PHẦN MỀM NHÂN SỰ CHẤM CÔNG
Phần mềm tính lương là công cụ tuyệt vời vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp trong quy trình xử lý các công việc liên quan đến lương, thưởng của nhân viên. Phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp lập chính sách lương, tính toán tiền lương hàng tháng. Phần mềm lương có thể là một cấu phần trong một phần mềm nhân sự. Quy mô DN, nhân sự, đa dạng của công việc càng lớn, vai trò phần mềm lương càng quan trọng.
Nhờ có phần mềm tính lương mà quá trình trả lương được đơn giản hóa, giảm thiểu phần lớn gánh nặng cho bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự có thể chuyển sự chú ý của họ sang các hoạt động chiến lược và có ý nghĩa hơn chẳng hạn như quản lý nhân sự, xây dựng tuyển dụng và giữ chân nhân tài,…
Xem thêm: Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
Top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:
- Máy chấm công vân tay Zkteco K14
- Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
- Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
- Máy chấm công Ronald Jack W200
I. Ưu nhược điểm của các phương thức tính lương phổ biến hiện nay
Hiện nay tùy thuộc vào điều kiện và quy mô mà các doanh nghiệp sử dụng các phương thức tính lương khác nhau. Các hình thức tính lương phổ biến là:
1. Phương thức tính lương thủ công
Phương thức tính lương thủ công thường sử dụng sổ sách hoặc phần mềm excel. Tuy nhiên tính lương bằng phương pháp thủ công tồn tại rất nhiều nhược điểm. Đó là tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt dễ xảy ra sai sót trong quá trình tính toán. Tính lương bằng sổ sách, phần mềm thường chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhân sự và ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán phức tạp.
Tính lương bằng phương pháp thủ công còn tồn tại nhiều hạn chế
2. Sử dụng phần mềm cài đặt offline nội bộ
Phần mềm tính lương nhân viên được cài đặt offline trong hệ thống máy nội bộ. Do đó dữ liệu được bảo mật. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đầu tư hạ tầng công nghệ để cài đặt phần mềm. Ngoài ra phải có nhân viên am hiểu về phần mềm để cài đặt và xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng.
3. Sử dụng phần mềm online chuyên nghiệp
Phần mềm tính lương online là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các phần mềm này thường có chức năng tạo hệ thống thông tin về nhân viên, chấm công, tính lương và báo cáo chi tiết. Thao tác tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng và chính xác. Do đó có thể tối ưu hiệu suất làm việc nhân viên kế toán. Đồng thời có thể quản lý theo dõi việc tính lương mọi lúc mọi nơi.
Tuy nhiên phần mềm online có nhược điểm là phải có kết nối internet. Doanh nghiệp không được toàn quyền bảo mật dữ liệu. Một phần dữ liệu phải chia sẻ với nhà cung cấp. Do đó sẽ có nhiều rủi ro về bảo mật dữ liệu.
Dữ liệu có thể bị virus hoặc hacker tấn công. Rất may là luật an ninh mạng và công nghệ bảo mật ra đời sẽ giúp dữ liệu của bạn được an toàn hơn. Ngoài ra phần mềm online bị cố định về các gói tính năng. Do đó nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về chính sách lương thì rất khó cập nhật trong phần mềm.
4. Sử dụng phần mềm miễn phí – lợi và hại
Một số doanh nghiệp không tìm hiểu kĩ lại ham rẻ lựa chọn sử dụng phần mềm tính lương miễn phí. Tuy nhiên sử dụng phần mềm free lợi bất cập hại. Đó là phần mềm miễn phí không nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp. Do đó khi gặp sự cố doanh nghiệp sẽ không thể giải quyết được.
Phần mềm miễn phí KHÔNG cung cấp đầy đủ các tính năng theo yêu cầu của Doanh Nghiệp. Tính bảo mật thấp, không phù hợp với các công ty có quy mô vừa và lớn. Bên cạnh đó, phần mềm miễn phí có giới hạn thời gian dùng thử. Hết thời gian này, để sử dụng được, doanh cần phải chuyển sang mua phần mềm trả phí.
