên điện thoại có kết nối Wifi và GPS tại địa điểm làm việc là có thể chấm công được. 

Đặc biệt, khi sử dụng Tinh Hoa thì nhân viên có thể lựa chọn thực hiện 2 hình thức chấm công đó là chấm công qua máy chấm công khuôn mặt hoặc phần mềm chấm công. 

Khi muốn báo cáo nghỉ, làm thêm, công tác… nhân viên phải đăng nhập lên cổng thông tin điện tử (một module khác) bằng một tài khoản khác để thực hiện điền thông tin đơn và gửi đơn đến cán bộ nhân sự phê duyệt. Tất cả dữ liệu chấm công và đơn thư sẽ được phần mềm ghi nhận theo thời gian thực và quản lý trực tuyến trên hệ thống Server.

      Nhược điểm:

·        Phần mềm chưa hỗ trợ tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công, cán bộ nhân sự khó phát hiện hình ảnh chấm công có đúng nhân viên của công ty.

·        App chấm công không tích hợp đơn thư điện tử, nên khi gửi đơn thư lại phải truy cập cổng thông tin khác rất mất thời gian, nhiều tài khoản khó nhớ.

·        Phần mềm chỉ hỗ trợ chấm công trong ca hành chính và chưa hỗ trợ xuất dữ liệu công.

·        Tốc độ xử lý chậm hơn so với dòng máy chấm công vân tay, thẻ, giấy.

·        Quá trình nhận dạng bị ảnh hưởng bởi môi trường, tư thế, phụ kiện

·        Giá thành tương đối cao hơn loại máy chấm công khác

3.   3. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Global Tech tích hợp đượcvới tất cả các dòng máy chấm công khuôn mặt đổ dữ liệu từ máy chấm công tại địa điểm làm việc về máy chủ.Dễ dàng quản lý, lưu giữ dữ liệu chấm công tập trung trên máy tính. Nhân viên thực hiện chấm công bằng cách đứng trực tiếp trước máy để quét khuôn mặt mà không cần thao tác gì cả.

 3. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Fast Work

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork cho phép sử dụng Face ID để chấm công ngay trên điện thoại. Bạn có thể sử dụng phần mềm trên cả 2 nền tảng web và di động với 2 hệ điều hành thông dụng là IOS và Android. 

Nhân viên dễ dàng chấm công tại mọi địa điểm làm việc bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại có kết nối Wifi và GPS trong bán kính cho phép.

Phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác tình hình nhân viên đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh thông qua hệ thống báo cáo realtime. 

Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có cái nhìn sáng suốt để chọn ra phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình.

Tóm lại, phần mềm chấm công Hrad Enterpise là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp bạn, với giá thành tốt, nhiều tính năng hay, dễ sử dụng, đội ngũ nhân viên hỗ trợ chăm sóc tốt là điều mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Chúng tôi luôn cố gắng hết sức có thể để đưa sản phẩm tốt nhất tới tay khách hàng.

Đọc thêm:

• Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt mới nhất 2022 - Những lý do không thể bỏ qua.
• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì? Nên mua loại nào tốt nhất
• Địa điểm mua máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công khuôn mặt uy tín số 1 hiện nay 
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• Top 4 phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023 
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay

Ngày nay, nhằm thay thế cho việc tính lương thủ công hết sức rắc rối thì phần mềm tính lương đã được chúng tối nghiên cứu và cho ra thị trường được coi là giải pháp tối ưu giúp các tổ chức giải quyết bài toán chuyển đổi số tại doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ phù hợp thì hãy tham khảo ngay bài tổng hợp Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay và các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm.

I. Thế nào là Phần mềm tính lương?

Phần mềm tính lương hay phần mềm lương là công cụ hỗ trợ con người xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Đó là ghi nhận kết quả chấm công, tính lương, thưởng. Các nghiệp vụ này bao gồm: tổng hợp công, ca, năng suất, tính toán lương, thưởng phúc lợi, xử lý khiếu nại lương, ứng và thanh toán lương.  Phần mềm tính lương giúp DN tự động hóa nhiều hoạt động trong khâu tính lương, thông báo thông tin về thu nhập cá nhân nhanh và chính xác.

