PHẦN MỀM NHÂN SỰ CHẤM CÔNG

 

Đăng ký nghỉ phép là gì?

Xin nghỉ phép là việc xảy ra thường xuyên trong các doanh nghiệp khi công nhân viên sẽ xin nghỉ làm vào các ngày được hưởng chế độ hoặc vì lý do cá nhân, đây cũng chính là nhu cầu thiết yếu của nhân viên trong quá trình làm việc. Tùy vào từng trường hợp, hoàn cảnh cụ thể mà lý do nghỉ phép sẽ có sự khác nhau. Vậy quy trình quản lý nghỉ phép diễn ra như thế nào? Hãy cùng Phanmemchamcong.net tìm hiểu ngay bài viết hôm nay để hiểu rõ hơn nhé.

Quản lý nghỉ phép là một khía cạnh quan trọng trong việc quản lý nhân sự và đảm bảo sự linh hoạt và công bằng trong công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số hướng dẫn về cách quản lý nghỉ phép một cách hiệu quả.

  • Xác định chính sách nghỉ phép: Đầu tiên, hãy xác định và thiết lập chính sách nghỉ phép rõ ràng cho công ty của bạn. Chính sách này nên bao gồm số ngày nghỉ phép được cấp cho từng nhân viên, quy trình đăng ký nghỉ phép, quy định về hạn chế nghỉ phép đồng thời và các quy định khác liên quan đến nghỉ phép.
  • Thông báo và hướng dẫn nhân viên: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên trong công ty của bạn được thông báo về chính sách nghỉ phép và hiểu rõ quy trình đăng ký và sử dụng nghỉ phép. Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký nghỉ phép, thời hạn đăng ký và quy định về thông báo trước khi nghỉ phép.
  • Sử dụng hệ thống quản lý nghỉ phép: Để quản lý nghỉ phép một cách hiệu quả, hãy sử dụng một hệ thống quản lý nghỉ phép. Công cụ này giúp tổ chức và theo dõi thông tin về nghỉ phép của nhân viên, bao gồm số ngày đã nghỉ, số ngày còn lại, lịch sử nghỉ phép và các yêu cầu nghỉ phép đang chờ xử lý. Hệ thống quản lý nghỉ phép giúp đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.
  • Xem xét tính hợp lý và đáng tin cậy: Khi nhân viên đăng ký nghỉ phép, hãy xem xét tính hợp lý và đáng tin cậy của yêu cầu đó. Điều này có thể bao gồm xem xét lịch làm việc, tình hình công việc hiện tại và tương lai, và xem xét sự ảnh hưởng của việc nghỉ phép đối với các tiến độ dự án hoặc công việc khác.
  • Tạo lịch trình công bằng: Khi quản lý nghỉ phép, hãy đảm bảo rằng việc cấp phép nghỉ phép được thực hiện một cách công bằng. Hạn chế số lượng nhân viên nghỉ phép cùng một thời điểm để đảm bảo rằng công ty vẫn có đủ nguồn lực để hoạt động. Hãy đảm bảo rằng mọi yêu cầu nghỉ phép được xử lý theo thứ tự đăng ký và ưu tiên theo quy định.
  • Giao tiếp và phê duyệt: Thông qua hệ thống quản lý nghỉ phép hoặc quy trình nộp đơn nghỉ phép, thiết lập quy trình phê duyệt rõ ràng. Xác định ngườiphê duyệt nghỉ phép và đảm bảo rằng họ có đủ thông tin và quyền lực để đưa ra quyết định. Giao tiếp với nhân viên về kết quả phê duyệt nghỉ phép của họ và đảm bảo rằng họ được thông báo kịp thời về việc được chấp nhận hoặc từ chối nghỉ phép.
  • Theo dõi và đánh giá: Theo dõi số ngày nghỉ phép đã sử dụng và số ngày còn lại của từng nhân viên. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng nhân viên không sử dụng quá nhiều ngày nghỉ phép so với quy định và cũng không còn dư thừa ngày nghỉ phép không được sử dụng. Đánh giá quy trình quản lý nghỉ phép và lắng nghe phản hồi từ nhân viên để có thể cải thiện và điều chỉnh nếu cần thiết.
  • Khuyến khích sử dụng nghỉ phép: Để đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, khuyến khích nhân viên sử dụng đúng và đầy đủ ngày nghỉ phép của họ. Tạo ra một môi trường làm việc mà nhân viên được khuyến khích và tôn trọng khi sử dụng nghỉ phép để nạp lại năng lượng và tái tạo sức khỏe.

