Phiên bản nâng cấp từ Wise Eye On 39

Wise Eye On 39 Plus là phần mềm chấm công miễn phí hoạt động cùng với các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt hiện đại nhất hiện nay.

Chấm công luân phiên giữa ca hành chánh (07:30-17:00) và 3 ca làm việc (tức là các ca 06:00-14:00, 14:00-22:00, 22:00-06:00) là vấn đề khó xử lý trong phần mềm Wise Eye On 39. Vì thông thường ca hành chánh thì chúng ta tạo lịch trình với cách sắp xếp giờ tự động trong ngày, 3 ca làm việc thì chúng ta tạo lịch trình với cách sắp xếp giờ tự động qua đêm. Nếu chúng ta dồn 3 ca và ca hành chánh một lịch trình thì ta cần chọn cách sắp xếp giờ tự động qua đêm và khi chấm công theo ca dễ nhầm lẫn giữa ca 1 và ca hành chánh. Một giải pháp để loại trừ phần mềm chạy sai ca thì ta tạo 2 lịch trình hành chánh và lịch trình theo ca rồi sắp xếp một lịch trình nào đó vào lịch trình phụ nhưng Wise Eye On 39 đã không luân phiên được cách xếp giờ của lịch trình tạm. Chúng tôi đã cải thiện khuyết điểm này trong Wise Eye On 39 Plus.

Ở phiên bản mới này chúng tôi đã thay đổi thêm một số phần như sau.

Giao diện chính

Giao diện quản lý nhân viên

Giao diện khai báo lịch trình

Giao diện chấm công theo ca

Phần tính công theo ca được thêm một tính năng bù giờ tổng khi có đi trễ hay về sớm. Khi giờ tổng không đủ (thông thường là không đủ 8 giờ/ngày) do bị trừ bởi thời gian đi trễ hay thời gian về sớm. Lúc này chúng muốn bù giờ tổng để đủ 8 giờ/ngày mà không muốn loại bỏ thời gian đi trễ hay thời gian đi về sớm thì chúng ta có thể chọn bù giờ bởi thời gian về trễ so với giờ ra làm để bù thời gian đi làm trễ trong một ca làm việc và tương tự bù thời gian đi về sớm bởi thời gian đi vào làm sớm so với giờ vào làm việc của một ca làm việc.

Cải thiện phần chấm công không theo ca với các thông số linh hoạt hơn.

Phần mềm Wise Eye On 39 Plus được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công vân tay nhãn hiệu Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco đang thịnh hành trên thị trường.

Wise Eye On 39 Plus quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay, khuôn mặt của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.

Phần mềm Wise Eye On 39 Plus được kết nối với máy chấm công theo giao thức TCP. Máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. Hoặc kết nối trực tiếp đến máy chấm công để tải dữ liệu.

Phần mềm Wise Eye On 39 Plus quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.

Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu MS Access và MS SQL.

Wise Eye On 39 Plus phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…

Cáo báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel:

• Bảng chấm công Excel chi tiết , Bảng chấm công Excel dạng lưới chi tiết.
• Bảng chấm công Excel tổng công.
• Bảng chấm công Excel đi trễ, Bảng chấm công Excel về sớm, Bảng chấm công Excel vắng mặt.
• Bảng chấm công Excel thống kê theo kí hiệu, Bảng chấm công Excel tổng giờ và giờ tăng ca.

Wise Eye On 39 Plus được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ 1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.

Các ca làm việc thường gặp:

• Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
• Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
• Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
• Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00

>>Xem thêm: 

• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
• Máy chấm công cho công trình xây dựng
• Giải pháp chấm công cho công trình xây dựng
• Phần mềm chấm công vân tay
  
• Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
• TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
• Phần mềm chấm công kiểm xưởng
• CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
• Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
• Lắp đặt và sửa chữa máy chấm công tận nơi

Quy trình Đăng ký vân tay cho công nhân công trình xây dựng trên Hệ thống phần mềm chấm công HRAD được phát sinh khi có sự tuyển nhận công nhân mới vào dự án thi công. Để đảm bảo hệ thống được thống nhất về cấp mã số công nhân, tránh trùng lắp và cấp mã số không đồng bộ thì cần phải theo thứ tự trong qui trình đăng ký có sự tham gia giữa nhân viên quản lý tại công trình và nhân viên quản lý chấm công tại văn phòng trung tâm.