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn tư tưởng thuê nhân viên để duy trì công việc tính lương, thưởng mỗi tháng. Như vậy sẽ hao tốn rất nhiều chi phí mà việc tính toán dựa trên con người lại thường xuyên xảy ra sai sót. Khó quản lý được nguồn tiền của công ty lời lỗ có chính xác hay không. Khi Doanh nghiệp chọn mua Phần mềm tính lương mọi chi tiết từ nhỏ nhất phần mềm sẽ tính toán tổng hợp hết mà mình không cần làm gì cả, phần mềm sử dụng mãi mãi vừa đỡ tốn công sức lại tiết kiệm bao nhiêu chi phí thuê nhân viên cho Doanh Nghiệp.

Xem thêm top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

II. Doanh nghiệp nào nên sử dụng Phần mềm tính lương?

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng công ty lớn mới cần sử dụng phần mềm tính lương, nhưng theo nghiên của của Phanmemchamcong.net với việc môi trường kinh doanh thay đổi nhanh như hiện nay việc sử dụng phần mềm tính lương nói riêng hay một bộ phần mềm quản trị nhân sự nói chung gần như là một điều bắt buộc. Theo tính toán của Phanmemchamcong.net, trung bình doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được trung bình $500 (tại Mỹ) / nhân sự nếu sử dụng một phần mềm nhân sự. Những ưu điểm mà phần mềm tính lương mang lại là một điều không thể bàn cãi.

• Thứ nhất là Quản lý chi phí lương: Chi phí trả lương cho nhân viên luôn chiếm một phần lớn trong tổng chi phí, vì thế doanh nghiệp cần phải quản lý và kiểm soát chặt chẽ khoản chi này. Phần mềm tính lương cung cấp cái nhìn tổng quan cho quản lý thông qua các báo cáo tổng hợp, báo cáo theo từng tháng, từng bộ phận. Từ đó, doanh nghiệp có thể so sánh hiệu quả công việc với chi phí để đánh giá tình trạng hiện tại cũng như có những hoạt động để cải thiện và tối ưu trong việc sử dụng nhân sự
• Thứ hai là Tăng cường bảo mật: Lương là 1 dữ liệu nhạy cảm, theo cách làm truyền thống việc để lộ thông tin lương là một rủi ro lớn nhưng với việc sử dụng phần mềm và phân quyền rõ ràng, quy trình tính lương được hệ thống hóa với vai trò & nhiệm vụ rõ ràng sẽ làm rủi ro để lộ thông tin và nếu có thông tin bị leak có thể kiểm tra được nguồn leak thông tin.
• Thứ ba là Nhanh chóng và chính xác: tiết kiệm thời gian xử lý, tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương, làm bảng lương với đầy đủ những thông tin hồ sơ của nhân viên gồm cả thuế và chi tiết chế độ lương. Việc tính toán tự động, ít sự can thiệp thủ công làm cho kết quả chính xác và ít sai sót hơn.
• Cuối cùng là Tối ưu hiệu quả và chi phí vận hành: Những hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại có thể được tối ưu bằng phần mềm tính lương để nhân sự có nhiều thời gian làm những nghiệp vụ nâng cao hơn.

III. Tiêu chí lựa chọn Phần mềm tính lương

Trên thị trường hiện nay có không ít những phần mềm cung cấp giải pháp tính lương cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để chọn phần mềm tính lương chất lượng và phù hợp, bạn cần tự đặt một vài câu hỏi để đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm:

• Tính dễ sử dụng: Phần mềm tốt sẽ được thiết kế sao cho thời gian làm quen với phần mềm sẽ tối thiểu nhất vì nhân sự luôn thiếu thời gian. Giao diện người dùng thân thiện, gợi ý tính năng theo ngữ cảnh và trải nghiệm trực quan để đảm bảo rằng bạn sẽ biết cách sử dụng phần mềm siêu nhanh.
• Tính bảo mật: Trong bảng lương và các dữ liệu để tạo thành bảng lương có rất nhiều số liệu mật mà doanh nghiệp không muốn tiết lộ cho bất kỳ bên thứ 3 nào. Vì vậy, các thông tin cần được hệ thống bảo mật của phần mềm cam kết không sử dụng và bị rò rỉ ra bên ngoài.
• Tính phù hợp:  mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu riêng về lương, thưởng. Phần mềm tính lương trước hết cần đáp ứng đầy đủ nhu cầu, kịch bản tính lương của doanh nghiệp
• Khả năng gắn kết: Theo xu hướng của thế giới, gắn kết nhân viên là một tính năng không thể thiếu của mọi phần mềm nhân sự. Phần mềm tính lương hiện nay nên cung cấp giải pháp để gắn kết nhân viên để tối đa hóa hiệu suất đầu tư của doanh nghiệp.