II. 10 ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công
Phần mềm tính lương nhân viên có rất nhiều tính năng. Chúng giúp tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. So với phần mềm tính lương bằng Excel miễn phí thì các phần mềm này nhiều ưu điểm hơn hẳn. Chúng tôi đã tổng kết và đưa ra 10 ưu điểm nổi bật sau đây:
1. Giảm thiểu xảy ra sai sót khi tính lương
Khi sử dụng phương pháp truyền thống, việc tính lương thủ công có thể gặp sai sót bởi có quá nhiều file dữ liệu để đưa ra một bảng lương hoàn chỉnh, ví dụ như: File chấm công; File vị trí và mức lương tương ứng; file hồ sơ nhân sự; file quan hệ thân nhân để khấu trừ thuế; file biến động tăng giảm bhxh; file tiền thưởng, phụ cấp, hoa hồng,…; File nghỉ phép,… Việc tổng hợp dữ liệu có thể gây ra nhầm lẫn, sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo thu chi của doanh nghiệp.
Phần mềm tính lương có thể xử lý tự động gần như toàn bộ các dữ liệu đầu vào của một bảng lương: từ máy chấm công, quản lý phép, quản lý thưởng phạt, quản lý thuế và BHXH,… để đưa ra bảng lương cuối cùng chính xác nhất.
2. Tính an toàn và bảo mật
Xét về khả năng bảo mật thì phần mềm tính lương nổi trội hơn hẳn so với Excel. Với các phần mềm tính lương hiện tốt nhất thì dữ liệu được bảo mật tuyệt đối. Do đó nếu không được cấp quyền thì người dùng không thể xóa dữ liệu.Thông tin về lương, thưởng đôi khi là nguồn thông tin nhạy cảm và cần bảo mật của mỗi doanh nghiệp. Đây cũng là một trong các yếu tố cạnh tranh trong chiến dịch thu hút nhân tài khi tuyển dụng. Với các phương pháp quản lý truyền thống như excel hoặc giấy tờ có thể dẫn đến nhiều nhân viên truy cập và xem toàn bộ bảng lương của tổ chức, thất lạc hoặc rò rỉ thông tin ra bên ngoài.
Các phần mềm tính lương hiện nay có những chức năng phân quyền để chỉ những đối tượng thuộc nhóm vị trí, nhóm quyền,.. được phép xem các thông tin bảng lương trong quyền hạn, đảm bảo tính bảo mật, an toàn.
3. Sử dụng được cho các doanh nghiệp có quy mô lớn
Không chỉ bó hẹp trong nội bộ như giải pháp Excel, các phần mềm tính lương có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Hơn nữa phần mềm còn tương thích trên tất cả các thiết bị công nghệ. Vừa có tính năng tính lương vừa có khả năng quản lý thông tin và lưu trữ văn bản.
4. Tiết kiệm thời gian
Khi sử dụng phần mềm tính lương, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp tiết kiệm được hàng nghìn giờ tính công, tính lương, tổng hợp dữ liệu so với phương pháp thủ công.
5. Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc
Với Excel, tại một thời điểm chỉ có một người có thể thao tác trên hệ thống. Tuy nhiên với phần mềm tính lương, nhiều người có thể cùng thao tác vào một thời điểm thông qua kết nối với máy chủ, mạng internet. Vì thế công việc diễn ra nhanh hơn.
6. Theo dõi quản lý tập trung
Phần mềm nhân sự tính lương giúp lãnh đạo và bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, theo dõi lương của từng nhân viên, từng phòng ban. Đồng thời dễ dàng xuất file Excel để làm bảng tính lương nhân viên.
7. Theo dõi chi phí trả lương
Tiền lương nhân viên luôn là khoản chi thường xuyên và quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, các báo cáo này thường cần thời gian nhiều ngày để tổng hợp hoặc phân tán do nguồn dữ liệu không đồng nhất.
Phần mềm tính lương online có các tính năng tự động thiết lập báo cáo và cập nhật khi có biến động dữ liệu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các báo cáo về lương, thưởng, BHXH,… trong vòng vài phút với laptop hoặc điện thoại cầm tay.
8. Thuận tiện, dễ sử dụng
Không cần phải biết nhiều công thức tính toán như Excel. Người dùng rất dễ dàng khi sử dụng các phần mềm tính lương. Do đó vừa tiết kiệm được thời gian, công sức vừa hạn chế xảy ra lỗi.
9. Có thể mở rộng
Nghĩa là luôn có khả năng thêm mới các tính năng theo mong muốn của Doanh nghiệp. Khác với phương pháp tính lương thủ công bằng Excel, phần mềm tính lương nhân viên có thể mở rộng. Do đó không phải tốn tiền mua phiên bản mới hoặc cập nhật liên tục hàng năm.
