Máy chấm công vân tay / khuôn mặt dúng trong các Nhà máy, Văn phòng có thể quản lý rất nhiều công nhân viên
GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG CÔNG TRƯỜNG XÂY DỰNG
GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG CÔNG CÔNG NHÂN VIÊN TẠI TRƯỜNG XÂY DỰNG
GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN
GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN
Máy chấm công vân tay RonaldJack, thương hiệu uy tín nhất khi chọn mua máy chấm công
Máy có dung lượng quản lý 3000 dấu vân tay, sử dụng cổng mạng Lan để kết nối với máy tính, chấm công nhanh, dữ liệu không bị mất khi xảy ra mất điện.
Phần mềm chấm công - tính lương HRAD
Phần mềm chấm công tính lương lập ra bảng tính công tháng từ dữ liệu bấm vân tay trên các máy chấm công, và kết hợp khai báo danh mục hợp đồng lương, khoản thưởng, miễn trừ, trích lương ... để xuất ra bảng tính tiền lương cho công nhân.
Máy chấm công ZKTeco
MÁY CHẤM CÔNG ZKTECO ( ZKTECO U160, ZKTECO X628C, ZKTECO MB200...) Quản lý được nhiều số vân tay nhiều nhất TRÊN 10000 dấu vân tay hay thẻ cảm ứng
Tham gia hội thảo IoT
Sự kiện IoT do tập đoàn VNG tổ chức, giới thiệu về nền tảng Arduino Uno trong xây dựng thiết bị IoT áp dụng cho Nông nghiệp cách mạng 4.0.
Phần mềm chấm công tính lương lập ra bảng tính công tháng từ dữ liệu bấm vân tay trên các máy chấm công, và kết hợp khai báo danh mục hợp đồng lương, khoản thưởng, miễn trừ, trích lương ... để xuất ra bảng tính tiền lương cho công nhân.
Trước khi xóa dữ liệu nhân viên khỏi máy chấm công thì Người dùng cẩn thận dò tìm cho đúng nhân viên được xóa. Nếu bạn xóa ít thì có thể chọn từng ngoài xóa. Phần mềm chấm công HRAD hỗ trợ bạn cách thức an toàn và dễ dàng hơn đó là lấy lên giờ chấm công gần nhất của các User và gom lại những người lâu không bấm để lọc ra Nhân viên đã nghỉ việc.
(Cách lọc nhanh NV nghỉ việc: nhấn nút “Hiện giờ gần nhất”, nhấn chuột phải lên cột Last Check Time và chọn Sắp xếp tăng, chọn User nào đã lâu không còn bấm vân tay thì người đó sẽ là NV nghỉ việc)
XÓA NHÂN VIÊN ĐÃ NGHỈ VIỆC TRÊN MÁY CHẤM CÔNG TỪ PHẦN MỀM
TIẾN HÀNH CÁC THAO TÁC DƯỚI ĐÂY ĐỂ XÓA NHÂN VIÊN TRÊN MÁY CHẤM CÔNG:
1. Chọn tất cả máy chấm công hoặc chọn 1 máy cần xóa User trên máy. 2. Nhấn KẾT NỐI 3. Tại tab Danh sách Nhân viên trên thiết bị, Nhấn vào “Hiện trên MCC”. 4. Tìm đến User của NV nghỉ việc muốn xóa và tích chọn. 5. Nhấn nút “Xóa” và chờ đến khi báo thành công
Hướng dẫn người dùng phần mềm cách thao tác đăng ký vân tay nhân viên mới ở các máy chấm công từ xa.
Mô tả: Trong mô hình doanh nghiệp nhiều chi nhánh và rộng thường có các máy chấm công ở xa để quản lý chấm công của nhân viên tại các chi nhanh. Nhân viên tính công sẽ quản lý quét mã vân tay cho nhân viên mới lại là nhân sự của văn phòng trung tâm không có mặt ở chi nhánh, trường hợp này phải quét vân tay từ xa cho người mới. Cùng với việc gọi điện thoại trao đổi và bằng thao tác "Đăng ký vân tay từ xa" trên phần mềm chấm công HRAD có thể thực hiện được nhiệm vụ này. Ưu điểm của chức năng này là phân quyền cho nhân viên dưới chi nhanh không có quyền truy cập thay đổi thông tin trên máy.