IV. Top 5 phần mềm tính lương TỐT NHẤT hiện nay

Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra một vài đánh giá về ưu và nhược điểm của những phần mềm quản lý tính lương của Việt Nam, phổ biến hiện nay. 

1. Phần mềm tính lương Hrad Enterprise

Phần mềm Hrad Enterprise là giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện và khá lâu đời, thường được tin dùng bởi các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp nhà nước. Có bản cao cấp dùng trong Nhà máy sản xuất qui tắc Chấm công tính lương tùy chỉnh phức tạp. Hỗ trợ song ngữ Tiếng Việt/Tiếng Trung/Tiếng Anh/Tiếng Hàn/Tiếng Nhật.

 Tính năng:

3. Phần mềm tính lương CorePayroll

Phần mềm tính lương CorePayroll quản lý tài chính, nhằm tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả hơn. Bạn có thể dễ dàng nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, nhập dữ liệu từ file Excel để tính lương cho nhân viên.

Các tính năng nổi bật:

- Lập bảng lương, phiếu lương linh hoạt theo nhân sự và phòng ban, theo các khoản trợ cấp,… Tùy chỉnh thêm bớt các cột dữ liệu, cột thành phần trong phiếu lương.

- Cung cấp bảng lương tổng hợp

- Import dữ liệu từ excel

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công

- Xuất phiếu lương cho nhân viên dễ dàng chỉ bằng thao tác đơn giản trên máy tính

4. Phần mềm tính lương Paradise HRM

Paradise HRM cũng là phần mềm tính lương rất đáng để các doanh nghiệp quan tâm. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương này có các tính năng nổi bật như:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Quản lý toàn bộ các thông tin nhân viên
• Tự động tính và đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi nhân viên.

Nhược điểm:

• Tính bảo mật thấp
• Phần mềm không có sự ổn định

5. Phần mềm tính lương Base Payroll

Ưu điểm:

• Hiện thị chi tiết bảng lương
• Hỗ trợ đa dạng kịch bản, tùy chỉnh được công thức

Nhược điểm:

• Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ do các tính năng được phân nhỏ theo chức năng của phòng ban nhân sự. Doanh nghiệp đầy đủ bộ phận sử dụng Base sẽ hiệu quả hơn
• Hệ thống báo cáo nằm rải rác, khó theo dõi
• Phần mềm cần sử dụng với 1 bộ phần mềm khác (BaseCheckin, BaseTracker, BaseGoal, BaseWork+) các chức năng bị xé nhỏ nên sử dụng khó hơn các phần mềm cùng loại.
• Không hỗ trợ tối ưu cho cửa hàng, doanh nghiệp dạng chuỗi do không sắp xếp được ca xoay, hỗ trợ đổi ca.
• Khó kiểm soát và quản lý tài chính
• Không hỗ trợ ứng lương

Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 5 phần mềm tính lương nhân viên Tốt Nhất. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

                   Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay 

                   Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

Hiện nay để vấn đề kiểm soát công nhân viên đi làm có nền nếp là công việc mất nhiều thời gian và nhân lực của người làm quản lý nhân sự, cho dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì việc cần phải sử dụng phần mềm máy chấm công là điều không thể thiếu để quản lý nhân viên. Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều phần mềm máy chấm công, để chọn ra được phần mềm phù hợp và chất lượng không phải là điều đơn giản. Hiểu được băn khoăn đó của các bạn, hôm nay phanmemchamcong.net sẽ cung cấp đến cho các bạn Top 5 phần mềm chấm công tính lương tốt nhất đáng dùng nhất hiện nay.

Phần mềm chấm công với các chức năng của mình: chấm công nhân viên bằng các máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hoặc máy chấm công khuôn mặt, lưu trữ các thông tin của nhân viên, kiểm tra từng nhân viên giúp rút ngắn được thời gian làm việc, giảm thời gian tính lương cho các phòng ban liên quan.

1. Phần mềm chấm công tính lương HRAD 

Ưu điểm: Dễ sử dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có nhiều chi nhánh có nhiều tính năng truy xuất tìm kiếm dữ liệu tiện lợi giống như làm với Excel . Quản lý được tất cả phát sinh thay đổi của nhân sự theo thời gian thực tế từ trước đến nay.