10. Báo cáo nhân sự
Ưu điểm này vượt trội hơn rất nhiều so với việc sử dụng excel. Dữ liệu của nhân viên được tổng hợp trong phần mềm. Vì thế bộ phận nhân sự dễ dàng truy cập vào các thông tin cần thiết của nhân viên mà không phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu hoặc các tệp excel báo cáo.
Như vậy có thể thấy, các phần mềm tính lương có rất nhiều ưu điểm. Chúng mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế các phần mềm tính lương rất đa dạng. Các doanh nghiệp rất khó xác định đâu là phần mềm phù hợp với mình. Vì thế trước tiên doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu tính lương và quản lý nhân sự. Từ đó lựa chọn được phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất. Ngoài ra cần lưu ý chọn phần mềm của các nhà cung cấp uy tín.
TẠM KẾT
Với khối lượng công việc lớn và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối, thì công việc tính lương nhân viên đòi hỏi nhiều nguồn lực, thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Cùng với xu hướng chuyển đổi số và sự phát triển công nghệ, ngày càng nhiều các nhà cung cấp trong nước và thế giới đầu tư phát triển phần mềm tính lương để giải quyết bài toán cho doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp chuyển đổi số thất bại do chưa tìm được những phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm tính lương phù hợp để áp dụng tại doanh nghiệp mình. Hy vọng bài viết của Phanmemchamcong.net sẽ cung cấp thêm những thông tin hữu ích, những gợi ý chất lượng cho nhà quản trị!
LIÊN HỆ
Phanmemchamcong.net có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp chấm công tính lương tối ưu cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603
Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương
Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay
Những tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt
Ngày nay, nhằm thay thế cho việc tính lương thủ công hết sức rắc rối thì phần mềm tính lương đã được chúng tối nghiên cứu và cho ra thị trường được coi là giải pháp tối ưu giúp các tổ chức giải quyết bài toán chuyển đổi số tại doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ phù hợp thì hãy tham khảo ngay bài tổng hợp Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay và các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm.
I. Thế nào là Phần mềm tính lương?
Phần mềm tính lương hay phần mềm lương là công cụ hỗ trợ con người xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Đó là ghi nhận kết quả chấm công, tính lương, thưởng. Các nghiệp vụ này bao gồm: tổng hợp công, ca, năng suất, tính toán lương, thưởng phúc lợi, xử lý khiếu nại lương, ứng và thanh toán lương. Phần mềm tính lương giúp DN tự động hóa nhiều hoạt động trong khâu tính lương, thông báo thông tin về thu nhập cá nhân nhanh và chính xác.
Nhiều doanh nghiệp vẫn còn tư tưởng thuê nhân viên để duy trì công việc tính lương, thưởng mỗi tháng. Như vậy sẽ hao tốn rất nhiều chi phí mà việc tính toán dựa trên con người lại thường xuyên xảy ra sai sót. Khó quản lý được nguồn tiền của công ty lời lỗ có chính xác hay không. Khi Doanh nghiệp chọn mua Phần mềm tính lương mọi chi tiết từ nhỏ nhất phần mềm sẽ tính toán tổng hợp hết mà mình không cần làm gì cả, phần mềm sử dụng mãi mãi vừa đỡ tốn công sức lại tiết kiệm bao nhiêu chi phí thuê nhân viên cho Doanh Nghiệp.
Xem thêm top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:
- Máy chấm công vân tay Zkteco K14
- Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
- Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
- Máy chấm công Ronald Jack W200
II. Doanh nghiệp nào nên sử dụng Phần mềm tính lương?
Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng công ty lớn mới cần sử dụng phần mềm tính lương, nhưng theo nghiên của của Phanmemchamcong.net với việc môi trường kinh doanh thay đổi nhanh như hiện nay việc sử dụng phần mềm tính lương nói riêng hay một bộ phần mềm quản trị nhân sự nói chung gần như là một điều bắt buộc. Theo tính toán của Phanmemchamcong.net, trung bình doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được trung bình $500 (tại Mỹ) / nhân sự nếu sử dụng một phần mềm nhân sự. Những ưu điểm mà phần mềm tính lương mang lại là một điều không thể bàn cãi.