Đăng ký nghỉ phép trên phần mềm HRAD Enterprise như thế nào?

Người dùng đăng nhập vào phần mềm chấm công tính lương HRAD Enterprise rồi thực hiện các bước như dưới đây:

Khai báo các loại nghỉ phép: Người dùng vào chức năng Khai báo ký hiệu chấm công để khai báo các loại ngày nghỉ và ký hiệu cho loại nghỉ. Chú ý phân loại nghỉ nào được hưởng lương và không hưởng lương.

Khai báo Ca làm việc / Nghỉ phép
Khai báo danh mục Ca làm việc / Nghỉ phép

Nhập đăng ký nghỉ phép: Người dùng sử dụng phần mềm HRAD Enterprise mở Cửa sổ Quản lý chấm công / Nhật ký nghỉ phép

Khai báo nghỉ phép từ Phiếu đăng ký xin nghỉ phép
Nhập Phiếu đăng ký xin nghỉ phép trên phần mềm HRAD Enterprise

Thực hiện nhập sữ liệu như sau: Phân hệ Quản lý chấm công (1) -> Tổng hợp công (2) -> Nghỉ phép (3) -> click chuột phải vào danh sách nghỉ phép chọn Thêm dòng (4) – Chọn nhập vào Mã NV, Ngày nghỉ, đến ngày và phiên nghỉ nhấn nút lưu để hoàn tất việc thêm phép cho nhân viên.

Cập nhật đăng ký nghỉ phép lên bảng chấm công: mục đích của công việc tiếp theo này  là Tính ra chi tiết giờ công hàng ngày của nhân viên căn cứ theo giờ chấm công trên máy chấm công được tải về phần mềm và các đăng ký giấy tờ Nghỉ phép mà công nhân viên đăng ký.

Tra soát kết quả chấm công hàng ngày
Tra soát kết quả chấm công hàng ngày

Vào phân hệ quản lý chấm công (1) -> tổng hợp công (2) -> tra soát công (3) -> Nhập các thông tin từ ngày … đến ngày, chọn đối tượng là Tất cả (*) hoặc bộ phận cụ thể(4)->Tổng hợp KQ (5). Chờ phần mềm báo thành công. Nếu như bạn muốn xem lại thì chỉ nhập tham số như trên và nhấn nút “Xem KQ”. Trên khung nhập tham số có ô “Lọc KQ’ để người dùng thuận tiện lọc ra các trường hợp đặc biệt: Vắng, Đi Trễ, Về Sớm, Có đi làm, …

Xem báo cáo bảng chấm công tháng

Bảng chấm công tổng hợp
Bảng chấm công tổng hợp

Để xem báo cáo bảng công tháng chọn vào phân hệ quản lý chấm công (1) ->ở mục báo cáo chọn mục Bảng công 1 tháng (2)->Lọc bộ phận hoặc đối tượng nhân viên cần xem (3) -> Lập báo cáo (4).

Xem báo cáo theo dõi đăng ký nghỉ phép năm

Theo dõi Nghỉ phép năm

Xem báo cáo thống kê tổng hợp đăng ký nghỉ phép trong năm

Báo cáo tổng hợp số ngày xin nghỉ phép
Báo cáo tổng hợp số ngày xin nghỉ phép

Trên đây là một số gợi ý về cách quản lý nghỉ phép một cách hiệu quả. Việc áp dụng các quy trình và chính sách rõ ràng, sử dụng công cụ quản lý nghỉ phép và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và linh hoạt sẽ giúp công ty của bạn quản lý nghỉ phép một cách hiệu quả và công bằng.

Quý vị có nhu cầu sử dụng phần mềm kiểm xưởng, phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm nhân sự , máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, lắp đặt máy chấm công, sửa chữa máy chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

  • Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
  • Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
  • Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Website: phanmemchamcong.net

 

Bảng chấm công tổng hợp là gì?