B5. Nhập UserID và ngón tay cần đăng ký. Vị trí ngón tay xem hình dưới (thường đăng ký 2 ngón là trỏ phải vị trí 6 và trỏ trái vị trí 3)
Thứ tự ngón tay khi quét vân tay
B6. Nhấn "Start Enroll". Sau đó tại màn hinh máy chấm công sẽ hiện lên chức năng nhập quét vân tay, nhân viên mới đưa ngón tay áp xuống mắt đọc 3 lần là hoàn thành.
Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận.
1.Mục đích.
Đối với những đơn vị có lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý suất ăn thường diễn ra rất thủ công và tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau . Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện .
Mục đích của phần mềm quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.
2. 2.Ứng dụng.
Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận .
Diễn giải trên yêu cầu thực tiễn. Khi CNV vào làm việc đến 9h sáng, người phụ trách sẽ đến từng tổ, từng nhóm và phòng ban ghi nhận số lượng đăng ký cơm trưa, phát phiếu cơm cho CNV và báo qua nhà ăn chuẩn bị (số lượng phần cơm, chay, mặn, đăng ký thêm phần chiều). 11h30 CNV mang phiếu cơm xuất trình cho NV nhà ăn và nhận cơm, mỗi phiếu là 1 phần ăn. Đôi khi có những doanh nghiệp đã trang bị phần mềm chấm công thì người phụ trách sẽ căn cứ vào dữ liệu quẹt thẻ/vân tay vào đầu ca từ đó tính toán ra phiếu cơm Phiếu cơm như hiện nay sẽ bất tiện cho người dùng (mất, rách,…), tốn thời gian nhân sự đi ghi nhận và phát phiếu, báo qua nhà ăn quá muộn dẫn đến sự chuẩn bị của nhà ăn không tốt.
Với yêu cầu , và diễn giải thực tế như trên, Chúng tôi đưa ra các giải pháp cũng như phương án quản lý hệ thống quản lý suất ăn như sau.
4. Giải pháp cho hệ thống kiểm quản lý suất ăn
4.1.Mô hình. oCó một thiết bị nhận vân tay tại phòng ăn – nơi nhận suất cơm oCòi hoặc màn hình hiển thị để báo cho nhà bếp nếu CNV đã lấy suất ăn hoặc đi làm sai ca. (Tùy chọn) oPhần mềm quản lý suất ăn cài đặt tại văn phòng oThiết bị in phiếu ăn khi công nhân viên chấm vân tay/ thẻ từ vào máy chấm công .(Tùy chọn) oMáy tính chuyên dụng tại nhà ăn
4.2.Diễn giải.
-Việc quy định số lượng xuất ăn của mỗi công nhân viên sẽ căn cứ vào ca làm việc của ngày hôm đó (VD: Ca Hành chính được ăn 1 suất, Ca chiều được ăn một suất và nếu làm them >2 tiếng thì được ăn thêm 01 suất). Cán bộ sử dụng phần mềm sẽ nhập lịch làm việc của từng cán bộ công nhân viên để phần mềm tính toán tổng số xuất ăn của mỗi người trong ngày . Việc nhập ca phải được tiến hành trước khi công nhân viên xuống nhà ăn .
-Nếu việc nhập bảng phân ca khó khan thì chuyển qua phương án nhập trực tiếp mã ca ở trên máy chấm công: Sau khi người dùng quẹt thẻ/vân tay máy chấm công sẽ dừng màn hình chờ 1,2 giây để người dùng nhập số mã ca. VD quy định số 0 là ca HC, số 1 là ca 1 ….
-Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ lập tức được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để in ra một PHIẾU ĂN thông qua một máy in hóa đơn đặt cạnh máy chấm côngđó .