>>Máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt chuyên dùng cho Nhà Máy - Xưởng Sản Xuất:

• Máy chấm công Ronald Jack 919
  
• Máy chấm công Ronald Jack X938C
  
• Máy Chấm Công Ronald Jack 3000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C
  
• Máy chấm công Ronald Jack 9900C
  
• MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG ZKTECO SPEEDFACE V5L[P
• Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack UFACE 800
• Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300

1. Lập danh sách công nhân mới gửi về VP trung tâm

Nhân viên quản lý công trình có quyết định tuyển nhận công nhân mới, trước ngày công nhân đi làm, nhân viên quản lý công trình lập lại danh sách và gửi về nhân viên tại Văn phòng trung tâm để đưa thông tin hệ thống quản lý chung.

2. Cấp phát mã số cho công nhân mới trong hệ thống

Nhân viên văn phòng trung tâm khi tiếp nhận các danh sách công nhân mới được tuyển vào ở dưới công trường sẽ bắt đầu tiến hành nhiệm vụ cáp phát mã mới căn cứ trên qui tắc cấp mã chấm công của hệ thống nội bộ. Mỗi mã mới được cấp được nhập lên file danh sách trực tiếp của công trường gửi về. Sau đó vào phần mềm tiến hành kết nối đến máy chấm công của chi nhánh để tạo mã chấm công mới cho công nhân. Sau khi hoàn tất, thông báo và gửi danh sách công nhân có kèm mã số được cấp cho nhân viên dưới công trường tiếp nhận.

3. Đăng ký Vân tay cho công nhân tại công trường.

Chỉ huy dưới công trường đưa các công nhân mới ra máy chấm công để lấy vân tay. Căn cứ vào File công nhân được cấp mã số mới, người lấy vân tay truy cập vào máy chấm công, vào mục danh sách người dùng trên máy, tìm đến mã số tương ứng của công nhân được lấy vân tay và chọn Chỉnh sửa, sau đó chọn mục Đăng ký vân tay ( hoặc đăng ký thẻ hoặc đăng ký Khuôn mặt)

4. Báo cáo kết thúc Qui trình về Trung tâm

Chỉ huy trưởng lấy vân tay hết cho công nhân mới sẽ phải gửi thông báo về văn phòng Trung tâm để trên đó nắm tình hình và sau này tính công sẽ không bị thiếu sót công nhân.

>>Xem thêm: 

• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
• Máy chấm công cho công trình xây dựng
• Giải pháp chấm công cho công trình xây dựng
• Phần mềm chấm công vân tay
  
• Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
• TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
• Phần mềm chấm công kiểm xưởng
• CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
• Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
• Lắp đặt và sửa chữa máy chấm công tận nơi

Quy trình tính công trên Hệ thống phần mềm chấm công HRAD có 4 công đoạn chính là khai báo thông tin nhân viên và ca làm việc, tham số cách tính công, tiếp sau là hàng ngày Tải dữ liệu chấm công và khai báo Nghỉ phép và thai sản, kế tiếp là công đoạn Tính công để cho ra chi tiết giờ công hàng ngày và cuối cùng là công đoạn xem báo cáo bảng công

1. Khai báo dữ liệu

• Khai báo Nhân viên: người dùng thêm thông tin Nhân viên, thông tin làm việc tại Bộ phận nào, ngày vào làm, Mã chấm công trên máy ....
• Khai báo Ca theo đối tượng: định nghĩa khai báo giờ làm việc hành chính cho khối hành chính, giờ làm việc của khối công nhân nhà máy, chi nhánh
• Luân chuyển Nhân viên: khi phát sinh thực tế Nhân viên có lệnh chuyển bộ phận, chi nhánh, thăng tiến chức vụ
• Tham số Tính công: phần mềm có danh mục các tham số để phục vụ cho việc tính công, đây là thông tin quan trọng để phần mềm tính ra giờ công đúng theo ý muốn của khách hàng

