Mấy năm trở lại đây, tình hình dịch bệnh các nước trên thế giới cũng như tại Việt Nam ngày càng tăng cao, vì thế các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp chấm công mới để hạn chế lây bệnh cho những người lao động. Vì thế, giải pháp chấm công nhận diện gương mặt là thích hợp nhất, kể cả khi đeo khẩu trang, máy vẫn nhận diện được từng cá nhân một, với thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp, hiện đại chính là sự lựa chọn hàng đầu đáng được đặt lên bàn cân.

I. Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là phần mềm được xây dựng và thiết kế với mục đích nhận diện khuôn mặt nhằm giúp các doanh nghiệp thực hiện công việc chấm công hiện đại. Loại bỏ các phương thức chấm công truyền thống phức tạp và dễ xảy ra sai sót.

Các thiết bị chấm công thường có 2 camera để chụp ảnh khuôn mặt của nhân viên, có bộ nhớ trong và có chức năng lưu trữ các thông tin, mẫu khuôn mặt của từng nhân viên. Khi thực hiện thao tác chấm công, máy sẽ tiến hành chụp ảnh và đối chiếu khuôn mặt với ảnh đã được lưu trong bộ máy trước đó.

Nếu khuôn mặt nhân viên được xác thực, thiết bị sẽ tiến hành thông báo chấm công thành công. Đồng thời lưu lại thời gian, địa điểm chấm công và thông tin nhân viên vào bộ nhớ để phục vụ cho việc tính lương hàng tháng của nhân viên đó.

II. Cách lựa chọn phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt phù hợp với doanh nghiệp

1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng 

Phần mềm tốt là phần mềm phải ưu tiên trải nghiệm của người dùng. Vì vậy, giao diện cần được thiết kế một cách thân thiện, tiện lợi để tất cả nhân viên có thể dễ dàng truy cập và sử dụng. 

2. Tính linh hoạt và chủ động

Một trong những lợi thế nhất của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là tính linh hoạt. Sử dụng một phần mềm công nghệ qua app di động, giúp cho người dùng có thể thực hiện chấm công mọi lúc mọi nơi mà không cần phụ thuộc vào máy móc. 

Tất nhiên, để đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý, phần mềm cần có phần thiết lập thêm các cơ chế về mạng Wifi và GPS để đảm bảo nhân sự cần đến đúng địa điểm làm việc mới có thể thực hiện chấm công. 

3. Cho dữ liệu chấm công chính xác, minh bạch

Việc chấm công đúng người, đúng vị trí và thời gian được ghi nhận thông qua bản đồ số GPS và hệ thống kiểm duyệt FaceID là yêu cầu cần phải có của một phần mềm tốt.

Bên cạnh đó, phần mềm chấm công nhận diện gương mặt cũng nên có hệ thống báo cáo realtime để giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình quân số đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh một cách chính xác và kịp thời nhất. 

4. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Một trong những kinh nghiệm cần lưu ý trong việc lựa chọn phần mềm mà người quản lý nhân sự nào cũng phải biết đó là dựa trên mức độ uy tín của nhà cung cấp. 

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả chấm công, độ chính xác cao, hạn chế việc bảo dưỡng sửa chữa trong quá trình sử dụng.

5. Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình

Nếu được, bạn nên ưu tiên lựa chọn những nhà cung cấp sẵn sàng hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm ở những ngày đầu thiết lập và hỗ trợ nâng cấp các tính năng miễn phí. Hiện nay, đại đa số các nhà cung cấp phần mềm đều có tính năng hỗ trợ khách hàng tùy mức độ, hãy trải nghiệm thử và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Xem thêm:

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì? Nên mua loại nào tốt nhất

Công nghệ nhận diện khuôn mặt (FaceID) cho hệ thống chấm công

Cách lựa chọn máy chấm công khuôn mặt mới nhất 2022

Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023

• < Trang trước
• Trang sau >