Doanh nghiệp của bạn thuê lao động làm việc và phải trả lương cho công nhân, nhân viên thông qua việc tính lương trên số ngày đi làm hoặc sản phẩm mà họ làm ra. Do đó bạn phải ghi nhận thời gian làm việc hàng ngày mà họ thực tế làm được. CỤ thể thông tin cần ghi nhận là mỗi ngày họ làm được bao nhiêu giờ công trong khung giờ làm việc, làm ngoài giờ bao nhiêu, số giờ làm đêm ... có nghỉ phép hay bỏ làm, đi trễ, về sớm không. Chúng ta gọi đó là công việc chấm công hàng ngày.

Cuối tháng, bạn phải tổng hợp hết các thông tin chấm công hàng ngày đó thành kết quả tổng của tháng đối với từng nhân viên, công nhân. Bảng công này chúng ta gọi là bảng chấm công tổng hợp. Kết quả chúng ta sẽ tổng hợp được là tổng số ngày công đi làm, số ngày làm ca ngày, số ngày làm ca đêm, số ngày nghỉ có lương, nghỉ không lương, nghỉ phép năm, ... tổng số ngày lương, số ngày được tính chuyên cần, số lần mà nhân viên đi trễ hay về sớm

[caption id="attachment_2463" align="aligncenter" width="1365"]Bảng tính công tháng của nhân viên Bảng tính công tháng của nhân viên. Hình 1[/caption]

Hướng dẫn lập bảng chấm công tổng hợp

Mỗi ngày bạn phải tra soát công tính toán ra được số giờ công đi làm, số giờ làm thêm ngoài giờ, nhập nghỉ phép và các giờ công vi phạm  nếu có. Bạn ghi nhận giờ công nhân chấm vào (checkin time) và giờ công nhân chấm ra về (checkout time), nếu doanh nghiệp bạn dùng máy chấm công quẹt thẻ từ, vân tay hay khuôn mặt thì chiết xuất tải giờ chấm công trên máy chấm công về máy tính và tính ra số giờ công.

Mỗi nhân viên, công nhân sẽ có 1 thẻ chấm công cho 1 tháng còn gọi là Bảng chấm công nhân viên hay phiếu chấm công

[caption id="attachment_2378" align="aligncenter" width="758"]Bảng công chi tiết Nhân viên Bảng chấm công Nhân viên (Thẻ chấm công)[/caption]

Để ra bảng chấm công tháng theo chiều ngang 30 ngày của tháng thì chúng ta làm theo mẫu Form bảng chấm công dưới đây:

[caption id="attachment_2433" align="aligncenter" width="1429"]Bảng tính công tháng của nhân viên Bảng tính công tháng của nhân viên. Hình 2[/caption]

Cuối bảng chấm công tháng bạn tạo các cột Tổng số ngày công đi làm, số ngày làm ca ngày, số ngày làm ca đêm, số ngày nghỉ có lương, nghỉ không lương, nghỉ phép năm, ... tổng số ngày lương, số ngày được tính chuyên cần, số lần mà nhân viên đi trễ hay về sớm

[caption id="attachment_2466" align="aligncenter" width="1366"]Bảng chấm công tổng hợp. Bảng chấm công tổng hợp. Hình 3[/caption]

Bảng chấm công tháng thống kê số công thực tế mà người lao động đi làm và Phòng Nhân sự hay Kế toán tiền lương sẽ tính lương cho công nhân viên hưởng lương theo con số đó, đảm bảo công bằng và chính xác.

Quý vị có nhu cầu sử dụng phần mềm kiểm xưởng, phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm nhân sự , máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, lắp đặt máy chấm công, sửa chữa máy chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemtinhluong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

  • Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
  • Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
  • Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Website: phanmemtinhluong.net

 

Bảng chấm công chi tiết là gì?

Nhà máy quản lý giờ công lao động làm việc và phải trả lương cho công nhân, nhân viên thông qua việc tính lương trên số ngày đi làm hoặc sản phẩm mà họ làm ra. Do đó bạn phải ghi nhận thời gian làm việc hàng ngày mà họ thực tế làm được. Cụ thể thông tin cần ghi nhận là mỗi ngày họ làm được bao nhiêu giờ công trong khung giờ làm việc, làm ngoài giờ bao nhiêu, số giờ làm đêm … có nghỉ phép hay bỏ làm, đi trễ, về sớm không. Bảng chấm công hàng ngày trong tháng của mỗi Nhân viên Chúng ta gọi là Bảng chấm công chi tiết.