Nhược điểm:  phần mềm dùng cho doanh nghiệp sản xuất nên hệ thông yêu cầu phải máy tính cấu hình cao từ core I3 trở lên, ổ cứng trống 4Gb.

      Phần mềm chấm công HRAD kết nối với máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như Ronald Jack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, FTA, MITA, Gigata, Osin,.... So với các phần mềm chấm công đơn giản khác HRAD là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, nhiều chi nhánh, kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không ràng buộc số Seri. Sản phẩm HRAD thực sự là giải pháp tính công - tính lương vượt trội so với các phần mềm khác, giá bán lại được cho là hợp lý với Doanh nghiệp thực sự muốn cải thiện nâng cao hệ thống quản lý tính công tự động, chính xác, chuẩn mực, loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc cảm tính của con người.  Cuối tháng, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Đánh giá về tính thuận tiện đơn giản thì HRAD có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, thao tác nhập liệu không khác gì Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu (vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn... Bài viết đầy đủ về phần mềm: TẠI ĐÂY

Sơ đồ lắp đặt hệ thống máy chấm công và phần mềm chấm công tính lương HRAD

Xem thêm:

• Tính năng phần mềm và biểu mẫu báo cáo chấm công trên phần mềm HRAD Enterprise
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công vân tay HRAD
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023 
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
  

LIÊN HỆ GIẢI PHÁP LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CHẤM CÔNG CHUYÊN NGHIỆP:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

HCM: Số 24 Tân Canh - Phường 1 - Quận Tân Bình - TP HCM

Hotline bán hàng: 02822.112.342

Hotline kỹ thuật: 0903.222.603

Website: https://www.phanmemchamcong.net/

2. Phần mềm chấm công vân tay RONALD JACK

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro là phần mềm chuyên dùng cho các dòng máy chấm công vân tay nói chung hiện nay như Ronald Jack, Zkteco,…tải miễn phí. Phần mềm chấm công RONALD JACK được tặng kèm vĩnh viễn theo sản phẩm Ronald Jack chính hãng.

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro có tính năng quản lý chấm công từ xa qua mạng theo cách online không cần mở port máy chấm công vân tay. Đồng bộ vân tay cho nhân viên giữa các chi nhánh thông qua mạng Internet cực nhanh.

Ronald Jack Pro có đầy đủ tính năng quản lý nhân sự và chấm công cho nhân viên viên như: Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên và các báo cáo chi tiết và tổng hợp cụ thẻ.

Ưu điểm: Chính vì thế, phần mềm chấm công này có có ưu điểm là ra đời sớm, nhà cung cấp uy tín, đồng thời doanh nghiệp sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm khi mua máy chấm công.

Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên thì phần mềm chấm công này cũng có khá nhiều nhược điểm các bạn nên lưu ý:

• Công ty cung cấp phần mềm không chuyên về công nghệ và chỉ chuyên về phân phối máy chấm công, nên các chức năng cũng như giao diện của nó không được hiện đại và tối ưu như các phần mềm chấm công khác.
• Phần mềm này chỉ có thể dùng offline và không dùng online được và thích hợp dành cho những doanh nghiệp, công ty nhỏ
• Chỉ tính được giờ công trong ngày, mà không tính được cụ thể ca đêm, tăng ca, ngày nghỉ lễ, chủ nhật, thứ 7,…

Gợi ý 4 loại máy chấm công khuôn mặt giá tốt, chất lượng:

• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V3L
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG SPEEDFACE V5L[P]
• Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V4L
• Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300

3. Phần mềm chấm công vân tay FTA

Ưu điểm: Nhẹ dễ sử dụng, phù hợp tính công cho DN nhỏ

Nhược điểm:  chỉ tính được giờ công ca trong 1 ngày, không tính được ca đêm, không xác nhận được nghỉ để ra bảng tính công đầy đủ tính lương tháng.

Phải có 1 lời khen cho giao diện của phần mềm tuy chưa thực sự tối ưu, nhưng lại rất dễ sử dụng, dễ tương tác giữa máy và người.

Bên cạnh đó, tốc độ xử lý mọi thông tin dữ liệu cũng như các tháo tác xóa, sửa khá nhanh và linh hoạt.