- Thứ nhất là Quản lý chi phí lương: Chi phí trả lương cho nhân viên luôn chiếm một phần lớn trong tổng chi phí, vì thế doanh nghiệp cần phải quản lý và kiểm soát chặt chẽ khoản chi này. Phần mềm tính lương cung cấp cái nhìn tổng quan cho quản lý thông qua các báo cáo tổng hợp, báo cáo theo từng tháng, từng bộ phận. Từ đó, doanh nghiệp có thể so sánh hiệu quả công việc với chi phí để đánh giá tình trạng hiện tại cũng như có những hoạt động để cải thiện và tối ưu trong việc sử dụng nhân sự
- Thứ hai là Tăng cường bảo mật: Lương là 1 dữ liệu nhạy cảm, theo cách làm truyền thống việc để lộ thông tin lương là một rủi ro lớn nhưng với việc sử dụng phần mềm và phân quyền rõ ràng, quy trình tính lương được hệ thống hóa với vai trò & nhiệm vụ rõ ràng sẽ làm rủi ro để lộ thông tin và nếu có thông tin bị leak có thể kiểm tra được nguồn leak thông tin.
- Thứ ba là Nhanh chóng và chính xác: tiết kiệm thời gian xử lý, tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương, làm bảng lương với đầy đủ những thông tin hồ sơ của nhân viên gồm cả thuế và chi tiết chế độ lương. Việc tính toán tự động, ít sự can thiệp thủ công làm cho kết quả chính xác và ít sai sót hơn.
- Cuối cùng là Tối ưu hiệu quả và chi phí vận hành: Những hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại có thể được tối ưu bằng phần mềm tính lương để nhân sự có nhiều thời gian làm những nghiệp vụ nâng cao hơn.
III. Tiêu chí lựa chọn Phần mềm tính lương
Trên thị trường hiện nay có không ít những phần mềm cung cấp giải pháp tính lương cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để chọn phần mềm tính lương chất lượng và phù hợp, bạn cần tự đặt một vài câu hỏi để đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm:
- Tính dễ sử dụng: Phần mềm tốt sẽ được thiết kế sao cho thời gian làm quen với phần mềm sẽ tối thiểu nhất vì nhân sự luôn thiếu thời gian. Giao diện người dùng thân thiện, gợi ý tính năng theo ngữ cảnh và trải nghiệm trực quan để đảm bảo rằng bạn sẽ biết cách sử dụng phần mềm siêu nhanh.
- Tính bảo mật: Trong bảng lương và các dữ liệu để tạo thành bảng lương có rất nhiều số liệu mật mà doanh nghiệp không muốn tiết lộ cho bất kỳ bên thứ 3 nào. Vì vậy, các thông tin cần được hệ thống bảo mật của phần mềm cam kết không sử dụng và bị rò rỉ ra bên ngoài.
- Tính phù hợp: mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu riêng về lương, thưởng. Phần mềm tính lương trước hết cần đáp ứng đầy đủ nhu cầu, kịch bản tính lương của doanh nghiệp
- Khả năng gắn kết: Theo xu hướng của thế giới, gắn kết nhân viên là một tính năng không thể thiếu của mọi phần mềm nhân sự. Phần mềm tính lương hiện nay nên cung cấp giải pháp để gắn kết nhân viên để tối đa hóa hiệu suất đầu tư của doanh nghiệp.
IV. Top 5 phần mềm tính lương TỐT NHẤT hiện nay
Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra một vài đánh giá về ưu và nhược điểm của những phần mềm quản lý tính lương của Việt Nam, phổ biến hiện nay.
1. Phần mềm tính lương Hrad Enterprise
Phần mềm Hrad Enterprise là giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện và khá lâu đời, thường được tin dùng bởi các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp nhà nước. Có bản cao cấp dùng trong Nhà máy sản xuất qui tắc Chấm công tính lương tùy chỉnh phức tạp. Hỗ trợ song ngữ Tiếng Việt/Tiếng Trung/Tiếng Anh/Tiếng Hàn/Tiếng Nhật.
Tính năng:
2. Phần mềm tính lương Misa Amis
AMIS là một phần mềm thuộc hệ sinh thái giải pháp công nghệ của MISA. AMIS giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý tính lương với những tính năng:
- Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ
- Tự động tính lương với công thức thiết lập như Excel
- Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ lương
- Hỗ trợ hệ thống báo cáo
3. Phần mềm tính lương CorePayroll
Phần mềm tính lương CorePayroll quản lý tài chính, nhằm tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả hơn. Bạn có thể dễ dàng nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, nhập dữ liệu từ file Excel để tính lương cho nhân viên.
Các tính năng nổi bật:
- Lập bảng lương, phiếu lương linh hoạt theo nhân sự và phòng ban, theo các khoản trợ cấp,… Tùy chỉnh thêm bớt các cột dữ liệu, cột thành phần trong phiếu lương.