Cuối tháng, bạn phải tổng hợp hết các thông tin chấm công hàng ngày đó thành kết quả tổng của tháng đối với từng nhân viên, công nhân. Bảng công này chúng ta gọi là bảng chấm công tháng. Kết quả chúng ta sẽ tổng hợp được là tổng số ngày công đi làm, số ngày làm ca ngày, số ngày làm ca đêm, số ngày nghỉ có lương, nghỉ không lương, nghỉ phép năm, … tổng số ngày lương, số ngày được tính chuyên cần, số lần mà nhân viên đi trễ hay về sớm

 

[caption id="attachment_2486" align="aligncenter" width="879"]Bảng công chi tiết hàng ngày của Nhân viên Bảng công chi tiết hàng ngày của Nhân viên[/caption]

Hướng dẫn cách lập Bảng chấm công chi tiết

Lần lượt chấm công tuần tự theo từng ngày từ đầu tháng tới ngày cuối tháng trong 1 tháng tính công, sau đó lần lượt

  • Bước 1: khai báo và gán các ca làm việc của công nhân / bộ phận

    [caption id="attachment_2595" align="aligncenter" width="1024"]Khai báo giờ làm việc của Ca Khai báo giờ làm việc của Ca[/caption]

    Khai báo giờ làm việc của Ca là định nghĩa là các mốc thời gian vào làm, ra về, giờ nghỉ giữa giờ, thời gian tăng ca. Các mốc thời gian này được dùng làm căn cứ để tính ra kết quả mà người lao động làm được thực tế từng ngày, loại bỏ đi các giờ ngoài khung giờ làm việc và làm phát hiện số lần đi trễ, về sớm hay bỏ chấm công

  • Bước 2: Xác định thời gian làm việc thực tế và tính ra các số liệu giờ công, tăng ca, nghỉ phép ...

[caption id="attachment_2465" align="aligncenter" width="1024"]Bảng tính công chi tiết Bảng tính công chi tiết[/caption]

Dựa vào các mốc thời gian của Ca làm việc thực tế mà khai báo ở bước 1, người dùng làm phép tính thời gian ra số giờ công, giờ làm thêm (tăng ca), nếu đi trễ hay về sớm thì sẽ trừ ra. Nếu công nhân có làm đơn Nghỉ phép thì ghi nhận vào bảng tính công

  • Bước 3: Tổng hợp số liệu của tháng  và In ra form Bảng chấm công chi tiết cho từng Nhân viên

[caption id="attachment_2378" align="aligncenter" width="758"]Bảng công chi tiết Nhân viên Bảng công chi tiết hàng ngày của Nhân viên[/caption]

Khi in ra bảng công chi tiết Nhân viên trong 1 tháng, sẽ hiện đầy đủ thông tin chấm giờ công của 31 ngày trong tháng. ở cuối bảng Người dùng phải tổng kết được người lao động đi làm được bao nhiêu ngày công, giờ công, làm thêm bao nhiêu giờ, và có bao nhiên lần Nghỉ phép.

Quý vị có nhu cầu sử dụng phần mềm kiểm xưởng, phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm nhân sự , máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, lắp đặt máy chấm công, sửa chữa máy chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemtinhluong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

  • Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
  • Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
  • Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Website: phanmemtinhluong.net

 

I. Giới thiệu

Công ty TNHH V&H Packaging Việt Nam là công ty Đài Loan trực thuộc tập đoàn GoodBox với quy mô 300 lao động, được thành lập năm 2012, chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm in ấn và đóng gói.

II. Những yêu cầu trong triển khai hệ thống chấm công tính lương của Công ty V&H Packaging

1. Phân hệ quản lý nhân viên và chấm công

Quản lý thông tin nhân viên, khai báo ca

  • Khai báo Thông tin nhân viên, chi nhánh, bộ phận, nhóm kíp. Cài đặt các ca cho bộ phận, nhóm kíp.
  • Khai báo giờ vào, giờ về, giờ nghỉ của ca làm việc 
  • Luân chuyển nhân viên sang bộ phận, kíp làm việc, vị trí mới.
  • Quản lý nhân viên nghỉ việc