Phần mềm chấm công miễn phí này còn có thể kết nối được nhiều nhiều máy chấm công khác nhau trên cùng một IP. Đặc biệt là phần mềm có giá tiền khá hợp lý

Tuy nhiên phần mềm này lại có 1 hạn chế là: Chỉ tính được giờ công trong 1 ngày, chứ k thể tính được nhiều ca: ca đêm, làm tăng ca, thêm giờ, làm ngày Lễ, Tết,… từ đó không đưa ra được bản lương chính xác trong 1 tháng cho từng nhân viên.

Và phần mềm chỉ phù hợp cho những doanh nghiệp công ty nhỏ làm trong giờ hành chính.

4. Phần mềm chấm công vân tay Mitaco

Ưu điểm: Nhẹ dễ sử dụng, phù hợp tính công cho DN nhỏ

Nhược điểm:  chỉ tính được giờ công ca trong 1 ngày, không tính được ca đêm, không xác nhận được nghỉ để ra bảng tính công đầy đủ tính lương tháng.

Phần mềm này cùng với phần mềm chấm công Wise eye có cùng mã nguồn gốc.

Nói chung 2 phần mềm này khá giống nhau về chức năng cũng như giao diện. Nó được sử dụng khá nhiều ở Việt Nam và đặc biệt là khu vực miền Nam do nó được cung cấp máy chấm công miễn phí khi mua phần mềm và 1 vài ưu đãi khác.

Tuy nhiên, thì sau 1 thời gian phát triển tách riêng ra khỏi Wise eye thì nó bắt đầu không được tín nhiệm cho lắm, vì xảy ra khá nhiều lỗi vặt trong quá trình sử dụng.

5. Phần mềm chấm công vân tay WISE EYE

Phần mềm chấm công Wise Eye được xây dựng và phát triển bởi 1 công ty phân phối máy chấm công , máy đếm tiền khá nổi tiếng ở TP.HCM.
Các loại máy chấm công: Ronald Jack, Wise Eye, Henry đều được nhập khẩu 100% từ Nhật, Đức, Malaysia, Trung Quốc.

Ưu điểm: Chính vì thế, phần mềm chấm công này có có ưu điểm là ra đời sớm, nhà cung cấp uy tín, đồng thời doanh nghiệp sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm khi mua máy chấm công tại đây.

Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên thì phần mềm chấm công này cũng có khá nhiều nhược điểm các bạn nên lưu ý:

• Công ty cung cấp phần mềm không chuyên về công nghệ và chỉ chuyên về phân phối máy chấm công, nên các chức năng cũng như giao diện của nó không được hiện đại và tối ưu như các phần mềm chấm công khác.
• Phần mềm này chỉ có thể dùng offline và không dùng online được và thích hợp dành cho những doanh nghiệp, công ty nhỏ
• Chỉ tính được giờ công trong ngày, mà không tính được cụ thể ca đêm, tăng ca, ngày nghỉ lễ, chủ nhật, thứ 7,…

>>Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ nhất thị trường:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
• Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
• Máy chấm công Ronald Jack W200

I. Giới thiệu

Được hình thành từ năm 2010, đến nay Bệnh viện Ung bướu Nghệ An đã tạo được uy tín thương hiệu, niềm tin trong lòng người dân trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các vùng lân cân. Với đội ngũ cán bộ chuyên khoa, trình độ chuyên môn sâu và trang thiết bị tiên tiến, hiện đại đảm bảo thực hiện công tác khám, chữa bệnh, đào tạo nhân lực y tế, chỉ đạo tuyến và nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ, kỹ thuật hiện đại phục vụ người bệnh. Bệnh viện có quy mô

II. Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại Bệnh Viên Ung Bướu Nghệ An (Nghệ An)

_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ),quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).

+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.

+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.

_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).

III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Bệnh Viên Ung Bướu Nghệ An (Nghệ An)

Bệnh viện Ung Bướu Nghệ An chọn máy chấm công Ronald Jack UFACE 800 quản lý khuôn mặt đặt tại mỗi Khu và mỗi bộ phận của bệnh viện. Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công. 

IV. Giải pháp chấm công tính lương hiệu quả cho Bệnh Viện

Bệnh viện là một trong những môi trường đông đúc và rất phức tạp. Rất khó có thể kiểm soát ra vào, kiểm soát an ninh bằng các phương pháp thủ công. Do đó để cải thiện vấn đề, việc áp dụng các công nghệ hiện đại cùng các thiết bị kiểm soát là điều cần thiết đối với bất kỳ bệnh viện và cơ sở y tế nào.