- Cung cấp bảng lương tổng hợp
- Import dữ liệu từ excel
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công
- Xuất phiếu lương cho nhân viên dễ dàng chỉ bằng thao tác đơn giản trên máy tính
4. Phần mềm tính lương Paradise HRM
Paradise HRM cũng là phần mềm tính lương rất đáng để các doanh nghiệp quan tâm. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương này có các tính năng nổi bật như:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Quản lý toàn bộ các thông tin nhân viên
- Tự động tính và đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi nhân viên.
Nhược điểm:
- Tính bảo mật thấp
- Phần mềm không có sự ổn định
5. Phần mềm tính lương Base Payroll
Ưu điểm:
- Hiện thị chi tiết bảng lương
- Hỗ trợ đa dạng kịch bản, tùy chỉnh được công thức
Nhược điểm:
- Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ do các tính năng được phân nhỏ theo chức năng của phòng ban nhân sự. Doanh nghiệp đầy đủ bộ phận sử dụng Base sẽ hiệu quả hơn
- Hệ thống báo cáo nằm rải rác, khó theo dõi
- Phần mềm cần sử dụng với 1 bộ phần mềm khác (BaseCheckin, BaseTracker, BaseGoal, BaseWork+) các chức năng bị xé nhỏ nên sử dụng khó hơn các phần mềm cùng loại.
- Không hỗ trợ tối ưu cho cửa hàng, doanh nghiệp dạng chuỗi do không sắp xếp được ca xoay, hỗ trợ đổi ca.
- Khó kiểm soát và quản lý tài chính
- Không hỗ trợ ứng lương
Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 5 phần mềm tính lương nhân viên Tốt Nhất. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!
Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
Top phần mềm chấm công TỐT NHẤT hiện nay
Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thép, vấn đề quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên hết sức phức tạp. Đặc thù của những doanh nghiệp này là sự phân chia ca kíp làm việc: ca ngày, ca đêm, ca theo giờ, ca cách ngày…, có số lượng công nhân viên lớn, mỗi khối lại có những chế độ làm việc khác nhau: chế độ dành cho bên khối nhân viên, chế độ dành cho bên khối lao động, chế độ dành cho phụ nữ mang thai…. Vậy làm thế nào để có giải pháp chấm công tính lương nhà máy thép hiệu quả?I
I. GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TRONG NHÀ XƯỞNG, NHÀ MÁY, KHU CÔNG NGHIỆP BAO GỒM:
Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày
Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên
Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu
Giải pháp chấm công cho nhà máy, xưởng sản xuất sẽ tự động ghi nhận thời gian ra vào, thời gian làm việc, chuyển thay ca của từng công nhân. Với giải pháp chấm công nơi công xưởng, nhà máy bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra, thanh toán, tính lương cho nhân viên một cách chính xác, nhanh chóng, chuyên nghiệp và kịp thời.
Khách hàng tiêu biểu đã và đang sử dụng Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise:
II. LỢI ÍCH CỦA VIỆC LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG CHO NHÀ MÁY THÉP:
_Quản lý được giờ giấc làm việc, thời gian ra vào của nhân viên, từ đó có biện pháp nhắc nhở với những người đi muộn đảm bảo đúng quy tắc và tăng tinh thần làm việc, tác phong chuẩn mực cho nhân viên.
_Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc, tăng hiệu quả công việc để phục vụ khách hàng được tốt và chuyên nghiệp hơn.
_Dựa trên cơ sở dữ liệu bảng chấm công sẽ có căn cứ để thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng nhân viên.
_Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên dễ dàng hơn.
III. NHỮNG MẪU MÁY CHẤM CÔNG THÍCH HỢP CHO NHÀ MÁY THÉP:
Do đặc thù của Nhà máy Thép là sử dụng công nhân có trình độ trung bình thấp nên đòi hỏi khối lượng lao động lớn nhằm đáp ứng cho việc tiêu thụ hàng hóa, công nhân sẽ làm việc xoay ca dựa trên sự sắp xếp của quản lý. Mỗi ca kíp sẽ có độ khó khác nhau khi cho ra bảng lương, không thể tính toán thủ công sẽ dễ sai sót nên đòi hỏi Doanh Nghiêp phải lựa chọn 1 loại máy chấm công và 1 phần mềm chấm công tốt nhất đáp ứng cho việc tính công, tính lương mỗi tháng trong Nhà máy, các bộ phận phòng ban của Doanh nghiệp.