-Nếu người nào không được ăn hoặc vượt quá suất ăn thì phần mềm sẽ không in ra phiếu đồng thời lưu dữ liệu quẹt vào hệ thống để có hình thức xử lý kỷ luật theo quy định của công ty .
-Sau khi in ra phiếu ăn, công nhân viên cầm phiếu ăn đưa cho nhà bếp và lấy suất ăn bình thường .
-Nếu không dùng phiếu ăn thì ta lắp thêm một đèn báo tín hiệu kết nối với máy tính thông qua cổng COM, hệ thống kiểm tra nếu người đó được ăn thì sẽ báo màu xanh, không được ăn sẽ báo màu đỏ
5. Các thiết bị đề xuất
5.1 : Máy chấm công vân tay ZKteco P160 ID:
THÔNG TIN KỸ THUẬT
Hệ thống TRUY CẬP CỬA có chức năng chấm công BÀN TAY + VÂN TAY + THẺ CẢM ỨNG
Quản lý nhân sự bằng phần mềm. Tiết kiệm thời gian, quản lý chặt chẽ.
Màn hình màu 2.8 inch , hiển thị tên người dùng.
Tính bảo mật cao, không chấm công dùm.
Có tích hợp mạch relay điều khiển khóa điện từ các loại.
Tích hợp nhiều dấu vân tay ( 10 dấu vân tay/ 1 người).
Trên mạng xã hội hiện nay đang có một chủ đề nổi bật về kiểm soát chấm công và suất cơm trong nhà máy sản xuất. Vấn đề được đặt ra như sau
Công ty mình cán bộ, công nhân viên khoảng 500 người. Nhà máy sản xuất của công ty hoạt động 24/7. Công ty bên ngoài cung cấp suất ăn cho ba bữa sáng, trưa, tối (Do hoạt động sản xuất là 24/7). Hiện thời đang gặp vấn đề như sau: 1. Nhiều người không thuộc cty vẫn vào nhận suất ăn. Các đối tượng này như người ngoài vào làm việc, nhà thầu, lái xe bên ngoài vào làm việc tại nhà máy. 2. Nhân viên ca kíp chỉ ăn một suất nhưng nhiều lúc ăn cả 2, 3 bữa. Hiện thời đang sử dụng giải pháp là in phiếu ăn, phát cho cán bộ, nhân viên. Tuy nhiên do số lượng người đông, làm ca kíp nên việc in, phát phiếu ăn rất vất vả. Đang có ý tưởng là lắp máy chấm công để khi nhân viên vào nhận suất ăn sẽ phải chấm công trước rồi mới nhận suất, Cuối tháng kiểm tra lại trên máy chấm công.
Tú VănMình có triển khai cho Nestle thì họ bấm vân tay tại máy chấm công gắn 1 liền máy in Epson tại căng tin và in luôn ra 1 phiếu cơm cầm đến nộp cho bếp và nhận khay cơm. Với khách đến BP làm việc với khách đi lấy thẻ từ cho khách, khách dùng thẻ quẹt để lấy phiếu cơm.
Park Love: Bên em cũng đang dùng giải pháp quản lý suất ăn như hình bác vẽ. Phần mềm ăn lấy thông tin từ máy chấm công, nhân viên đi ăn dùng thẻ quẹt. Ai ko chấm công vào thì đi ăn quẹt sẽ báo lỗi đèn đỏ, chấm công quẹt đèn xanh. bà trong giờ ăn thẻ quẹt chỉ được 1 lần, quẹt lần 2 sẽ báo lỗi. Người ngoài ko có thẻ ăn thì phải trả tiền. Nhưng bên e là cty sản xuất nên ăn theo ca kíp. Các ca sáng, chiều, 10h đêm ok, nhưng ca ăn 2h sáng thì nó lại bị lỗi. Bảo bên phần mềm fix mà mãi chưa dc, thậm chí còn làm lỗi cả SQL chấm công của bên em. Đang bực hết cả mình mấy hôm nay đây bác.