Thứ hai, việc chấm công cán bộ nhân viên gặp nhiều khó khăn nếu sử dụng phương pháp thủ công, chúng gây tốn thời gian và công sức, không mang đến hiệu quả cao.

Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Bệnh Viện gồm 3 thành phần chính:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Top những máy chấm công phù hợp đặt tại Bệnh Viện

1. Máy chấm công Ronald Jack UFACE 800

Máy chấm công khuôn mặt và vân tay Ronald Jack UFACE 800 lưu được 3.000 khuôn mặt, 4.000 vân tay và 100.000 lượt bấm công, cấu hình cao hơn IFACE 302 thích hợp cho Bệnh Viện có số lượng nhân viên lớn. Chiếc máy với vẻ ngoài hoàn hảo cùng những tính năng vượt trội đặc biệt đem lại trải nghiệm thích thú cho người dùng. 

2. Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L[P]

Zkteco Speedface V5L[P] là máy chấm công nhận diện khuôn mặt thế hệ mới được tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tăng cường ánh sáng nhận dạng khuôn mặt ở khoảng cách từ 0.3m đến 1.5m. Khả năng quản lý: 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng. Máy thích hợp dùng trong bệnh viện vì đó là nơi có nhiều người ra vào, khả năng lây nhiễm cao, bệnh viện nên sử dụng máy chấm công khuôn mặt sẽ tốt hơn máy chấm công vân tay.

3.Máy chấm công Ronald Jack W200

Máy chấm công Ronald Jack W200 quét được 2.000 vân tay. Được sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Malaisia, sử dụng con chip Intel của Mỹ cung cấp khả năng chấm vân tay nhanh , nhạy và chính xác.Máy chấm công Ronald jack W200 cho phép chấm được bằng cả vân tay và thẻ cảm ứng. Máy thiết kế nhỏ gọn, thanh lịch phù hợp cho văn phòng, ngân hàng, xưởng may, nhà hàng, quán cafe, bệnh viện… Máy có giá thành phù hợp với mọi phân khúc khách hàng.

4. Máy chấm công Ronald Jack X628C

Máy phù hợp với DN tầm 20-1000 nhân viên, sản phầm xuất xử tại Malaysia. Thiết bị được tích hợp sử dụng vân tay theo luận lý 10.0 nên việc nhận dạng vân tay rất nhanh chóng, đầu đọc vân tay chóng mài mòn và bong tróc. Máy chấm công Ronald Jack X628C rất dễ sử dụng, chi phí đầu tư thấp, đặc biệt với màn hình màu TFT 3”. 

Bệnh Viện nên dùng Phần mềm chấm công tính lương nào tốt?

Phần mềm chấm công tính lương HRAD tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, bệnh viện, ngân hàng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Bệnh viện và Phần mềm chấm công tính lương cho Bệnh Viện tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 doanh nghiệp May mặc cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty. 

Ở Việt nam chúng ta không còn quá xa lạ với các bệnh viện Quốc Tế, việc sử dụng phần mềm Tiếng Việt sẽ gây khó khăn cho 1 bộ phận nào đó trong bệnh viện hoặc những người cấp cao là lãnh đạo người nước họ. Hiểu được tâm lý khách hàng, chúng tôi sẵn sàng tung ra thị trường bản song ngữ của phần mềm HRAD ENTERPRISE chính là phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nhật, Phần mềm chấm công tính lương tiếng Hàn, phần mềm chấm công tính lương tiếng Anh, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nga,...gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt.

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

Email: cskh@hoasonit.com

Website: https://www.phanmemchamcong.net

I. Giới thiệu

Công ty chuyên về lĩnh vực nhà hàng, ăn uống gồm nhiều chuỗi nhà hàng như Gyu-Kaku, Nijyu Maru, Shabu Shabu (ColoWide Vietnam) có mặt trên Toàn Quốc với nhiều chi nhánh. Quy mô công ty tầm 50-100 nhân viên/1 chi nhánh. Một hệ thống gồm tất cả các thương hiệu với các chuỗi nhà hàng trên toàn quốc thì tầm cả trăm cả ngàn nhà hàng.

II. Những yêu cầu trong kiếm soát chấm công tính lương cho chuỗi Nhà hàng Colowide

_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ),quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).

+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.

+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.

_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).