Xem thêm top 4 máy chấm công chính hãng, giá rẻ:
- Máy chấm công vân tay Zkteco K14
- Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro (Vân Tay Và Thẻ)
- Máy chấm công Ronald Jack TX200 [NEW 2021]
- Máy chấm công Ronald Jack W200
IV. NHỮNG YÊU CẦU MÀ MÁY CHẤM CÔNG PHẢI ĐÁP ỨNG ĐƯỢC TẠI NHÀ MÁY THÉP:
– Đồng bộ được toàn bộ mọi kết quả
– Theo dõi được trực tiếp thông tin
– Cấu hình hoạt động cần phải mạnh mẽ
– Có mức độ bền bỉ và khả năng hoạt động một cách thông minh nhất
– Những mẫu có thể kiểm soát được cũng là sự lựa chọn khá tốt
– Phải hoạt động nhanh nhạy và cho ra kết quả chấm công thật nhanh chóng
– Không riêng gì chấm công bằng thẻ mà việc dùng các dòng vân tay vẫn có thể đáp ứng được
– Các dữ liệu chấm công có thể kết nối đến các phần mềm quản lý khác
>> Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công Zkteco , máy chấm công thẻ từ tại Điện Máy Văn Phòng.
Gợi ý 4 máy chấm công khuôn mặt chính hãng, bán chạy nhất:
- Máy Chấm Công khuôn mặt kết hợp vân tay Ronald Jack MB300
- MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT KHI ĐEO KHẨU TRANG, VÂN TAY, THẺ CẢM ỨNG SPEEDFACE V5L[P]
- MÁY CHẤM CÔNG KHUÔN MẶT ZKTECO SPEEDFACE V3L
- Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V4L
V. PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG NÀO PHÙ HỢP CHO NHÀ MÁY THÉP?
Phần mềm chấm công tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt hoặc máy chấm công thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.
Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Nhà máy Thép và Phần mềm chấm công tính lương cho Nhà máy Thép tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt nhất hiện nay đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 Doanh nghiệp Sản xuất Thép cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty.
Đối với các Công ty Sắt Thép nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam sử dụng ngôn ngữ khác như tiếng Hoa, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,... bên chúng tôi sẽ hỗ trợ bản song ngữ là Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, phần mềm chấm công tính lương tiếng Hoa, phần mềm chấm công tính lương tiếng Hàn, Phần mềm chấm công tính lương tiếng Nhật, phần mềm chấm công tính lương tiếng Anh,...gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt hoặc máy chấm công thẻ từ.
Xem thêm:
- Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
- Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
- Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
- Top 4 phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN
Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM
Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: https://www.phanmemchamcong.net
I. Giới thiệu
Được hình thành từ năm 2010, đến nay Bệnh viện Ung bướu Nghệ An đã tạo được uy tín thương hiệu, niềm tin trong lòng người dân trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các vùng lân cân. Với đội ngũ cán bộ chuyên khoa, trình độ chuyên môn sâu và trang thiết bị tiên tiến, hiện đại đảm bảo thực hiện công tác khám, chữa bệnh, đào tạo nhân lực y tế, chỉ đạo tuyến và nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ, kỹ thuật hiện đại phục vụ người bệnh. Bệnh viện có quy mô
II. Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại Bệnh Viên Ung Bướu Nghệ An (Nghệ An)
_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ 7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ), quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).
+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền 50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.
+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.
_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).
III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Bệnh Viên Ung Bướu Nghệ An (Nghệ An)
Bệnh viện Ung Bướu Nghệ An chọn máy chấm công Ronald Jack UFACE 800 quản lý khuôn mặt đặt tại mỗi Khu và mỗi bộ phận của bệnh viện. Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công.
IV. Giải pháp chấm công tính lương hiệu quả cho Bệnh Viện
Bệnh viện là một trong những môi trường đông đúc và rất phức tạp. Rất khó có thể kiểm soát ra vào, kiểm soát an ninh bằng các phương pháp thủ công. Do đó để cải thiện vấn đề, việc áp dụng các công nghệ hiện đại cùng các thiết bị kiểm soát là điều cần thiết đối với bất kỳ bệnh viện và cơ sở y tế nào.
Thứ hai, việc chấm công cán bộ nhân viên gặp nhiều khó khăn nếu sử dụng phương pháp thủ công, chúng gây tốn thời gian và công sức, không mang đến hiệu quả cao.
Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Bệnh Viện gồm 3 thành phần chính:
Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày
Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên
Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu
Top những máy chấm công phù hợp đặt tại Bệnh Viện
1. Máy chấm công Ronald Jack UFACE 800
Máy chấm công khuôn mặt và vân tay Ronald Jack UFACE 800 lưu được 3.000 khuôn mặt, 4.000 vân tay và 100.000 lượt bấm công, cấu hình cao hơn IFACE 302 thích hợp cho Bệnh Viện có số lượng nhân viên lớn. Chiếc máy với vẻ ngoài hoàn hảo cùng những tính năng vượt trội đặc biệt đem lại trải nghiệm thích thú cho người dùng.
2. Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L[P]
Zkteco Speedface V5L[P] là máy chấm công nhận diện khuôn mặt thế hệ mới được tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tăng cường ánh sáng nhận dạng khuôn mặt ở khoảng cách từ 0.3m đến 1.5m. Khả năng quản lý: 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng. Máy thích hợp dùng trong bệnh viện vì đó là nơi có nhiều người ra vào, khả năng lây nhiễm cao, bệnh viện nên sử dụng máy chấm công khuôn mặt sẽ tốt hơn máy chấm công vân tay.
3. Máy chấm công Ronald Jack W200
Máy chấm công Ronald Jack W200 quét được 2.000 vân tay. Được sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Malaisia, sử dụng con chip Intel của Mỹ cung cấp khả năng chấm vân tay nhanh , nhạy và chính xác.Máy chấm công Ronald jack W200 cho phép chấm được bằng cả vân tay và thẻ cảm ứng. Máy thiết kế nhỏ gọn, thanh lịch phù hợp cho văn phòng, ngân hàng, xưởng may, nhà hàng, quán cafe, bệnh viện… Máy có giá thành phù hợp với mọi phân khúc khách hàng.
4. Máy chấm công Ronald Jack X628C
Máy phù hợp với DN tầm 20-1000 nhân viên, sản phầm xuất xử tại Malaysia. Thiết bị được tích hợp sử dụng vân tay theo luận lý 10.0 nên việc nhận dạng vân tay rất nhanh chóng, đầu đọc vân tay chóng mài mòn và bong tróc. Máy chấm công Ronald Jack X628C rất dễ sử dụng, chi phí đầu tư thấp, đặc biệt với màn hình màu TFT 3”.
Bệnh Viện nên dùng Phần mềm chấm công tính lương nào tốt?
Phần mềm chấm công tính lương HRAD tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay được đánh giá là giải pháp tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng vân tay hoặc khuôn mặt thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,... để tính công cho doanh nghiệp sản xuất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, văn phòng, bệnh viện, ngân hàng, các công trình xây dựng có nhiều công nhân viên làm việc ở nhiều chi nhánh làm việc tại tỉnh thành khác nhau.
Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Bệnh viện và Phần mềm chấm công tính lương cho Bệnh Viện tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 doanh nghiệp May mặc cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty.
Ở Việt nam chúng ta không còn quá xa lạ với các bệnh viện Quốc Tế, việc sử dụng phần mềm Tiếng Việt sẽ gây khó khăn cho 1 bộ phận nào đó trong bệnh viện hoặc những người cấp cao là lãnh đạo người nước họ. Hiểu được tâm lý khách hàng, chúng tôi sẵn sàng tung ra thị trường bản song ngữ của phần mềm HRAD ENTERPRISE chính là phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nhật, Phần mềm chấm công tính lương tiếng Hàn, phần mềm chấm công tính lương tiếng Anh, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nga,...gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt.
Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay
Quý vị có nhu cầu sử dụng chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemchamcong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN
Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM
Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website: https://www.phanmemchamcong.net
I. Giới thiệu
Là công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực in ấn với quy mô 200 nhân viên
II. Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại Công ty in 3D Thành Danh
_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ 7g30 - 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ), quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).
+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền 50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.
+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.
_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).
III. Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại Công ty in 3D Thành Danh
Công ty In 3D Thành Danh chọn máy chấm công Ronald Jack X938C quản lý vân tay, thẻ gắn tại mỗi chuyền sản xuất. Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công.
IV. Giải pháp chấm công tính lương cho Doanh Nghiệp In Ấn hiệu quả
Đối với các nhà máy In Ấn có số lượng công nhân viên lớn, để tìm ra được giải pháp chấm công tính lương cho Doanh Nghiệp và nơi uy tín để làm là một điều trăn trở cho khách hàng bởi phải có sự chuẩn bị tìm hiểu kỹ lưỡng để tránh tiền mất tật mang. Thực tế cho thấy, bất kì một doanh nghiệp hay cửa hàng kinh doanh tầm 50 nhân sự trở lên đặc biệt là số lao động VƯỢT QUÁ tầm kiểm soát thì việc quản lý thủ công cũng không còn xuất hiện mà thay vào đó là sử dụng phần mềm chấm công tính lương dành riêng cho nhà máy. Tham khảo Top phần mềm chấm công tốt nhất để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Doanh Nghiệp.