2. Thu thập dữ liệu chấm công

• Tải dữ liệu chấm công: Hàng ngày người dùng mở chức năng Máy chấm công và Tải hết dữ liệu trên các máy về lưu trữ vào hệ thống phần mềm
• Đăng ký Nghỉ phép: ghi nhận ngày nghỉ phép, nghỉ bệnh, ...
• Đăng ký Nghỉ thai sản: đăng ký đi trễ, về sớm cho Nhân viên nữ mang thai, sinh nở

3. Tính công

• Tính công từ máy: sau khi thu thập dữ liệu đầy đủ, người dùng vào cửa sổ Tính công từ máy và nhấn Lập bảng để phần mềm tính ra giờ công chi tiết hàng ngày cho từng Nhân viên

4. Xem báo cáo

• Bảng chấm công Nhân viên: Người dùng mở báo cáo lên để kiểm tra bảng công 1 tháng cho khối Nhân viên
• Bảng chấm công 1 ngày: Người dùng mở báo cáo lên để kiểm tra bảng công 1 ngày cho khối Nhân viên để điểm danh công đi làm ngày hôm trước

>>Xem thêm: 

• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
• Phần mềm chấm công vân tay
  
• Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
• TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
• Phần mềm chấm công kiểm xưởng
• CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
• Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
• Lắp đặt và sửa chữa máy chấm công tận nơi

Quy trình tính công cho Nhóm nhân viên Thời vụ ăn lương khoán theo công nhật trên hệ thống phần mềm chấm công HRAD có 4 công đoạn chính là khai báo thông tin nhân viên và ca làm việc, tham số cách tính công, tiếp sau là hàng ngày Tải dữ liệu chấm công, sau đó là công đoạn bắt buộc Tính công để cho ra chi tiết giờ công hàng ngày và cuối cùng là công đoạn xem báo cáo bảng công

1. Khai báo dữ liệu

• Khai báo Nhân viên: người dùng thêm thông tin Nhân viên, thông tin làm việc tại Bộ phận nào, ngày vào làm, Mã chấm công trên máy ....
• Khai báo Ca theo đối tượng: định nghĩa khai báo giờ làm việc hành chính cho khối hành chính, giờ làm việc của khối công nhân nhà máy, chi nhánh
  
• Tham số Tính công: phần mềm có danh mục các tham số để phục vụ cho việc tính công, đây là thông tin quan trọng để phần mềm tính ra giờ công đúng theo ý muốn của khách hàng

2. Thu thập dữ liệu chấm công

• Tải dữ liệu chấm công: Hàng ngày người dùng mở chức năng Máy chấm công và Tải hết dữ liệu trên các máy về lưu trữ vào hệ thống phần mềm

3. Tính công

• Tính công từ máy: sau khi thu thập dữ liệu đầy đủ, người dùng vào cửa sổ Tính công từ máy và nhấn Lập bảng để phần mềm tính ra giờ công chi tiết hàng ngày cho nhân viên

4. Xem báo cáo

• Bảng chấm công nhật: Người dùng mở báo cáo lên để kiểm tra bảng công 1 tháng cho khối Nhân viên
• Bảng chấm công 1 ngày: Người dùng mở báo cáo lên để kiểm tra bảng công 1 ngày cho khối Nhân viên để điểm danh công đi làm ngày hôm trước

>>Xem thêm: 

• Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
• Phần mềm chấm công vân tay
  
• Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
• TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
• Phần mềm chấm công kiểm xưởng
• CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
• Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
• Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
• Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
• Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
• LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
• Lắp đặt và sửa chữa máy chấm công tận nơi