Quản lý Chấm công và nghỉ phép

  • Kết nối máy chấm công, tải dữ liệu và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống máy chấm công (Có công cụ hẹn giờ chạy tự động hoặc người dùng tải bằng tay)
  • Tra cứu dữ liệu chấm vân tay của Nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu trước khi tính công
  • Tính công tự động từ dữ liệu chấm công trên máy
  • Ghi nhận nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ sinh, công tác, …Số ngày nghỉ phép năm được cài đặt tùy thuộc từng bộ phận, sau 5 năm làm việc thì được tăng 1 ngày
  • Đăng ký nghỉ thai sản, chế độ làm việc giảm giờ NV mang thai, con nhỏ
  • Quản lý sổ nhật ký vi phạm kỷ luật của công nhân trong lao động, Lỗi vi phạm, thời gian, số phạt tiền, …
  • Một số Qui tắc tính công theo yêu cầu của  Khách hàng: (LẤY YÊU CẦU)

Báo cáo Nhân sự chấm công

  • Bảng chấm công tháng theo bộ phận (số ngày công, số giờ t.ca, nghỉ phép năm, nghỉ có lương, nghỉ trừ lương, nghỉ BHXH..), có nhiều mẫu hiển thị
  • Bảng chấm công 1 ngày (dùng để kiểm tra công hàng ngày)
  • Bảng chấm công từng nhân viên trong tháng (1 nhân viên / trang A4).
  • Báo cáo nhân sự (Danh sách nhân viên hiện tại, danh sách nhân viên mới đi làm, danh sách nhân viên gần hết hợp đồng)
  • Báo cáo tổng hợp tình hình nghỉ phép (phép năm, phép bệnh,…)

2. Phân hệ Tính Lương nhân viên

  • Khai báo các khoản lương của nhân viên theo hợp đồng
  • Khai báo tham gia đóng bảo hiểm
  • Khai báo các khoản cộng trừ riêng áp dụng theo chính sách của công ty
  • Phân quyền được xem số liệu phân hệ lương cho Người dùng có quyền
  • Xuất bảng lương Thực tế, bảng lương Khách hàng (theo mẫu khách hàng)
  • Xuất ra phiếu lương từng nhân viên
  • Tính ra bảng lương Audit dựa theo cách thức điều chỉnh của Chức năng Sổ Báo Cáo Khách Hàng

3. Phân hệ tạo bảng công báo cáo khách hàng kiểm xưởng

  • Xóa giờ làm của những ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ có đi làm
  • Xóa giờ làm thêm của Nhân viên thai sản, chăm con nhỏ (nếu có)
  • Chặn tổng số giờ làm thêm ngoài giờ mỗi tháng <= 30h (có thể cài đặt lại)
  • Chỉnh Số giờ tăng ca trong 1 ngày không quá 4h (có thể cài đặt)
  • Tự động chỉnh giờ chấm vào – chấm ra không quá thời gian giới hạn cho phép.
  • Số tiền Chênh lệch bảng lương thực tế so với bảng lương Khách hàng sẽ được chuyển thành 1 khoản tiền phụ cấp (khách hàng tự khai báo khoản này, vd phụ cấp khen thưởng năng suất lao động, …)
  • Cho phép tùy chỉnh số Nhân viên hiện trên báo cáo Khách hàng

III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương Công ty sản xuất bao bì V&S Packaging

Công ty sản xuất bao bì V&S Packaging VietNam chọn lắp đặt 10 máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P lắp tại cửa ra vào ở mỗi nhà xưởng, mỗi văn phòng.

Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P:

Hình:

 

 IV. Giải pháp chấm công tính lương ngành Bao bì hiệu quả cho Doanh Nghiệp Sản xuất Bao bì

Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Ngành Sản xuất Bao bì dựng gồm 3 thành phần chính:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Top những máy chấm công thích hợp cho Ngành Sản xuất Bao bì:

Mua Máy chấm công uy tín tại đây: Máy chấm công khuôn mặt và thẻ Zkteco SpeedFace V5L-RFID

                                                   Máy chấm công khuôn mặt kết hợp vân tay ZKTECO MB40

                                                   Máy chấm công khuôn mặt đeo khẩu trang kết hợp vân tay, thẻ cảm ứng Facepro 1P

                                                   Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300

                                                   Máy chấm công Ronald Jack 919

                                                   Máy chấm công Ronald Jack UFACE 800

Phần mềm chấm công phù hợp với Ngành Sản xuất Bao bì:

Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay là phần mềm viết theo yêu cầu của Khách Hàng chuyên dùng cho công ty sản xuất Bao bì. Áp dụng chính sách chuẩn mực của ngành Bao bì, tính tiền lương đúng chính sách nhà nước bao gồm đầy đủ BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ thai sản, kiểm xưởng audit,... và chế độ lương thưởng của công ty. 