Giải pháp chấm công hoàn hảo cho một doanh nghiệp In Ấn bao gồm:
Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên
Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày
Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu
Top 5 máy chấm công thích hợp cho Nhà máy In Ấn
1. Máy chấm công vân tay Ronald Jack 919
Máy chấm công vân tay Ronald Jack 919, lưu trữ 3000 vân tay và 100000 lần chấm công, tương tự với model X628C. Thích hợp kiểm soát chấm công tại các nhà máy in ấn nhiều công nhân viên. Máy quét nhạy, nhanh, có phần mềm đi kèm xử lý tốt dữ liệu chấm công.
2. Máy chấm công vân tay Ronald Jack X938-C
Máy chấm công RONALD JACK X938-C dùng chấm công vân tay + thẻ cảm ứng thế hệ mới, màn hình màu TFT, quản lý đến 3.000 dấu vân tay & 3000 Thẻ cảm ứng + Password, pin lưu điện gắn bên trong máy. Mẫu này có cùng cấu hình với dòng máy chấm công RonaldJack 4000TID
3. Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C
Máy chấm công Ronald Jack 4000TID-C quản lý dung lượng lên đến 4000 dấu vân tay, kết hợp cả chấm công bằng thẻ cảm ứng. Chấm công nhanh chóng, đọc vân tay chính xác, mỗi người có thể lấy tối đa 10 dấu vân tay, giao diện Tiếng Việt, dễ dàng sử dụng.
4. Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C
Máy phù hợp với DN tầm 20-500 Công nhân, sản phầm xuất xử tại Malaysia. Thiết bị được tích hợp sử dụng vân tay theo luận lý 10.0 nên việc nhận dạng vân tay rất nhanh chóng, đầu đọc vân tay chóng mài mòn và bong tróc. RONALD JACK X628-C rất dễ sử dụng, chi phí đầu tư thấp, đặc biệt với màn hình màu TFT 3”.
5. Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L[P]
Zkteco Speedface V5L[P] là máy chấm công nhận diện khuôn mặt thế hệ mới được tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tăng cường ánh sáng nhận dạng khuôn mặt ở khoảng cách từ 0.3m đến 1.5m. Khả năng quản lý: 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng. Chấm công an toàn, tránh đụng chạm lây lan dịch bệnh.
Phần mềm chấm công tính lương thich hợp với Nhà máy In Ấn
Doanh Nghiệp bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Nhà máy bao bì và Phần mềm chấm công tính lương cho Nhà máy Bao bì tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemchamcong.net tự tin nằm trong Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 Doanh nghiệp In Ấn cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty.
Đối với các doanh nghiệp IN ẤN nước ngoài gia nhập vào Việt Nam, việc sử dụng phần mềm Tiếng Việt sẽ gây khó khăn cho 1 bộ phận nào đó trong công ty hoặc những người cấp cao là lãnh đạo người nước họ. Hiểu được tâm lý khách hàng, chúng tôi sẵn sàng tung ra thị trường bản song ngữ của phần mềm HRAD ENTERPRISE chính là phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nhật, Phần mềm chấm công tính lương tiếng Hàn, phần mềm chấm công tính lương tiếng Anh, phần mềm chấm công tính lương tiếng Nga,...gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt.
>>Xem thêm:
- Tham khảo các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt , máy chấm công Ronald Jack , máy chấm công thẻ từ , máy chấm công Zkteco tại Điện Máy Văn Phòng.
- Phần mềm chấm công vân tay
- Phần mêm tính lương công nhân, nhân viên
- TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ SUẤT ĂN TỐT NHẤT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP, NHÀ MÁY
- Phần mềm chấm công kiểm xưởng
- CHỨC NĂNG VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO CHẤM CÔNG
- Phần mềm chấm công tính lương tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật
- Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2023
- Top Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay
- Top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay
- LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG
- Lắp đặt và sửa chữa máy chấm công tận nơi
Mọi thắc mắc về Máy Chấm Công và Phần Mềm Chấm Công quý khách vui lòng liên hệ:
Website: https://www.phanmemchamcong.net/
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 02822.112.342 - 0903.222.603
Địa chỉ: Tòa nhà R&D, Lầu 5, Số 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
Facebook
Youtube
LinkedIn
G+
Skype