Tùng Nguyễn Thanh: cty mình dùng thẻ nhân viên. để đảm bảo tiết kiệm thì ae phải đăng kí cơm trước ca làm việc (8h sáng -8h tối) sau thờ gian trên thì phải nhận xuất ăn tăng cường thực đơn bất kì. đối với khách tới làm việc tại cty thì team lead của nhóm đó được hcns cấp 1 thẻ, thẻ đó được quẹt N xuất theo số khách đã đăng kí.
lực lượng lái xe do lưu động và phụ thuộc vào chuyến đi và tuyến nên được đăng kí bằng tin nhắn - giờ muộn nhất là 11h và tin nhắn phản hồi sẽ trả lời họ sẽ bắt đầu được ăn cơm từ mấy giờ (toàn bộ auto cây nhà lá vườn tự viết :D) _ thẻ nhân viên( mỗi thẻ chỉ quẹt được 1 lần, quẹt lần 2 sẽ báo lấy rồi, không đăng kí sẽ báo không đăng kí cơm __ xuất dự phòng sẽ được thông báo nếu bạn đăng kí xuất dự phòng) _ được hủy cơm từ (8h-8h30) được đăng kí tối đa 2 tháng liên tiếp _ với thẻ cơm khác được quẹt N xuất theo đăng kí - scan 1 cái báo xuất 1 - scan xuất 2 báo xuất 2 mỗi lần scan là cái mặt lên màn hỉnh tab 10 inc
NGHIỆP VỤ TÍNH LƯƠNG THƯỜNG CĂN CỨ CHI TIẾT THEO GIAI ĐOẠN HỢP ĐỒNG KÝ KẾT CỦA DOANH NGHIỆP VỚI NHÂN VIÊN. ĐỂ TÍNH LƯƠNG CHÍNH XÁC CỦA NHÂN VIÊN, SAU KHI CÓ BẢNG TÍNH CÔNG THÌ CẦN THEO DÕI LOẠI HỢP ĐỒNG HIỆU LỰC TRONG THÁNG TÍNH LƯƠNG CỦA NHÂN VIÊN. THƯỜNG CÓ 4 CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG LÀ 1 - TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN ĐANG LÀM VIỆC CHÍNH THỨC BÌNH THƯỜNG, 2- TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN MỚI KÝ HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC, 3- TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN NGHỈ VIỆC, 4- TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN NGHỈ THAI SẢN. SAU ĐÂY LÀ MÔ TẢ CHI TIẾT CÁCH TÍNH LƯƠNG CỦA 4 TRƯỜNG HỢP
1. TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN ĐANG LÀM VIỆC CHÍNH THỨC
Nhân viên đang làm việc chính thức được tính lương đầy đủ các khoản lương đã được ghi trong hợp đồng căn cứ trên số ngày công trên bảng công và hưởng các trợ cấp theo qui định của nhà nước và công ty qui định. Nếu doanh nghiệp lớn có ký hợp đồng mới ( phụ lục mới) trong tháng thì nhân viên được hưởng 2 mức lương cũ và mới dựa vào ngày hợp đồng mới được ký.
2. TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN THỬ VIỆC
Đối với Nhân viên thử việc cần lưu ý xem đã ký kết hợp đồng chính thức chưa. Vì việc lý hợp đồng chính thức liên quan đến tính các khoản bảo hiểm và trợ cấp. Sau đây là một số điểm tính lương cần chú ý với nhân viên thử việc:
3. TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN NGHỈ VIỆC
4. TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN NGHỈ THAI SẢN, ĐI LÀM SAU THAI SẢN
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN Số điện thoại:02822.112.342. HOTLINE 0903 222 603 (A TÚ) Website: http://phanmemchamcong.net Email:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD kết nối được với máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, MITA, Gigata, Osin...Bảng chấm công sẽ được tính ra tự động theo giờ chấm vân tay của nhân viên trên máy, qua đó phòng nhân sự có được báo cáo chấm công và tính lương ngay cuối tháng, giảm bớt thời gian và nhân lực.
Bảng báo cáo chấm cơm trên phần mềm quản lý suất ăn
Facebook
Youtube
LinkedIn
G+
Skype