Hệ thống chấm công tính lương HRAD với tính năng quản lý nhân sự chấm công ưu việt nên đã được nhiều khách hàng lớn đồng ý đưa vào áp dụng thay thế cho cách quản lý chấm công thủ công. HRAD quản lý công nhân xây dựng nhiều công trình, hay các ngành dịch vụ cửa hàng, nhà hàng, siêu thị nhiều chi nhánh, đặc biệt là trong sản xuất tại các Khu Công Nghiệp của ngành giày da, dệt may, sản xuất nội thất, bao bì,...

Xem thêm TOP 5 MÁY CHẤM CÔNG TỐT NHẤT CHO NHÀ MÁY BAO BÌ

                 Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Website: https://www.phanmemchamcong.net

I. Giới thiệu nhà máy sản xuất gỗ H&E INDUSTRIES sử dụng phần mềm chấm công, phần mềm tính lương Hrad Enterprise

Nhà máy sản xuất Gỗ H&E INDUSTRIES có địa chỉ tại Lô D_2B_CN, KCN Mỹ Phước 3, Phường Thới Hòa, Thị Xã Bến Cát, Bình Dương với quy mô 2000 nhân viên. Chuyên sản xuất những lĩnh vực:

  • Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
  • Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác
  • Bán buôn đồ dùng cho gia đình
  • Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

II. Những yêu cầu trong triển khai hệ thống chấm công tính lương của Công ty H&E Industries

Công ty H&E Industries lựa chọn máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P để quản lý công nhân, nhân viên trong công tác chấm công, máy có ưu điểm quét khuôn mặt siêu chuẩn, nhanh, nhậy, bền. Kết hợp 4 cách quét Khuôn mặt/Vân tay/Lòng bàn tay/Thẻ từ rất phù hợp với yêu cầu của nhà máy.

Đặc điểm nổi bật của công ty H&E Industries là sử dụng cả 2 ngôn ngữ Việt - Trung trong quá trình làm việc nên phía công ty đã đưa ra yêu cầu cho Phần mềm chấm công Hrad Enterprise là nâng cấp lên bản song ngữ nghĩa là triển khai Phần mềm chấm công song ngữ (Việt-Trung) còn được gọi theo cách khác là Phần mềm chấm công tiếng Trung cho công ty H&E Industries.

Ngoài ra, phía công ty H&E Industries yêu cầu thêm về việc tạo bảng công ảo dành cho Khách Hàng kiểm xưởng. Chi tiết từng mục, phanmemchamcong.net sẽ ghi chi tiết bên dưới cho quý khách hàng dễ tham khảo để triển khai cho Nhà máy của quý khách.

1. Phân hệ quản lý nhân viên và chấm công tích hợp Tiếng Trung

Quản lý thông tin nhân viên, khai báo ca.

  • Khai báo Thông tin nhân viên, chi nhánh, bộ phận, nhóm kíp. Cài đặt các ca cho bộ phận, nhóm kíp.
  • Khai báo giờ vào, giờ về, giờ nghỉ của ca làm việc 
  • Luân chuyển nhân viên sang bộ phận, kíp làm việc, vị trí mới.
  • Quản lý nhân viên nghỉ việc

Quản lý Chấm công và nghỉ phép

  • Kết nối máy chấm công, tải dữ liệu và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống máy chấm công (Có công cụ hẹn giờ chạy tự động hoặc người dùng tải bằng tay)
  • Tra cứu dữ liệu chấm vân tay của Nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu trước khi tính công
  • Tính công tự động từ dữ liệu chấm công trên máy
  • Ghi nhận nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ sinh, công tác, …Số ngày nghỉ phép năm được cài đặt tùy thuộc từng bộ phận, sau 5 năm làm việc thì được tăng 1 ngày
  • Đăng ký nghỉ thai sản, chế độ làm việc giảm giờ NV mang thai, con nhỏ
  • Quản lý sổ nhật ký vi phạm kỷ luật của công nhân trong lao động, Lỗi vi phạm, thời gian, số phạt tiền,…
  • Một số Qui tắc tính công theo yêu cầu của Khách hàng: (LẤY YÊU CẦU)