III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương cho chuỗi Nhà hàng Colowide

Hệ thống chuỗi nhà hàng Gyu-Kaku, Nijyu Maru, Shabu Shabu (ColoWide Vietnam)chọn máy chấm công Ronald Jack K14 Pro, Zkteco K14 và Ronald Jack W200 quản lý vân tay, thẻ gắn tại mỗi bộ phận làm việc tại Nhà Hàng. Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công.

IV. Giải pháp chấm công tính lương dành cho Nhà Hàng - Khách Sạn - Cửa Hàng - Cafe hiệu quả 

Bạn là chủ một nhà hàng, khách sạn? Bạn đang băn khoăn trong việc tìm kiếm một giải pháp lắp máy chấm công cho hệ thống nhà hàng khách sạn hợp lý, chính xác và hiệu quả nhất để quản lý tốt số lượng lớn nhân viên. Đừng quá lo lắng, hãy để Phanmemchamcong.net tư vấn lắp đặt máy chấm công và phần mềm chấm công dành cho nhà hàng khách sạn chính hãng với giá ưu đãi nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm thi công thực tế, chúng tôi luôn khiến khách hàng cảm thấy hài lòng và yên tâm về chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ. Tham khảo Top phần mềm chấm công tốt nhất để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Nhà hàng - Khách sạn

Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Nhà hàng - Khách sạn - Cửa hàng - Cafe gồm 3 thành phần chính:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Cách chọn Máy chấm công phù hợp:

Đối với nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, quán cafe nhỏ nên dùng máy chấm công vân tay có mức công suất trung bình để quản lý chấm công dễ dàng hơn. Điển hình đó là các dòng máy chấm công vân tay: ZKTECO MB300, Ronald Jack X938C [NEW 2021], Zkteco K14, Ronald Jack K14 Pro…Xem thêm Top máy chấm công dành cho Nhà Hàng - Khách Sạn.

Đối với hệ thống chuỗi nhà hàng khách sạn lớn nên dùng máy chấm công vân tay để quản lý chấm công dễ dàng hơn. các dòng máy chấm công vân tay mà các nhà hàng hay dùng như RonaldJack 4000TID, WSE 810A, Ronald Jack X628-C [NEW MODEL] có Pin. Kết nối lấy dữ liệu qua mạng Internet quản lý tập dữ liệu chấm công về văn phòng.

Nên chọn phần mềm chấm công nào là tốt nhất cho chuỗi nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, cafe?

Phần mềm chấm công tính lương HRAD tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.

Hệ thống chấm công HRAD kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet:      

Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu(vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn...

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603 

Email: cskh@hoasonit.com

Website: https://hoasonit.com

 I. Giới thiệu

Lẩu Wang là hệ thống chuỗi nhà hàng buffet lẩu tại Hà Nội được tin tưởng và đánh giá cao về chất lượng và giá cả. Với các set buffet 139K – 179K , khách hàng sẽ được thưởng thức tới gần 50 món ăn từ bò Mỹ, hải sản tổng hợp, khai vị hấp dẫn với cá chiên hoàng bào, ghẹ sữa rang muối, ngao xào cùng vô vàn những món ăn, thức uống hấp dẫn khác… Lẩu Wang có mặt tại 9 cơ sở ở Hà nội với quy mô

II. Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại chuỗi Hệ thống Lẩu Wang

_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ),quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).

+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.

+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.

_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).

III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại chuỗi Hệ thống Lẩu Wang

Hệ thống chuỗi nhà hàng Lẩu Wang – Hà Nội chọn máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C quản lý vân tay, thẻ gắn tại nhà hàng và các bộ phận trên văn phòng. Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công.

IV. Giải pháp chấm công tính lươngdành cho Nhà Hàng - Khách Sạn - Cửa Hàng - Cafe hiệu quả 

Bạn là chủ một nhà hàng, khách sạn? Bạn đang băn khoăn trong việc tìm kiếm một giải pháp lắp máy chấm công cho hệ thống nhà hàng khách sạn hợp lý, chính xác và hiệu quả nhất để quản lý tốt số lượng lớn nhân viên. Đừng quá lo lắng, hãy để Phanmemchamcong.net tư vấn lắp đặt máy chấm công và phần mềm chấm công dành cho nhà hàng khách sạn chính hãng với giá ưu đãi nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm thi công thực tế, chúng tôi luôn khiến khách hàng cảm thấy hài lòng và yên tâm về chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ. Tham khảo Top phần mềm chấm công Tốt nhất để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Nhà hàng - Khách sạn.

Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Nhà hàng - Khách sạn - Cửa hàng - Cafe gồm 3 thành phần chính:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Cách chọn Máy chấm công phù hợp:

Đối với nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, quán cafe nhỏ nên dùng máy chấm công vân tay có mức công suất trung bình để quản lý chấm công dễ dàng hơn. Điển hình đó là các dòng máy chấm công vân tay: ZKTECO MB300, Ronald Jack X938C [NEW 2021], Zkteco K14, Ronald Jack K14 Pro…Xem thêm Top máy chấm công dành cho Nhà Hàng - Khách Sạn.

Đối với hệ thống chuỗi nhà hàng khách sạn lớn nên dùng máy chấm công vân tay để quản lý chấm công dễ dàng hơn. các dòng máy chấm công vân tay mà các nhà hàng hay dùng như RonaldJack 4000TID, WSE 810A, Ronald Jack X628-C [NEW MODEL] có Pin. Kết nối lấy dữ liệu qua mạng Internet quản lý tập dữ liệu chấm công về văn phòng.

Nên chọn phần mềm chấm công nào là tốt nhất cho chuỗi nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, cafe?

Phần mềm chấm công tính lương HRAD tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.

Hệ thống chấm công HRAD kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet:      

Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu(vd danh sách nhân viên) từ excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn...

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603 ( Hotline )

Email: cskh@hoasonit.com

Website: https://hoasonit.com

I. Giới thiệu

Là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam cung cấp các thiết bị, linh kiện phụ tùng cho hệ thống HVAC, thiết bị lạnh và điều khiển (BMS). Sản phẩm nhập khẩu của công ty với công nghệ tiên tiến và chất lượng cao từ các thương hiệu hàng đầu thế giới. Quy mô công ty tầm 500 lao động.

II. Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại Công ty Cơ nhiệt điện Bách Khoa (HCM) 

_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ),quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca (đầu ca và cuối ca).

+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.

+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.

_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).

III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Công ty Cơ nhiệt điện Bách Khoa (HCM)

Công ty Cơ nhiệt điện Bách Khoa (HCM) chọn máy chấm công Ronald Jack X938C quản lý công nhân viên cho 1 tòa trụ sở vp, 1 nhà máy và nhiều công trình ở xa. Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công.

IV. Giải pháp chấm công tính lương ngành xây dựng hiệu quả cho Doanh Nghiệp Xây dựng

Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Ngành Xây dựng gồm 3 thành phần chính:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Top những máy chấm công thích hợp cho Ngành Xây dựng:

Mua Máy chấm công uy tín tại đây: Máy chấm công Ronald Jack X628C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack X938C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C

                                                   Máy chấm công Ronald Jack 919

                                                   Máy chấm công Ronald Jack UFACE 800

Nên chọn Phần mềm chấm công nào là giải pháp tốt nhất cho ngành xây dựng?

Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,...để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau. Tham khảo Top phần mềm chấm công tốt nhất để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Doanh Nghiệp.

Hệ thống chấm công HRAD kết nối máy chấm công nhiều chi nhánh qua Internet       

Cuối tháng tính công, người dùng mở phần mềm lên và dành 5 PHÚT đã có được bộ BÁO CÁO CHẤM CÔNG. Phần mềm HRAD đơn giản có chức năng giúp bạn tìm kiếm rất nhanh, cho người quen thao tác nhập liệu Excel, có thể truy vấn thông tin từ các bảng liên kết, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đổ dữ liệu (vd danh sách nhân viên) từ Excel và ngược lại có thể xuất ra Excel lưu lại trong thư mục quản lý của bạn...

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Ngành Xây Dựng và Phần mềm chấm công tính lương cho Ngành Xây Dựng tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 Doanh nghiệp Xây dựng cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty. 

Nước chúng ta đang ngày một phát triển cho nên việc du nhập của các công ty nước ngoài vào nước ta ngày càng nhiều. Để đáp ứng nhu cầu ngôn ngữ nhằm sử dụng phần mềm dễ dàng hơn giữa các lãnh đạo cấp cao trong công ty. Chúng tôi sẵn sàng tung ra thị trường Ngoài ra BẢN CAO CẤP của Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise hỗ trợ Khách Hàng thêm tính năng chuyển đổi ngôn ngữ từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung, Anh, Nhật, Hàn,... như Phần mềm chấm công tính lương tiếng Anh, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nhật, Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung,... gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt.

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

Email: cskh@hoasonit.com

Website: https://www.phanmemchamcong.net