 Báo cáo Nhân sự chấm công

  • Bảng chấm công tháng theo bộ phận (số ngày công, số giờ t.ca, nghỉ phép năm, nghỉ có lương, nghỉ trừ lương, nghỉ BHXH..), có nhiều mẫu hiển thị
  • Bảng chấm công 1 ngày (dùng để kiểm tra công hàng ngày)
  • Bảng chấm công từng nhân viên trong tháng (1 nhân viên / trang A4).
  • Báo cáo nhân sự (Danh sách nhân viên hiện tại, danh sách nhân viên mới đi làm, danh sách nhân viên gần hết hợp đồng)
  • Báo cáo tổng hợp tình hình nghỉ phép (phép năm, phép bệnh,…)

2. Phân hệ Tính lương Công nhân, nhân viên

  • Khai báo các khoản lương của nhân viên theo hợp đồng
  • Khai báo tham gia đóng bảo hiểm
  • Khai báo các khoản cộng trừ riêng áp dụng theo chính sách của công ty
  • Phân quyền được xem số liệu phân hệ lương cho Người dùng có quyền
  • Xuất bảng lương Thực tế, bảng lương Khách hàng (theo mẫu khách hàng)
  • Xuất ra phiếu lương từng nhân viên
  • Tính ra bảng lương Audit dựa theo cách thức điều chỉnh của Chức năng Sổ Báo Cáo Khách Hàng

3. Chức năng tạo số báo cáo khách hàng

  • Xóa giờ làm của những ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ có đi làm
  • Xóa giờ làm thêm của Nhân viên thai sản, chăm con nhỏ (nếu có)
  • Chặn tổng số giờ làm thêm ngoài giờ mỗi tháng <= 30h (có thể cài đặt lại)
  • Chỉnh Số giờ tăng ca trong 1 ngày không quá 4h (có thể cài đặt)
  • Tự động chỉnh giờ chấm vào – chấm ra không quá thời gian giới hạn cho phép.
  • Số tiền Chênh lệch bảng lương thực tế so với bảng lương Khách hàng sẽ được chuyển thành 1 khoản tiền phụ cấp (khách hàng tự khai báo khoản này, vd phụ cấp khen thưởng năng suất lao động, …)
  • Cho phép tùy chỉnh số Nhân viên hiện trên báo cáo Khách hàng

III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Nhà máy sản xuất Gỗ H&E Industries

Công ty TNHH H&E Industries Vietnam chọn lắp đặt 4 máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P lắp tại cửa ra vào ở mỗi nhà xưởng, mỗi văn phòng.

Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P:

 Triển khai hệ thống chấm công tính lương Hrad Enterprise qua các hình như sau:

 IV. Giải pháp chấm công tính lương Nhà máy Gỗ hiệu quả cho Doanh Nghiệp Sản xuất Gỗ

Đối với các doanh nghiệp sản xuất gỗ, vấn đề quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên hết sức phức tạp. Đặc thù của những doanh nghiệp này là sự phân chia ca kíp làm việc: ca ngày, ca đêm, ca theo giờ, ca cách ngày…, có số lượng công nhân viên lớn, mỗi khối lại có những chế độ làm việc khác nhau: chế độ dành cho bên khối nhân viên, chế độ dành cho bên khối lao động, chế độ dành cho phụ nữ mang thai…. Vậy làm thế nào để có giải pháp chấm công hiệu quả?

Giải pháp chấm công tính lương hoàn hảo cho Doanh Nghiệp Sản xuất Gỗ gồm 3 thành phần chính:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày 

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Top máy chấm công phù hợp với nhà máy Gỗ

1. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Ronald Jack Uface 800

Đặc điểm nổi bật của Ronald Jack Uface 800

  • Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ
  • Quản lý đến 4.000 dấu vân tay & 3.000 khuôn mặt+ Pin lưu điện + kiểm soát cửa
  • Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.
  • Kết nối được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
  • Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp……được xuất ra file Excel để tính lương……

2. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Ronald Jack FA3000

Đặc điểm nổi bật của Ronald Jack FA3000

  • Khả năng quản lý : 800 khuôn mặt + 800  lòng bàn tay + 1.000 thẻ cảm ứng
  • Phương thức xác minh bằng khuôn mặt, lòng bàn tay, thẻ cảm ứng
  • Tốc độ nhận dạng khuôn mặt  <1s
  • 150.000 sự kiện chấm công
  • Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí

 3. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Zkteco FaceDepot 7BL

 Đặc điểm nổi bật của Zkteco FaceDepot 7BL

  • Đa phương pháp xác minh: Khuôn mặt / Lòng bàn tay / Vân tay / Thẻ / Mật khẩu
  • Dung lượng lưu trữ lên đến 10.000 mẫu khuôn mặt, 3000 lòng bàn tay, 10.000 thẻ và 10.000 vân tay
  • Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
  • Thuật toán chống giả mạo chống lại tấn công in (laser, ảnh màu và B / W), tấn công video và 3D, tấn công mặt nạ
  • Tương thích với các loại cổng an ninh của ZKTeco và bên thứ ba

 4. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Zkteco Speedface V5L[P]

Đặc điểm nổi bật của Zkteco Speedface V5L[P]

  • Khả năng quản lý : 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng
  • 10.000 nhân viên
  • 200.000 sự kiện chấm công
  • Hỗ trợ mọi thẻ có hình dạng đặc biệt
  • Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm ZKTECO BIO ACCESS miễn phí

 

 5. Máy chấm công khuôn mặt cho nhà máy Gỗ Ronald Jack MB300

Máy chấm công vân tay và khuôn mặt Ronald Jack MB300 lưu được 400 khuôn mặt và 3000 vân tay. Tặng phần mềm chấm công miễn phí tiếng Việt. 

  • Chip xử lý: Intel 64 bit (USA)
  • Kết nối máy chấm công được với Phần mềm chấm công tính lương HRAD hoặc phần mềm WISE EYE miễn phí
  • Nhận dạng vân tay bằng cảm biến quang học ánh sáng xanh: nhận dạng mọi vân tay xấu
  • Phương thức chấm công : Vân tay, khuôn mặt, mật mã
  • Tốc độ nhận dạng : < 1 giây

Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM

Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Website: https://www.phanmemchamcong.net

Page 15 of 34

Bán hàng trực tuyến

Khách hàng thân thiết

Phần mềm chấm công tại PetrolimexPaint

Phần mềm chấm công tại Jetstar Pacific Airlines

Phần mềm chấm công tại hệ thống cửa hàng Liên Thái Bình Dương

Phần mềm chấm công sản xuất thức ăn dinh dưỡng

Phần mềm chấm công tại cty xây dựng Quang Minh

Phần mềm chấm công tại khách sạn Grand-Palace

Phần mềm chấm công cho tại PetroVietnam

THƯƠNG HIỆU MÁY CHẤM CÔNG UY TÍN

Máy Chấm Công Chính Hãng thương hiệu uy tín

CÁC DÒNG MÁY UY TÍN HIỆN NAY TRÊN THỊ TRƯỜNG:
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack 9600
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack U160C
  • Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628
  • Máy chấm công vân tay 5000T-C Wifi
  • Máy chấm công vân tay 6869
  • .....

Xem chi tiết

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY

Phần mềm chấm công HRAD

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG HRAD kết nối được với máy chấm công vân tay của tất cả các thương hiệu phổ biến như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, MITA, Gigata, Osin...Bảng chấm công sẽ được tính ra tự động theo giờ chấm vân tay của nhân viên trên máy, qua đó phòng nhân sự có được báo cáo chấm công và tính lương ngay cuối tháng, giảm bớt thời gian và nhân lực.

Xem chi tiết

MÁY CHẤM CÔNG CÓ PIN LƯU ĐIỆN

Máy chấm công có UPS lưu điện

MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY CÓ BỘ LƯU ĐIỆN:
  • Máy chấm công có UPS lưu điện ZKteco X628C
  • Máy chấm công UPS lưu điện ZKteco U160
  • Máy chấm công UPS lưu điện F-708
  • .....

Xem chi tiết

Lắp đặt máy chấm công ở các tỉnh thành

Copyright © 2016 by HOASON INFOTECH. All rights reserved.

Thiết kế web bởi Dịch Vụ Thiết Kế WEB 5 SAO

DMCA.com Protection Status